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23 de octubre de 2020

El buen uso de las alertas de escritorio en Outlook.com

alertas de escritorio en Outlook

Definiremos las alertas de escritorio de la mensajería de Outlook.com como la pantalla que aparece por pocos segundos cuando se reciben en la bandeja de entrada aquellos nuevos mensajes, convocatorias de reuniones y/o asignaciones de tareas, variando en la forma de presentación de acuerdo al tipo de aviso del que se trate y en outlook iniciar sesion te mostramos como utilizarlas.

Para los nuevos correos electrónicos se presentará una ventanilla emergente se visualiza el remitente, el título del mensaje y las 2 primeras líneas del contenido del mismo, excepto para el caso de aquellos que contienen firma o están cifrados. Con tan sólo un clic en el aviso que emerge te llevará directo al mensaje.

En el caso de la recepción de una notificación de reunión, se mostrará quien la emite, fecha, hora, asunto y lugar.

Si se le asigna una tarea, en la alerta de escritorio se mostrará el nombre de quien asignó la tarea, de qué se trata y la fecha donde se inicie la actividad.

Estas alertas se encuentran activas de manera predeterminada al iniciar una sesión en tu gestor de mensajería electrónica. Si deseas desactivarlas dirígete al menú de Herramientas (icono en forma de engranaje), dentro de él en la selección Opciones, selecciona las de Correo y dentro de él en Opciones de Mensajes desmarca la alternativa denominada como “Mostrar una notificación cuando llegue un nuevo mensaje de correo electrónico” y selecciona la opción Guardar. Con estos sencillos pasos te ahorrarás la visualización de las alertas de escritorio.

Adicionalmente, con respecto al Calendario se puede configurar la recepción de avisos, dentro de mismo menú de Herramientas, en la selección titulada Calendario, tilda y guarda la alternativa titulada “Mostrar las alertas de aviso”.

Por otro lado, para variar el tiempo de permanencia de un alerta, antes de que desaparezcan posicione el cursor del mouse sobre ella y recorra la barra que aparece en más “+” o menos “-” para incluir o reducir el tiempo.

Recomendamos activar esta función ya que con estos avisos estarás enterado de manera resumida cuando se produzca un cambio en la bandeja de entrada.

 

Cómo realizar exitosamente la recuperación de cuenta de Outlook.com

Cómo realizar exitosamente la recuperación de cuenta de Outlook

Por razones variadas se puede perder el rastro de datos en Outlook, algunos de los más usuales suelen ser por: eliminación voluntaria o involuntaria, cierre, bloqueo, pérdida u olvido de contraseña, poco o ningún uso de la misma dentro de un período de tiempo considerable, entre otras y aquí en outlook iniciar sesion te damos algunos consejos.

Prácticamente para cada caso el procedimiento es distinto, sin embargo, aquí resaltaremos aquel asociado a la utilización de ese rescate a través de una conexión a una red.

En principio es conveniente saber que cuando deseas rescatar o reactivar una cuenta de Microsoft Outlook y posees conexión a internet te enfrentarás a algunos pasos para comprobar tu identidad.

Primero debes ingresar a cualquier motor de búsqueda y buscar las páginas oficiales para rescatar de forma segura la cuenta de correo electrónico.

Allí te pedirá la cuenta de Microsoft a la que deseas ingresar, y un correo electrónico alternativo en el que se te contactará para que esta empresa se ponga en contacto contigo para realizar de manera efectiva todos los pasos necesarios para tener nuevamente tu registro e historial activado.

Luego de escribir el código alfanumérico único que se visualiza cada vez de forma diferente, para descartar que no se trate de un organismo no humano, te llegará al correo electrónico alternativo un mensaje con un código de validación que deberás colocar allí, con el fin de completar todas las etapas necesarias para tener de vuelta tus mensajes de emails y otra información importante.

Es primordial que tomes en cuenta que cuando eliminas o cierras definitivamente tu perfil en Microsoft Outlook existe un tiempo en el que puedes cambiar de opinión y rescatar tus datos. Al cabo de eso podrás salvar los datos que una vez estuvieron guardados y los cuales te ayudaba a identificarte. Una vez transcurrido ese período, si no se llevó a cabo ese recobro debes crear un nuevo perfil dentro de Outlook, debido a que serás borrado como usuario habitual de esta App.

Ayuda: ¿Cómo recupero mi contraseña en Outlook?

outlook iniciar sesion contraseña

Con tantas obligaciones y cosas que tenemos en la cabeza, es muy frecuente que olvidemos la contraseña para ingresar en la cuenta de Outlook.com.

