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26 de junio de 2017

Todo lo que necesitas saber sobre tu correo electrónico de Outlook.com

sobre tu correo electrónico de Outlook.com

En la actualidad es mucho lo que hacemos a través de nuestro correo electrónico, este se ha vuelto tan importante y vital en las gestiones cotidianas de nuestra vida que existen personas que sin querer se han visto en la necesidad de poseer uno.

Entre todas las opciones que existen para tener un correo electrónico gratuito las más populares son Gmail y Outlook.com / Hotmail, entonces ¿cuál de ellas debes escoger?, definitivamente ambas son una buena alternativa y todo va a depender de tus necesidades, pero específicamente hablando sobre Outlook.com / Hotmail ¿por qué deberíamos escogerlo?

Definitivamente este servicio de correo electrónico, que se encuentra bajo la dirección de la Microsoft y de Windows Live posee todo lo que podríamos necesitar, además de enviar y recibir cualquier tipo de información, documentos, videos e imágenes, posee complementos e integraciones que pueden ser de gran utilidad, así que sin duda alguna es una excelente alternativa, las características básicas de este correo electrónico son:

  • Sobre el inicio de sesión, podríamos decir que al iniciar sesión se entra directamente a la bandeja de entrada, así que podrás ver los correos electrónicos que te llegan de inmediato. Si es la primera vez que inicias sesión en Hotmail / Outlook.com debes crear un correo electrónico lo cual es bastante sencillo, para crear tu contraseña ten presente que posee un sistema Case Sensitive, esto quiere decir que es sensible a minúsculas y mayúsculas.
  • Esta plataforma suele ser de gran utilidad, permitiendo organizar de manera personalizada los correos electrónicos de cada usuario, por otra parte está disponible en 36 idiomas lo que lo hace una plataforma de gran alcance.
  • la plataforma de Hotmail / Outlook.com posee servidores que se encargan constantemente de controlar los correos que circulan día tras día en ella, además de contar con un filtro que identifica Correos SPAM, también conocidos como correos no deseados.
  • Otra de las características importantes es que posee una interfase muy fácil de manejar y entender, así que no necesitas tener una basta experiencia en el manejo informático para tener una cuenta en esta plataforma.
  • Permite adjuntar elementos de diferentes tipos, documentos de office y archivos multimedia. Por otra parte al redactar un mensaje cuentas con una barra de herramientas que te da acceso a corregir ortografía y personalizar un poco el mensaje, agregando diferentes colores y tipos de letras, sombreando partes del texto o subrayando, entre otras.
  • La capacidad de almacenamiento que utiliza es casi ilimitada, así que podrás recibir y enviar archivos que sean pesados sin ningún tipo de problemas.

Estas son las características principales que posee esta plataforma y que por supuesto suma mucho al momento de escoger un servicio de correo electrónico. No te resistas a abrir una cuenta de correo electrónico pues:

    • Para registrarte en las famosas y populares redes sociales debes hacerlo a través de un correo.
    • Si deseas mantenerte informado en temas específicos puedes recibir newslatter de la información que necesitas a través de él.
    • Si quieres pertenecer a algún foro popular en algún ámbito en específico también lo necesitaras.

Suponemos que si haces uso frecuente de Internet ya te habrás dado cuenta de lo indispensable que es tener una cuenta de correo electrónico para realizar suscripciones o registros bien sea en redes sociales o plataformas oficiales donde se gestionan actividades bancarias, académicas, laborales y públicas. Así que si ya te has decidido por abrir una cuenta en Outlook.com o Hotmail solo debes seguir los siguientes pasos:

  1. Ingresa al sitio oficial. www.outlook.com o también puedes utilizar www.hotmail.com
  2. Presiona en la opción “Registrar ahora”.
  3. Llena las casillas que aparecerán a continuación con tus nombres, apellidos, fecha de nacimiento, género, nombre de usuario que utilizarás y la contraseña que te servirá para ingresar a tu cuenta.
  4. Seguidamente se te harán unas preguntas de seguridad, como número de teléfono y correo secundario, esto en caso de que pierdas tu contraseña, así podrás recuperarla.
  5. Luego indica tu país de origen y para finalizar copia el Captcha y toma tu tiempo para leer y aceptar los términos y condiciones del servicio.

Ten en cuenta que Outlook / Hotmail es uno de las principales plataformas que brindan servicio de correo electrónico gratuito y ya tiene una gran experiencia en el ramo reinventados día a día para mantenerse en la palestra del mercado, brindando de esta manera un buen servicio y convirtiéndose en uno de los favoritos del público en general.

