Aprende con nosotros cómo puedes convertir tus correos de Outlook.com en tareas de Trello

Trello es una herramienta de trabajo que puede ser de mucha utilidad para proporcionarte una perspectiva de todos tus proyectos tanto laborales como personales, permitiéndote así administrarlos de una manera fácil, flexible y lo mejor de una manera gratuita permitiéndote administrar todas tus tareas.

Una muy buena noticia es que ahora puedes utilizar Tello dentro de tu correo electrónico de Outlook.com y puedes convertir cada uno de tus correos en tareas dentro de esta herramienta con la finalidad de facilitar el proceso de posibles tareas desde el gestor de tu correo electrónico, esto te permitirá ser más eficiente en tu trabajo, así que a continuación en Outlook iniciar sesión te diremos cómo hacerlo:

1. Primero que nada deberás crear una cuenta en Trello, accede a ella y una vez allí debes hacer clic en el tablero en el cual deseas trabajas.
2. Una vez que estemos dentro del tablero en el cual deseamos trabajar debemos irnos al menú, ubicado en la parte superior derecha y a continuación seleccionamos la opción “mas”.
3. Se desplegaran aún más opciones y debemos seleccionar “configuración de correo electrónico a tablero”.
4. Una vez allí obtendremos una dirección de correo electrónico, ésta la podemos utilizar  para enviar correos electrónicos directamente desde el tablero en el cual estamos trabajando, copiamos la dirección de correo electrónico (podemos utilizar la función Ctrl + C) y seleccionamos la lista donde queremos que sean capturados nuestros emails, allí podemos seleccionar una carpeta específica de nuestro correo o la bandeja principal.
5. Luego de hacer esta configuración en nuestra cuenta de Trello, debemos dirigirnos a nuestra cuenta de Outlook.com, primero que nada iniciamos sesión como de costumbre y vamos a los complementos los cuales están ubicados en la parte superior izquierda identificado con varios cuadritos en forma de mosaico conformando un cuadro más grande.
6. Una vez seleccionada la opción de contactos debes hacer clic en “Nuevo”, allí se te abrirá una ventana con varios campos que debes rellenar, en “Nombre” coloca “Trello” y es muy importante que coloques en el campo de “correo electrónico”- “personal” la dirección de correo electrónico que copiaste de Trello (puedes utilizar la opción Ctrol + v).
7. Seguidamente pulsa la opción “Guardar” y vuelve a tu correo electrónico pulsando nuevamente en la opción de complementos y haciendo clic en “correo”.
8. Ahora ya en la pantalla principal de tu correo electrónico debes seleccionar la opción “Nuevo”, la que usualmente utilizas para escribir un nuevo correo, cuando escribas el destinatario coloca “trello”, en “asunto”, coloca el título de la tarea que deseas que sea capturada y en el cuerpo del correo coloca la descripción de la tarea.
9. Selecciona la opción “Enviar”.
10. Luego dirígete nuevamente a Trello para que confirmes que la nueva tarea ha sido capturada en el tablero que seleccionaste.

Con esto lograras ser más eficiente en tus proyectos, tomando en consideración que ser más eficiente no significa que contestemos nuestros correos a medida que los leemos, sino que los contestemos en el momento oportuno. Es importante que sepas que aunque en esta oportunidad te mostramos cómo integrar tu cuenta de Outlook.com con esta magnífica  herramienta de trabajo, también lo puedes hacer con otros gestores de correo electrónico, como Gmail. Así mismo te recomendamos utilizar Chorme pues es un navegador bastante actualizado y rápido.

Recuerda que si buscas optimizar tu tiempo la tecnología te ofrece muy buenas herramientas para esto y Trello es una de ellas pues te permite evitar la interminable lista de correos sin contestar en nuestra bandeja principal ayudándonos a mantener el control de nuestras tareas y permitiéndonos enfocarnos más en las actividades como tal y no en responder correos.

Particularmente parece ser una herramienta de gran utilidad sobre todo para llevar el control de diferentes proyectos así que pruébala, tal vez sea lo que andas buscando para optimizar tu tiempo y organizarte mejor.

