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16 de mayo de 2017

Conociendo las opciones de Diseño de mi cuenta de Outlook.com

Opciones de diseño en outlook.com

Si eres un poco observador o curioso tal vez te has dado cuenta que una vez inicias sesión en tu cuenta de Outlook y dentro de la configuración de la misma existen una gran cantidad de opciones que pueden ser muy interesantes, entre ellas se encuentra la de “diseño”, estas te ofrecen ciertas alternativas que pueden ser de mucha utilidad y le pueden brindar un poco de personalidad a tu cuenta de Outlook.

Configurando en ella podrías mejorar el uso de tu correo electrónico, haciendo que éste sea más productivo, a continuación en Outlook iniciar sesiónte mencionaremos qué puedes hacer con cada una de las opciones de diseño que te ofrece Outlook.com.

Primero que nada para ingresar a ellas debes seleccionar la rueda dentada en forma de engranaje que se encuentra en la parte superior derecha una vez dentro de tu cuenta, al seleccionar “Opciones”, se desplegará una ventana al lado izquierdo en donde podrás explorar todas las opciones que te ofrece Outlook.com.

Si seleccionas “Diseño”, la cual se encuentra casi al final de la lista te encontrarás con lo siguiente:

  • Categorías: Allí podrás seleccionar todas las categorías que te interesan que se vean en el panel de carpetas, con esta opción podrás acceder de manera rápida y sencilla a los mensajes que concuerden con las categorías seleccionadas, así mismo puedes también filtrar los mensajes de una carpeta en específico por categoría. Esta es una excelente alternativa cuando debes revisar de manera rápida tu correo Outlook y al seleccionarla verás en la parte izquierda de tu cuenta, en la bandeja de entrada una nueva opción de visualización por “categorías”.
  • Conversaciones: En esta opción puedes encontrar la mejor manera de mostrar las conversaciones que has tenido mediante tu correo electrónico, particularmente no me parece de mucha utilidad, pero igual es una de las alternativas de configuración de diseño, con ella solo tienes dos opciones para mostrar los elementos nuevos y guardados y los eliminados, puedes utilizar la que te resulte más cómoda.
  • Firma de correo electrónico: Aunque tal vez no te parezca importante, te sorprenderá saber el tiempo que puedes invertir en firmar cada uno de tus correos electrónicos, sobre todo si son mensajes empresariales, en la firma se suelen colocar datos, tales como: Cargo, números telefónicos, departamento en el cual trabajas, entre otros, que pueden resultar de mucha utilidad para el destinatarios. Si este es tu caso, puedes diseñar una firma para tus correos electrónicos y configurarla si deseas que aparezca de manera automática en cada uno de los mensajes que redactes o si quieres que aparezca en cada uno de los mensajes que reenvíes o respondas. Esta opción de diseño me parece excelentepues le da más personalidad a los mensajes que envías, en ella puedes incluir imágenes y jugar con colores, tipos de letras, viñetas entre otros, permitiendo una gran gama de alternativas para que personalices tu firma.
  • Vista previa de vínculo: el configurar esta opción te permite obtener una vista previa de cualquier vínculo que coloques en algún correo electrónico que vas a enviar o alguno que se encuentre en un mensaje recibido. Así que si quieres una vista rápida de estos contenidos solo debes activarla y listo.
  • Formato del mensaje: esta alternativa te permite configurar cómo quieres que se vea un mensaje cuando estas realizando una redacción, puedes escoger si quieres que te muestre siempre la opción de Cco (Copia invisible) o si quieres que te muestre siempre el “De” (Remitente). Así mismo puedes configurar el tipo de letra que deseas que te aparezca como predeterminado y otras alternativas relacionadas con la barra de la fuente.
  • Lista de mensajes:No le veo mucha funcionalidad a esta opción pues sólo se trata de cómo quieres que se vean los mensajes, puedes escoger si deseas que primero se vea el nombre del remitente o el asunto y si deseas o no tener una vista previa o  no del texto.
  • Acciones rápidas:Puedes personalizar con ella las opciones que usas con más frecuencia, estas acciones aparecen junto a la línea del nombre del remitente y la de asunto en la lista de mensaje, es de gran utilidad pues te permite realizar las acciones de una manera rápida, funcionando como un atajo.
  • Panel de lectura: Es una opción que te permite trabajar de una manera más cómoda, puedes elegir dónde quieres que te aparezca el panel de lectura, qué quieres que suceda luego de eliminar un elemento, puedes elegir si quieres escribir mensajes de correo electrónico en el panel de lectura o en una nueva ventana y escoger qué sucede al iniciar sesión en Outlook.com.

