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24 de julio de 2017

Cómo buscar y encontrar correos, personas y más en Outlook.com

Cómo buscar personas y más en Outlook.com iniciar sesion

Es común que utilicemos nuestro correo como un repositorio de mensajes y documentos. El problema surge cuando necesitamos buscar una información que sabemos está en nuestro correo.

A medida que el número de correos almacenados crece, lo cual frecuentemente ocurre con los años, el proceso de búsqueda es más complejo. El día de hoy en Outlook Iniciar Sesión te mostraremos el método sencillo de hacerlo y te daremos algunos tips para realizar búsquedas avanzadas.

Buscar correos o personas

El procedimiento inicial es bastante simple. Una vez adentro de outlook.com, en la parte superior izquierda puedes ubicar la herramienta de búsqueda. Escribe la palabra o nombre a buscar. A medida que ingresas las palabras puedes seleccionar la persona o correo, si aparece en la lista de búsqueda. De lo contrario, presiona Enter para ver todas las opciones.

Refinando una búsqueda

Una vez realizada la búsqueda, es posible refinarla empleando distintos criterios. Por ejemplo, puedes escoger los mensajes de una carpeta, de un remitente en particular, decir si tiene o no datos adjuntos o establecer un intervalo de fecha para la búsqueda.

Para refinar la búsqueda, utiliza el panel ubicado en el lado izquierdo de la pantalla. Si deseas visualizar sólo los mensajes que cumplan con el criterio y se encuentren en una carpeta especifica, simplemente seleccione la carpeta.

Para filtrar por fecha, puedes tildar las opciones: Esta Semana, Última Semana, Este Mes o seleccionar un intervalo de fecha.

Búsqueda avanzada

Outlook.com también brinda a sus usuarios la posibilidad de realizar búsquedas avanzadas (AQS). Para ello, utiliza una serie de palabras claves que permiten definir los criterios de búsqueda. Para utilizar estas palabras claves, basta con colocar la palabra y el símbolo de dos puntos, seguido por la búsqueda. Veamos algunas de estas palabras y sus usos.

From: busca en el campo del remitente (de). Ej:

From: Pedro Pérez, busca todos los correos enviados por Pedro Pérez

To: busca en el campo del destinatario (para). Ej:

To: Pedro Pérez, busca todos los correos que hayamos enviado a Pedro Pérez.

CC: busca en el el campo CC (con copia)

BCC: Busca en el campo CCO (copia oculta)

Participants: une las búsquedas de from, cc y bcc.

Subject: permite realizar una búsqueda en el campo asunto de los correos.

Body or Content: Busca en el cuerpo del mensaje.

Sent: Busca en el campo de fecha de envío.  Se puede utilizar para buscar los correos de una fecha específica o de un intervalo. Para realizar una búsqueda de un intervalo sencillamente se colocan las dos fechas separadas por tres puntos (…). La búsqueda admite sólo el formato mes/día/año.

Ejemplo

sent: 01/01/2017…31/01/2017

Received: Busca en el campo fecha de recibido. Se utilizan los mismos formatos que para sent.

Category: Busca en el campo Categoría.

HasAttachment:  permite buscar todos los correos que tengan o no datos adjuntos. Admite dos valores: yes y no.

Se puede utilizar combinada con una palabra clave. Por ejemplo:

blanco hasattachment:yes, buscará todos los correos que contengan la palabra clave blanco y posean datos adjuntos.

IsFlagged: permite realizar una búsqueda que devolverá bien sea todos los correos marcados o todos los que no lo estén. Sus valores permitidos son yes y no.

Criterios combinados

Todos los criterios de búsquedas anteriores pueden ser combinados. Por ejemplo: si desea buscar todos los mensajes recibidos de Pedro Pérez y cuyo asunto sea informe la búsqueda la búsqueda sería:

From:Pedro Pérez  Subject:informe

Otros Tips:

  • Las búsquedas no distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
  • No debes colocar un espacio entre los dos puntos.
  • Si la búsqueda está formada por varias palabras utiliza comillas dobles.
  • Utiliza el símbolo menos (-) para excluir todos los datos de un criterio. Por ejemplo: From:Pedro Pérez excluirá todos los correos enviados por Pedro Pérez de la búsqueda.