Conoce las funciones compatibles y no compatibles del correo de Outlook.com con Suite Sync for Microsoft.

La evolución de las aplicaciones de correos ha sido exponencial, las funciones habituales de enviar, responder y reenviar correos se han convertido en las funciones más básicas, que  con el tiempo se le han añadido características que le han otorgado una experiencia notoriamente diferenciada.

Aprovechar al máximo las funciones de Outlook depende de cuanto conozcas su plataforma, por ello debes considerar la importancia de educarte sobre  esta  extraordinaria herramienta, y saber hasta donde puedes utilizarla.

En esta oportunidad en Outlook iniciar Sesión aprenderás cuales funcionalidades del correo de Outlook con  Suite Sync for Microsoft son compatibles y cuales son incompatibles, y todo lo que necesitas saber para usar como un experto tu correo de Outlook.com con esta famosa integración.

Empecemos, si bien utilizar la app de correo de Outlook con G Suite Sync for Microsoft Outlook (conocida por sus siglas GSSMO) es similar que utilizar Outlook con cualquiera de los servicios clásicos de correo alojado, veamos  cuales funciones particulares de Outlook son compatibles con GSSMO:

• Aceptar o rechazar una invitación de calendario en el mismo mensaje de invitación de manera fácil y directa
• Las clásicas funciones de correo, como lo haces normalmente. (redactar, responder, reenviar mensajes de correo)
• Organización y administración de los mensajes en carpetas, con marcas, categorías y recordatorios.
• Autorizar el acceso a otra persona  en tu bandeja de entrada permitiéndole enviar y responder mensajes en tu nombre. Para eliminar mensajes de tu bandeja  requerirá tener la versión 1.7 o posterior de GSSMO.
• Averiguar sobre una dirección de correo en los contactos utilizando el autocompletado. Al empezar a escribir el nombre que buscas en el campo, podrás visualizar las opciones que más coincidan, también puedes usar esto si buscas una dirección de un grupo o salas de reuniones.

Estas son las principales funciones compatibles que podrás realizar con perfecta normalidad,  que seguramente conoces bien y  pese a tratarse de una integración se mantienen dichos procesos sin alteraciones significativas.

Ahora en Outlook iniciar sesión veamos esas funciones que G Suite Sync for Microsoft Outlook (GSSMO) no acepta en el correo de Outlook.

Desde ahora la recuperación de elementos eliminados, tiene sus limitaciones, pues si realizaste el vaciado de la carpeta  de elementos eliminados, ya no podrás usar la función del menú de herramientas para realizar la recuperación de los mensajes. De hecho no dispone este menú, así que toma tus previsiones al momento de eliminar definitivamente un elemento.

Normalmente en Outlook, envías un correo con el nivel de importancia que consideres marcándolo  como "Importante" o  con  "Prioridad baja", sin embargo estos valores no se sincronizan con GSSMO en la nube,  por lo tanto, el usuario no la visualiza.

Las carpetas públicas con GSSMO es una de las funcionalidades que no se encuentra disponible en el menú de navegación de Outlook. Tampoco podrá compartir cualquiera de las carpetas del buzón de correo con otro usuario de Outlook ya que no se encuentra habilitada la configuración de permisos.

En cuanto a las confirmaciones de entrega, debes saber que mientras uses GSSMO no recibirás ninguna en Outlook, no obstante podrás solicitar una confirmación de lectura siempre y cuando el destinatario del correo sea usuario de Outlook y tenga habilitada las confirmaciones de lectura. Y si requieres recuperar un mensaje que recién has enviado a un contacto, lamentablemente Gmail no permite recuperar mensajes, en este caso el destinatario recibirá el mensaje original y luego otro adicional que informa que deseas recuperarlo.

Estas han sido las principales funcionalidades que no son compatibles en Outlook.com al usar la G Suite Sync for Microsoft Outlook, lo cual te permitirá sacar tus propias conclusiones, posiblemente algunas funciones han sido incorporadas pero no funcionen como tu acostumbras.