Aquí en outlook iniciar sesion les dejamos algunas ayudas para resolver este y otros inconvenientes que pueden impedir tu ingreso.

Uno de los principales temores de los usuarios de internet es el tema “seguridad”. Por eso, tanto las contraseñas como el inicio seguro de sesión en una cuenta de correo son dos aspectos claves para poder velar por ella.

Olvidar una contraseña o no poder ingresar a tu cuenta, puede llegar a generar desesperación. Ya que constituyen la puerta de acceso a mucho más que la bandeja de entrada de mensajes: a nuestros calendarios, a archivos alojados en la nube, y muchos otros lugares que forman parte de nuestra privacidad.

Y en muchos casos, si utilizamos la misma contraseña para validar otras cuentas, ingresar a foros o suscripciones de servicios, nos exponemos a muchos riesgos más. De aquí la importancia de tener una única contraseña segura y original, que no podamos olvidar, para el ingreso de nuestro correo. Tener siempre presente que la clave del correo electrónico Outlook.com debe ser diferente al resto de las que utilizamos para otros servicios o cuentas.

Por otra parte, cuando tenemos problemas para ingresar a la cuenta, deberemos poder diferenciar si se trata de un olvido de clave, si hay un error en la forma en que iniciamos sesión o simplemente se debe a que el sistema está caído.

Aclarados estos puntos, cuando detectemos que el problema es la contraseña, repasemos los pasos que debemos seguir para recuperarla.

1. Ingresar a Outlook.com con el usuario y contraseña habitual. Al darnos el mensaje de error, deberemos hacer clic en el enlace ¿No puedes acceder a tu cuenta? Para comenzar el camino de recuperación de contraseña.

2. Hacer clic en la frase “He olvidado mi contraseña” e introducir el correo electrónico de Outlook.

3. Elegir una de las siguientes alternativas para recuperar la contraseña:

  • Enviarme por correo electrónico (se podrá elegir si hemos brindado esta información al crear la cuenta).
  • Enviar un código a mi teléfono o por SMS (siempre que hayamos provisto a Microsoft un teléfono real de contacto)
  • Usar mi equipo de confianza

La posibilidad de recuperar la contraseña dependerá de los datos que hayamos agregado al llenar el formulario para crear la cuenta. Por ejemplo: número de teléfono, correo alternativo, pregunta secreta, etc. Cuantos más campos hayamos completado, más probabilidades de recuperación tendremos. Si no se completaron esos campos, será muy difícil poder recuperar la contraseña.

4. Una vez que se reciba el código, deberemos ingresarlo en el cuadro que indica Código, y luego hacer clic en Siguiente.

5. Luego de ingresar el código, habrá que restablecer la contraseña, ingresando una nueva, y volver a cargarla en la casilla de abajo. De este modo podrás volver a ingresar a tu cuenta.

6. El último paso será volver a acceder a la cuenta con nuestros datos en la página principal de Outlook y volver a disfrutar de nuestro correo.

Otras posibilidades

Cuando se haya constatado que no hay un problema de error en la contraseña, pueden darse dos situaciones:

  • Que sepamos cuál es la contraseña pero no podamos iniciar sesión. En este caso lo aconsejable es revisar si la cuenta ingresada presenta algún error (de tipeo, que no esté desactivado el boqueo de la mayúscula, o algún error en la extensión, por ejemplo que se confunda Hotmail.com con Outlook.com). Al hace clic en “Siguiente” se deberán seguir los pasos que hemos descripto anteriormente.
  • Que sospechemos que otra persona esté utilizando nuestra cuenta Microsoft. En este caso puede ocurrir que la cuenta haya sido pirateada por alguien que esté usando nuestra contraseña para ingresar a la misma. Al hacer clic en Siguiente, también habrá que seguir los pasos que hemos detallado para restablecer la cuenta.

En el caso de que se hayan hecho todos los intentos que hemos compartido aquí y el problema de ingreso persistiera, habrá que ponerse en contacto con el servicio de soporte al cliente.

Utilizar Office desde tu Outlook.com

outlook iniciar sesion trabajar con office

Office es una herramienta muy utilizada universalmente, sobre todo, sus documentos de Word, Excel y PowerPoint, a nivel empresarial, es la más popular, sin embargo, puede ocurrir que necesites realizar un documento en office y no lo tengas instalado en tu computador, previendo estos casos Outlook, te ofrece la oportunidad de crear un documento de office desde tu correo, visualizarlos y compartirlos sin necesidad de tener instalado este paquete en tu computador.