20 de julio de 2017

Aprende con nosotros cómo puedes convertir tus correos de Outlook.com en tareas de Trello

Outlook.com en tareas de Trello

Trello es una herramienta de trabajo que puede ser de mucha utilidad para proporcionarte una perspectiva de todos tus proyectos tanto laborales como personales, permitiéndote así administrarlos de una manera fácil, flexible y lo mejor de una manera gratuita permitiéndote administrar todas tus tareas.

Una muy buena noticia es que ahora puedes utilizar Tello dentro de tu correo electrónico de Outlook.com y puedes convertir cada uno de tus correos en tareas dentro de esta herramienta con la finalidad de facilitar el proceso de posibles tareas desde el gestor de tu correo electrónico, esto te permitirá ser más eficiente en tu trabajo, así que a continuación en Outlook iniciar sesión te diremos cómo hacerlo:

  1. Primero que nada deberás crear una cuenta en Trello, accede a ella y una vez allí debes hacer clic en el tablero en el cual deseas trabajas.
  2. Una vez que estemos dentro del tablero en el cual deseamos trabajar debemos irnos al menú, ubicado en la parte superior derecha y a continuación seleccionamos la opción “mas”.
  3. Se desplegaran aún más opciones y debemos seleccionar “configuración de correo electrónico a tablero”.
  4. Una vez allí obtendremos una dirección de correo electrónico, ésta la podemos utilizar  para enviar correos electrónicos directamente desde el tablero en el cual estamos trabajando, copiamos la dirección de correo electrónico (podemos utilizar la función Ctrl + C) y seleccionamos la lista donde queremos que sean capturados nuestros emails, allí podemos seleccionar una carpeta específica de nuestro correo o la bandeja principal.
  5. Luego de hacer esta configuración en nuestra cuenta de Trello, debemos dirigirnos a nuestra cuenta de Outlook.com, primero que nada iniciamos sesión como de costumbre y vamos a los complementos los cuales están ubicados en la parte superior izquierda identificado con varios cuadritos en forma de mosaico conformando un cuadro más grande.
  6. Una vez seleccionada la opción de contactos debes hacer clic en “Nuevo”, allí se te abrirá una ventana con varios campos que debes rellenar, en “Nombre” coloca “Trello” y es muy importante que coloques en el campo de “correo electrónico”- “personal” la dirección de correo electrónico que copiaste de Trello (puedes utilizar la opción Ctrol + v).
  7. Seguidamente pulsa la opción “Guardar” y vuelve a tu correo electrónico pulsando nuevamente en la opción de complementos y haciendo clic en “correo”.
  8. Ahora ya en la pantalla principal de tu correo electrónico debes seleccionar la opción “Nuevo”, la que usualmente utilizas para escribir un nuevo correo, cuando escribas el destinatario coloca “trello”, en “asunto”, coloca el título de la tarea que deseas que sea capturada y en el cuerpo del correo coloca la descripción de la tarea.
  9. Selecciona la opción “Enviar”.
  10. Luego dirígete nuevamente a Trello para que confirmes que la nueva tarea ha sido capturada en el tablero que seleccionaste.

Con esto lograras ser más eficiente en tus proyectos, tomando en consideración que ser más eficiente no significa que contestemos nuestros correos a medida que los leemos, sino que los contestemos en el momento oportuno. Es importante que sepas que aunque en esta oportunidad te mostramos cómo integrar tu cuenta de Outlook.com con esta magnífica  herramienta de trabajo, también lo puedes hacer con otros gestores de correo electrónico, como Gmail. Así mismo te recomendamos utilizar Chorme pues es un navegador bastante actualizado y rápido.

Recuerda que si buscas optimizar tu tiempo la tecnología te ofrece muy buenas herramientas para esto y Trello es una de ellas pues te permite evitar la interminable lista de correos sin contestar en nuestra bandeja principal ayudándonos a mantener el control de nuestras tareas y permitiéndonos enfocarnos más en las actividades como tal y no en responder correos.

Particularmente parece ser una herramienta de gran utilidad sobre todo para llevar el control de diferentes proyectos así que pruébala, tal vez sea lo que andas buscando para optimizar tu tiempo y organizarte mejor.