17 de junio de 2017

Conoce las funciones compatibles y no compatibles del correo de Outlook.com con Suite Sync for Microsoft.

Outlook.com con  Suite Sync for Microsoft.

La evolución de las aplicaciones de correos ha sido exponencial, las funciones habituales de enviar, responder y reenviar correos se han convertido en las funciones más básicas, que  con el tiempo se le han añadido características que le han otorgado una experiencia notoriamente diferenciada.

Aprovechar al máximo las funciones de Outlook depende de cuanto conozcas su plataforma, por ello debes considerar la importancia de educarte sobre  esta  extraordinaria herramienta, y saber hasta donde puedes utilizarla.

En esta oportunidad en Outlook iniciar Sesión aprenderás cuales funcionalidades del correo de Outlook con  Suite Sync for Microsoft son compatibles y cuales son incompatibles, y todo lo que necesitas saber para usar como un experto tu correo de Outlook.com con esta famosa integración.

Empecemos, si bien utilizar la app de correo de Outlook con G Suite Sync for Microsoft Outlook (conocida por sus siglas GSSMO) es similar que utilizar Outlook con cualquiera de los servicios clásicos de correo alojado, veamos  cuales funciones particulares de Outlook son compatibles con GSSMO:

  • Aceptar o rechazar una invitación de calendario en el mismo mensaje de invitación de manera fácil y directa
  • Las clásicas funciones de correo, como lo haces normalmente. (redactar, responder, reenviar mensajes de correo)
  • Organización y administración de los mensajes en carpetas, con marcas, categorías y recordatorios.
  • Autorizar el acceso a otra persona  en tu bandeja de entrada permitiéndole enviar y responder mensajes en tu nombre. Para eliminar mensajes de tu bandeja  requerirá tener la versión 1.7 o posterior de GSSMO.
  • Averiguar sobre una dirección de correo en los contactos utilizando el autocompletado. Al empezar a escribir el nombre que buscas en el campo, podrás visualizar las opciones que más coincidan, también puedes usar esto si buscas una dirección de un grupo o salas de reuniones.

Estas son las principales funciones compatibles que podrás realizar con perfecta normalidad,  que seguramente conoces bien y  pese a tratarse de una integración se mantienen dichos procesos sin alteraciones significativas.

Ahora en Outlook iniciar sesión veamos esas funciones que G Suite Sync for Microsoft Outlook (GSSMO) no acepta en el correo de Outlook.

Desde ahora la recuperación de elementos eliminados, tiene sus limitaciones, pues si realizaste el vaciado de la carpeta  de elementos eliminados, ya no podrás usar la función del menú de herramientas para realizar la recuperación de los mensajes. De hecho no dispone este menú, así que toma tus previsiones al momento de eliminar definitivamente un elemento.

Normalmente en Outlook, envías un correo con el nivel de importancia que consideres marcándolo  como "Importante" o  con  "Prioridad baja", sin embargo estos valores no se sincronizan con GSSMO en la nube,  por lo tanto, el usuario no la visualiza.

Las carpetas públicas con GSSMO es una de las funcionalidades que no se encuentra disponible en el menú de navegación de Outlook. Tampoco podrá compartir cualquiera de las carpetas del buzón de correo con otro usuario de Outlook ya que no se encuentra habilitada la configuración de permisos.

En cuanto a las confirmaciones de entrega, debes saber que mientras uses GSSMO no recibirás ninguna en Outlook, no obstante podrás solicitar una confirmación de lectura siempre y cuando el destinatario del correo sea usuario de Outlook y tenga habilitada las confirmaciones de lectura. Y si requieres recuperar un mensaje que recién has enviado a un contacto, lamentablemente Gmail no permite recuperar mensajes, en este caso el destinatario recibirá el mensaje original y luego otro adicional que informa que deseas recuperarlo.

Estas han sido las principales funcionalidades que no son compatibles en Outlook.com al usar la G Suite Sync for Microsoft Outlook, lo cual te permitirá sacar tus propias conclusiones, posiblemente algunas funciones han sido incorporadas pero no funcionen como tu acostumbras.

