Muchas veces hemos necesitado copiar de un calendario fechas y eventos importantes, incluso feriados. Outlook.com te permite realizar esta acción de forma automática, dos diferentes maneras: importando y/ o suscribiéndote a un calendario y en outlook iniciar sesion te contamos todo.
Una de las ventajas de utilizar Outlook.com es que, dentro de sus opciones, el calendario te permite importar y/ o suscribirte a otro calendario, evitando que debas copiar manualmente a tu propio calendario aquellos eventos y/ o reuniones que necesites tener presentes.
¿Cuál es la opción más conveniente, importar un calendario o suscribirse al mismo?
La respuesta a esta pregunta depende de qué opción te resulte más útil, ya que la importación de un calendario estático, que no se actualice automáticamente (archivo ICS), difiere de la suscripción a un calendario online, la cual permite recibir diariamente actualizaciones automáticas (suscripción ICS o suscripción iCal).
Si lo que necesitas es contar con una instantánea de los eventos actuales del calendario te será útil importar el mismo, ya que éste no actualizará los eventos importados automáticamente, aunque el propietario del mismo los modifique. Por otro lado, si tu interés es que cuando se realicen cambios en el calendario, estos se repliquen automáticamente en el tuyo (siempre dentro de un plazo de 24/ 48 horas), te convendrá optar por la opción de suscripción, la cual conecta el calendario online al que ya tienes.
Beneficios de importar un calendario
- Se agregan automáticamente a tu calendario eventos invariables (por ejemplo: días festivos, tablas de mareas, ciclos lunares, etc.).
- Se pueden importar calendarios a calendarios existentes o a un nuevo calendario.
Los calendarios se pueden importar desde sitios web o desde programas de calendarios compatibles con Outlook.com (por ejemplo archivos ICS, como el Apple iCal, el Google Calendar y/ o el Mozilla Lightning).
Al importar un calendario debes tener en cuenta que los pasos son diferentes si ya cuentas con eventos en tu calendario o si el mismo está vacío.
¿Cómo importar un calendario?
- Ubicar el calendario a importar.
- Guardar el calendario en una carpeta del ordenador como archivo ICS.
- Ir a tu calendario en Outlook.com.
- Presionar Importar.
- Elegir una de las opciones Importar en un nuevo calendario o Importar en un calendario existente, según corresponda.
- Si elegiste la opción Importar en un nuevo calendario deberás:
- Buscar y seleccionar el archivo ICS guardado.
- Darle un nombre al calendario y seleccionar sus características, entre ellas el color que tendrá el calendario y si el mismo contará con un botón de acceso en los días que haya nuevos eventos.
- Elegir una de las opciones: Usar los avisos que ya están en el archivo ICS o Usar avisos predeterminados para todos los eventos importados. Recuerda que si seleccionas la última opción, el calendario te permitirá revisar o cambiar los avisos.
- Presionar Importar.
- Si elegiste la opción Importar en un calendario existente deberás:
- Buscar y seleccionar el archivo ICS guardado.
- Seleccionar el calendario en el que deseas importar el nuevo calendario.
- Elegir Conservar sólo los nuevos eventos o Conservar sólo los eventos originales dentro de Impedir duplicados.
- Presionar Importar en un calendario existente y hacer clic en la lista sobre Seleccionar calendario, para poder ubicar el calendario que desees utilizar.
- Elegir Conservar sólo los nuevos eventos o Conservar sólo los eventos originales dentro de Impedir duplicados.
- Elegir entre las opciones Usar los avisos que ya están en el archivo ICS o Usar avisos predeterminados para todos los eventos importados. Recuerda que si seleccionas la última opción, el calendario te permitirá revisar o cambiar los avisos.
- Presionar Importar.
Importante
Al importar un calendario recuerda que no podrás cambiar en bloque los avisos de eventos, sino que tendrás que modificarlos manualmente, de uno en uno.
Beneficios de suscribirse a un calendario
- Estar al tanto de eventos que cambian con frecuencia (por ejemplo: los horarios de películas, el calendario escolar, etc.).
- Contar con las actualizaciones que se realicen en el calendario en pocas horas (24 a 48 horas).
Muchas veces los cines, equipos deportivos y colegios cuentan con un vínculo que permite Agregar al calendario los eventos y novedades de su calendario.
¿Cómo suscribirse a un calendario?
- Localizar el iCal del calendario al que te desees suscribir.
- Copiar la URL del iCal –dirección web- (estas direcciones URL en general comienzan con webcal://, webcals://, http:// o https:// y terminan con .ics).
- Ir a tu calendario en Outlook.com.
- Presionar Importar.
- Hacer clic en Suscribirse.
- Pegar en el cuadro Dirección URL del calendario la dirección web del iCal.
- Darle un nombre al calendario y seleccionar sus características, entre ellas el color que tendrá el calendario y si el mismo contará con un botón de acceso en los días que haya nuevos eventos.
- Presionar Suscribirse.
Importante
Antes de importar o suscribirte a un calendario es fundamental que leas los términos y condiciones del mismo. Recuerda que Microsoft no se hace responsable por calendarios de terceros, ni por su contenido.