2 de julio de 2017

Cómo puedo recuperar una cuenta de Hotmail/Outlook.com

recuperar una cuenta de Outlook iniciar sesión

Imagínate la siguiente situación. Eres de los que acostumbran guardar todas sus contraseñas en el navegador y no recuerda la clave de su correo Hotmail u Outlook. Diariamente entras a tu navegador y al teclear Outlook.com inmediatamente visualizas tu usuario y contraseña. Ahora imagina que un día le han hecho mantenimiento a tu navegador y se han borrado todas tus claves o peor aún, tu computador se averió permanentemente. No te angusties, Hotmail y Outlook tienen mecanismos para recuperar una cuenta. Hoy en Outlook iniciar sesión te explicaremos cuáles son.

A continuación, examinaremos varios escenarios posibles y cómo se debe proceder en cada caso.

Escenario 1: Recuperar una cuenta Outlook si olvidaste tu correo electrónico y contraseña

Los navegadores guardan los usuarios y contraseñas, por lo que aún si has hecho mantenimiento a tu computador o debes acceder desde otro dispositivo, podrás tener acceso a esta información.

Por ejemplo, si utilizas Google Crome bastará con logearte en Gmail y acceder a las opciones de seguridad del navegador. Para ello ve al menú, haz clic en configuración, al final de la página cliquea en la opción Mostrar Configuración Avanzada. Luego, selecciona Manejar Contraseñas, ubica la cuenta Hotmail y podrás acceder tanto a tu dirección de correo electrónico como a tu contraseña.

Si por alguna razón, no encuentras tu cuenta en el listado, intenta pedirle a un amigo al que le hayas escrito desde tu email, que te haga llegar tu dirección y pasa al escenario 2.

Escenario 2: Recuperar una cuenta si olvidaste tu contraseña pero sabes cuál es tu dirección de correo

Si no es posible recuperar tu cuenta mediante el método del navegador que te mostramos en el escenario 1, entra a Outlook.com, introduce tu dirección de correo y haz clic en siguiente, luego selecciona he olvidado mi contraseña y luego siguiente. Podrás recuperar tu contraseña haciendo uso de un correo alternativo o de tu celular.

Si no tienes acceso a tu correo secundario, ni a tu celular, continúa con el escenario 3.

Escenario 3: Recuperar una cuenta si no tienes acceso a un correo secundario ni celular pero si recuerdas tus preguntas de seguridad

Una vez hayas entrado en la página Outlook.com, ingresa tu correo electrónico y haz clic en siguiente. Presiona he olvidado mi contraseña y luego selecciona la última opción. Añade un nuevo método de contacto. El equipo de Outlook.com te contactará para hacerte algunas preguntas de seguridad y desbloquear tu cuenta.

Escenario 5 (El peor escenario): No recuerdas tu contraseña ni tus preguntas de seguridad y no tienes acceso a tu correo secundario

En este caso, Outlook hará muchas preguntas pues necesitan verificar cabalmente tu identidad. Para ello, ingresa al centro de recuperación de cuentas de Microsoft, allí deberás ingresar la dirección del correo que deseas recuperar y una nueva dirección electrónica para contactarte.

Escribe el captcha (los números y letras que se muestran para comprobar que no eres un robot) y presiona siguiente. El sistema de recuperación te enviará automáticamente un correo con un código de confirmación. Introduce ese código y presiona comprobar.

El sistema te dará acceso a un formulario con una serie de preguntas que debes contestar. Responde cada una de las preguntas cuidadosamente y luego haz clic en enviar.

Ahora cruza los dedos, el equipo de Microsoft estudiará el caso y te hará saber si ha sido posible desbloquear tu cuenta. El procedimiento puede tardar unas 24 horas. Si todo va bien, se pondrá en contacto contigo un especialista de recuperación de cuentas de Microsoft y podrás tener acceso a tu correo nuevamente.

Así que si estás alarmado por haber perdido tu cuenta de Outlook o de Hotmail, no te preocupes, todo en esta vida tiene solución, sigue estas recomendaciones y resuelve el problema en unos pocos pasos.

recuperar una cuenta de Hotmail