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Organiza tus tareas con el calendario de Outlook

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Cada vez tenemos más compromisos, actividades y obligaciones en la cabeza. A veces,  la agenda tradicional no basta para llevar adelante nuestra organización cotidiana, y debemos buscar otras opciones. Una excelente alternativa es usar el calendario de Outlook para gestionar y organizar nuestros plazos. Aquí en outlook iniciar sesión te enseñamos cómo utilizarlo y sacarle el máximo provecho a esta herramienta.

Es muy raro que podamos confiar en nuestra memoria para recordar todas las tareas (cotidianas o laborales) que tenemos que llevar a cabo. Algunos utilizan lápiz y papel para hacerse recordatorios pegados en la heladera. Otros usan la agenda tradicional como aliado o calendarios impresos que van completando para tener a mano.

Lo cierto, es que a veces todas estas ayudas no bastan para  prever, organizar y / o combinar todos los compromisos que tomamos.

Es por eso, que aprender a utilizar un calendario como el que nos ofrece Outlook es una excelente decisión para optimizar tiempos y esfuerzos.

Primeros pasos en el calendario Outlook

Lo primero que debemos hacer es ingresar a nuestra cuenta de correo Outlook con el usuario y contraseña habitual.

En la pestaña superior de la bandeja de entrada encontraremos la aplicación del calendario. Haciendo clic allí y luego en “Nuevo” accederemos a un menú con varias opciones. Desde dicho menú podremos programar eventos, tareas, cumpleaños o nuevos calendarios.

¿Cómo programar una tarea?

Para comenzar a usar el calendario la función más útil es la de crear tareas. Para hacerlo, habrá que hacer clic en “Tarea” y completar los campos solicitados (fecha, hora de inicio y de vencimiento)

Para que la aplicación nos recuerde las tareas que hemos programado, es posible configurar los avisos para priorizarlos en función de su urgencia o importancia).
Antes de cerrar el calendario es importante darle un nombre a la tarea y luego guardarla.

Sincronización entre dispositivos

Algo que es muy importante destacar, es que todas las tareas que vayamos creando (desde el propio Outlook o desde la web) se sincronizarán para que las tengamos disponibles desde todos nuestros dispositivos.  Incluso, también estarán disponibles todas las tareas asociadas a todos los calendarios que tengamos agregados.

Las excepciones (es decir, las carpetas que no se sincronizarán y sólo estarán disponibles en nuestro equipo local) estarán discriminadas con la leyenda “Solo en esta PC”.

¿Qué esperan para comenzar a utilizar el calendario para gestionar todos sus compromisos? Encontrarán una herramienta intuitiva, fácil de utilizar que les podrá hacer ahorrar muchísimo tiempo y esfuerzo para organizar las tareas cotidianas personales y laborales.