13 de junio de 2017

Te enseñamos a precargar datos adjuntos en una reunión de Skype desde Outlook.

adjuntos en una reunión de Skype desde Outlook

Las reuniones de Skype empresarial que ofrece tu correo electrónico de Outlook.com pueden llegar a ser  muy prácticas, pues tienes muchas funciones que optimizan tu tiempo y calidad de reunión en línea desde Outlook y en Outlook iniciar sesión te mostramos algunas.

Entre estas funciones destaca el adjuntar datos durante una conversación a través de Skype, con la finalidad de que al momento de que los participantes comiencen a llegar a la reunión todo esté ya listo.

Esta opción permite que las reuniones sean más rápidas y completas; y adicionalmente el proceso de precargar datos adjuntos en una reunión de Skype es muy sencillo, sólo debes seguir los siguientes pasos:

  1. Primero debes crear tu reunión empresarial de Skype desde tu Outlook, como lo acostumbras hacer.
  2. Ve a la función “Insertar” y selecciona la opción “incluir”, allí haz clic donde diga “adjuntar archivo” o “adjuntar elemento de Outlook”.
  3. Seguidamente, sólo debes seleccionar los archivos que deseas agregar y listo, ya tendrás los datos adjuntos a la invitación.

Estos archivos adjuntos pueden ser de cualquier tipo, sólo tiene limitaciones con los registros de Power Point, los cuales no pueden ser guardados en la nube de Outlook, OneDrive.
Entonces, y para que lo tomes en cuenta, estos archivos con dificultad de ser incluidos, pueden ser visualizados compartiendo la pantalla.

Es importante que tengas presente que los archivos precargados que adjuntes a tu reunión, no podrán ser compartidos hasta que se inicie la reunión, destacando que los datos adjuntos que hayas precargado en Skype Empresarial van a mostrarse de manera automática cuando apenas se una o incorpore a la reunión el primer participante.

Si por otra parte, no logras ubicar esta opción para precargar los archivos adjuntos en tu reunión de Skype Empresarial, es posible que tu equipo necesite una actualización, así que sólo debes estar atento a la llegada de dicha modernización de tu sistema.

Como vez, esta es otra de las razones por las cuales usar Outlook.com como una herramienta comunicacional es una gran opción para tu negocio.

5 de junio de 2017

Cómo cancelar suscripciones de manera rápida y sencilla en Outlook.com

suscripciones outlook iniciar sesion

Microsoft trabaja duro para mantenerse al ritmo de la tecnología y es costumbre realizar constantes cambios en sus diferentes servicios, entre ellos su plataforma de gestión de correo electrónico Outlook.com, aunque a veces realizan modificaciones que nos pueden parecer inútiles seguro que algunas si pueden servirnos y de mucho y aquí en outlook iniciar sesión te mostramos algunos de ellos.

Ese es el caso de la opción de “anular suscripción”, esta es una gran alternativa, sobre todo cuando nos suscribimos a algún servicio web que suele enviar boletines tan frecuentemente que resulta incómodo y  molesto encontrar en la bandeja de entrada de manera tan repetitiva.

Esta opción de outlook.com te permite anular las suscripciones que hemos realizado, independientemente del remitente que sea, así que si de verdad quieres decirle adiós a los correos de algún remitente en especial esta es la solución perfecta.

Cancelar las suscripciones es más sencillo de lo que imaginas, en la parte superior de la bandeja de entrada, exactamente encima del correo electrónico puedes ver un mensaje que dice lo siguiente:
"Recibiendo demasiado correo electrónico de ******** <.... *** ... @ ***. Com>? Puede darse de baja".

Esta es una opción rápida para eliminar esos molestos correos electrónicos que solemos recibir a diario sin siquiera estar seguros del por qué y que aunque podrían resultar interesante, la verdad es que a veces no tenemos el tiempo necesario para leer dos o tres de estos correos a diario.

Por otro lado en ocasiones la cancelación de una suscripción no es una opción posible, pues si el gestor de correo no tiene ningún tipo de información que pueda ayudarle a cancelar la suscripción, simplemente le dará la opción para bloquear "todo enviado" del desafortunado remitente.

Y si estas realmente ante un remitente muy persistente y ya no estás dispuesto a seguir viendo sus correos electrónicos incluso los correos que ya ha enviado en el pasado, tienes la opción de eliminar todos los elementos  de este remitente y que aún se encuentran en tu bandeja de entrada.

Esta función tiene un gran parecido a la de Gmail conocida como "Report as spam" y aunque tienen muchas características similares, carece de la finura que posee la función de “cancelación de suscripción de Outlook.com”.