Definitivamente no todas las opciones de diseño poseen una gran utilidad y todo va a depender del uso que le des a tu cuenta de Outlook, pero navegar en ellas y probarlas te va a permitir trabajar en Outlook.com de una mejor manera y aprovechar mejor sus funciones así que pruébalas y decide cuáles de ellas te convienen más.

12 de mayo de 2017

Analizamos que tan útil es el procesamiento automático dentro de Outlook.com.

 procesamiento automático dentro de Outlook

Si bien es cierto que Outlook.com ha trabajado arduamente para mejorar sus funciones, también es cierto que muchos de sus usuarios utilizan sus cuentas simplemente para recibir y enviar correos, sin saber todo lo que les ofrece Outlook de forma gratuita simplemente iniciando sesión en sus cuentas.

Esto es realmente lamentable pues el saber todo lo que te ofrece tu cuenta de correo electrónico puede resultar ser muy ventajoso para aumentar tu productividad.

Navegando o explorando dentro de tu cuenta no te imaginas con todo lo que te puedes encontrar, sin necesidad de ser un experto puedes aprender a aprovechar al máximo todos los complementos y funcionalidades que tiene Outlook.com una de las cuales te mostraremos aquí en Outlook iniciar sesión.

Si navegas dentro de la configuración de tu cuenta identificada con una rueda dentada ubicada en la parte superior derecha puedes observar en “opciones” un sin fin de alternativas para tu cuenta entre las cuales se encuentran las opciones de procesamiento automático.

Tal vez pienses que no necesitas automatizar nada pero particularmente pienso que dentro de estas opciones de configuración puedes encontrar funcionalidades  muy útiles, dentro de estas mis favoritas son las siguientes:

  • Las respuestas automáticas:Las uso frecuentemente cuando estoy de vacaciones, son ideales cuando te encuentras indispuesto o asignado a algún proyecto especial que no te permite contestar tu correo de la manera habitual, así que a través de esta opción puedes informarle a los que te envían correos que no te encuentras disponible.
  • Otra opción que es muy útil y que permite que reviertas el envío de un correo es la opción “Deshacer envío”, no cuesta nada activarla y de verdad que es una excelente alternativa, tal vez te ha pasado que envías un correo y luego que le das “enviar” recuerdas que te falto comentar algo o que estas enviando el correo a la persona equivocada, esto es muy común así que con tan solo activar esta opción podrás contar con 30 segundos para cancelar el envío de un correo electrónico.

Personalmente pienso que estas son las mejores opciones que existen dentro de la configuración del procesamiento automático, sin embargo existen muchas más, así que te invitamos a explorarlas todas y ver cuál de ellas se acopla más a tus necesidades, tomate tu tiempo y sácale el mejor provecho a tu cuenta de Outlook.com.

9 de mayo de 2017

¿Conoces todas las opciones de configuración que te ofrece Outlook.com?

opciones de configuracion de Outlook en outlook iniciar sesión

Todos los que manejamos una cuenta de correo electrónico de Outlook.com sabemos a groso modo lo que nos ofrece, nos acostumbramos a utilizar ciertas funciones y complementos, sin explorar un poco más allá de ello, es por eso que en esta oportunidad en Outlook iniciar sesión te mostraremos todas las opciones que te ofrece esta plataforma para su configuración.

Para configurar tu cuenta de correo electrónico y adaptarla a tus necesidades debes hacer lo siguiente, primero que nada debes iniciar sesión en Outlook.com y una vez dentro, debes ir a la rueda dentada con forma de engranaje, que se encuentra en la parte superior derecha en la pantalla principal de tu cuenta de Outlook, allí encontraras diferentes opciones las cuales te mencionaremos a continuación:

  • Actualizar: esta opción te permite refrescar la pantalla principal en la que te encuentras trabajando.
  • Respuestas automáticas: estas son ideales para informar de manera automática a los usuarios que te envían correos a tu Outlook que te encuentras ausente o que te encuentras indispuesto u ocupado, puedes activarla y luego configurar para que se desactive en una hora y fecha determinada o hacerlo tú mismo manualmente.
  • Configuración de pantalla: esta opción te permite adaptar tu bandeja de entrada y ver tus mensajes de la manera que te resulte más cómoda, allí puedes elegir ver el mensaje seleccionado en la parte derecha inferior o simplemente ocultar el panel de lectura. En esta opción de configuración también puedes elegir qué ocurrirá cuando mueves o eliminas un mensaje y lo que ocurrirá cuando inicias tu sesión en Outlook.
  • Administrar integraciones: Cuando seleccionas esta opción verás una larga lista de aplicaciones que puedes utilizar de manera integrada con tu cuenta de correo, estas te pueden permitir realizar funciones que sin duda alguna optimizarán tu tiempo, para seleccionar alguna de ellas sólo debes activarla y listo, comenzarás a disfrutar de ella inmediatamente. Esta lista es bastante amplia así que si deseas ver todas las opciones que te ofrece te tomará su tiempo, también puedes explorarlas por categoría o simplemente colocar el nombre de la aplicación que estás buscando y listo.
  • Cuentas conectadas: Esta opción es ideal para los usuarios que trabajan con diferentes cuentas de correo, así que si eres uno de ellos, aquí podrás configurar para importar los correos que te vayan llegando y administrar todas tus cuentas desde un mismo lugar, sin tener que iniciar sesión en cada una de ellas, independientemente de la plataforma que desees manejar, pueden ser correos de Gmail o cualquier otro servicio de correo electrónico. Esta opción es bastante sencilla, la misma plataforma te guiará en lo que debes hacer para conseguirlo.
  • Configuración sin conexión: Si configuras tu cuenta para trabajar sin conexión, podrás acceder a ella sin necesidad de estar conectado a una red.
  • Cambiar tema: aquí puedes personalizar un poco la manera cómo se ve tu cuenta, puedes elegir colores y temas que funcionan como un papel tapiz, que se ve principalmente en la parte superior de la pantalla, puedes escoger entre colores y diseños que irán mostrándose cómo se ven al seleccionar cada uno de ellos, para que puedas ver cuál es el que más te gusta.
  • Opciones: Esta podríamos decir que es la opción que permite realizar configuraciones de fondo de tu cuenta de Outlook, aquí podrás ver varias categorías de configuración que te permiten controlar cómo se gestionan los mensajes de entrada y salida, la manera cómo fluirá un correo electrónico para entrar y salir de tu cuenta. Y por último en la categoría de diseño puedes personalizar cómo se verá tu bandeja de entrada y la apariencia de los mensajes de correo electrónico.

Aquí también hay opciones vinculadas al calendario y a los contactos, las relacionadas con esta última te permiten conectarte a redes sociales o importar tus contactos para ser utilizados en otras plataformas. En general en “opciones” podrás realizar cambios relacionados con el idioma, huso horario, dispositivos móviles que se sincronizan a tu cuenta de Outlook, entre otros.

En general las opciones de configuración que te ofrece Outlook.com son bastantes y te permiten trabajar de manera más cómoda desde tu cuenta dándote  un sin fin de posibilidades, así que aprende de cada una de ellas y comienza a disfrutar de todo lo que te ofrece Outlook.com con solo iniciar sesión en tu cuenta, y totalmente gratis.

4 de mayo de 2017

¿Qué podemos hacer si nuestra cuenta de correo de Outlook.com es muy lenta?

Outlook es muy lenta al iniciar sesion

Desde que Outlook está en nuestras vidas, incluso desde que era Hotmail, se han preocupado por mejorar nuestra experiencia cuando utilizamos nuestra cuenta de correo electrónico, muestra de ello fue su cambio a Outlook.com y la cantidad de complementos que nos ofrece para brindarnos más funcionalidad y mejorar nuestra productividad mientras trabajamos en él.

La cantidad de funcionalidades que posee actualmente Outlook.com, no solo nos proporciona beneficios, pues hace que la demanda en cuanto a banda y equipo se refiere sea mayor, y aunque gran parte de los usuarios también vamos actualizando nuestros equipos, en ocasiones esto resulta imposible y este hecho hace que el servicio se vuelva lento lo cual desmejora bastante la experiencia dentro de la plataforma.

Entonces ¿qué podemos hacer?, aquí en Outlook iniciar sesión te damos estos tips.

Puedes intentar actualizar tu navegador web, con suerte esto bastará para que puedas iniciar sesión en tu cuenta,  acceder cómodamente y disfrutar de todos los servicios de Outlook, otro de los factores que influyen en la rapidez con que responda la plataforma es tu conexión de banda, si no es de banda ancha es probable que tu experiencia mientras utilizas Outlook no sea tan buena como esperas, y el otro factor que influye son las limitaciones de accesibilidad, si el equipo en el cual trabajas es muy antiguo, definitivamente no lograrás utilizar el servicio de correo electrónico y demás, de manera óptima o en el peor de los casos ni siquiera podrás iniciar sesión de forma correcta.

Lamentablemente para solucionar este problema todo depende de ti, y aunque existe una versión ligera precisamente para usuarios que poseen limitaciones de accesibilidad, bajo ancho de banda o navegadores web antiguos, esta opción ya no está disponible para Outlook.com, lo cual sería realmente ideal.

Esperamos que el equipo que trabaja en Outlook piense en este pequeño inconveniente que presentan los usuarios que no cuentan con los elementos necesarios para trabajar de la mano con los avances tecnológicos y den la opción de poder utilizar una versión liviana para todo el mundo.