El servicio de correo electrónico gratuito de Microsoft, está diseñado para trabajar de manera integral con la aplicación web de office, junto con OneDrive, las cuales también son dos versiones disponibles de manera gratuita, esta integración de Office con Outlook, te permite crear tus documentos desde tu bandeja de entrada, guardarlos en la nube y compartirlos por internet.

Modo de usar Office, desde tu correo de Outlook:

Su uso es bastante sencillo, desde tu correo, podrás crear, guardar en OneDrive hasta 7 GB y compartir el documento que creaste, puedes llegar a pensar que es complicado y engorroso, más aún cuando entras en tu correo y no ves los íconos característicos de la herramienta office que deseas utilizar.

Solo debes explorar un poco en las aplicaciones y comenzar a utilizar Office desde Outlook sin ninguna otra diferencia visible, ni de uso, es una versión en línea que te permitirá hacer el trabajo que necesitas realizar de manera rápida y sencilla, encontrarás Word, Excel y PowerPoint Online sin ningún problema, desde tu Outlook listo para comenzarlo a utilizar inmediatamente.

Descubre los mejores trucos de Outlook

Descubre los mejores trucos de Outlook

Outlook es el gestor de correo que se ha convertido de  una de las herramientas de uso personal, comercial o profesional más tradicionales consolidándose aún en este mundo globalizado  en medio de una proliferación de medios y redes sociales sin perder vigencia, por el contrario Microsoft se esfuerza constantemente en realizar mejoras y actualizar sus funciones adaptadas a los nuevos tiempos y exigencias.

De modo que en outlook iniciar sesion pensamos que, para usuarios de Outlook es muy conveniente conocer lo que hemos catalogado como mejores trucos, que simplemente se basan en mejores practicas para aprovechar al máximo su funciones,  mejorando tu experiencia  pues Outlook lo tiene todo en un mismo sitio para que lo gestiones de una forma sencilla y se convierta en tu asistente y mejor aliado.

Veamos estos sencillos trucos que podrás poner en práctica desde ahora:

  • Programación de correos en Outlook, programa  tu cuenta de modo que se envíen de acuerdo a una hora, fecha y destinatario determinado uno o más correos de forma automática.
  • Exportar  contactos de Outlook a un archivo CSV.  Con el fin de respaldar tus contactos por seguridad, puedes incluso importar este archivo  en otros lugares o también podrás hacer una copia de seguridad de Outlook para almacenar tus carpetas, contactos, calendarios  y demás información relevante, para asegurarte que no los pierdas en caso de alguna falla en tu cuenta que vulnere el respaldo de tu información.
  • Configuración de una lista de distribución, en Outlook puedes crear diferentes listas de distribución para enviar un mismo mensaje a un grupo de personas, esto supone una gran ventaja y ahorro de tiempo.
  • Para enviar correos a un grupo de personas y  ocultar por medidas de seguridad  la lista de destinatario también podrás configurar esta opción, aunque es opcional también tienes la posibilidad de no mostrar uno o varios destinatarios determinados en copia oculta para que no sean mostrados a la lista principal de  destinatarios.
  • Maximiza la capacidad de almacenamiento de Outlook configurando tu correo para no recibir correos no deseados que ocupan gran espacio y comprometen la capacidad del servidor.
  • Si se aproxima tus vacaciones, a través de la opción de respuestas automática en Outlook, configura los datos de la salida de vacaciones  para que los correos que se reciban en la bandeja de entrada durante ese intervalo se respondan indicando que no te encuentras disponible.

16 de octubre de 2020

Cómo cambiar la contraseña de Outlook.com

paso a paso para cambiar tu contraseña en Outlook.com

Como ya hemos señalado en anteriores oportunidades Hotmail paso a funcionarse bajo la plataforma de Outlook.com, pero esto no afecto para nada a los usuarios de este servicio de mensajería, algunos de estos consideran que es una de las mejores formas para enviar y recibir correos electrónicos. Otros, aunque crearon nuevas cuentas de mensajería en otros servidores, continuaron con su cuenta de correo electrónico Hotmail.

Si eres uno de los usuarios fieles al servicio de mensajería de Outlook.com y tu contraseña de acceso a tu cuenta tiene mucho tiempo de establecida, te recomendamos que por seguridad procedas a cambiarla, para que inicies sesión en tu cuenta de manera segura.

La contraseña debemos cambiarla de manera frecuente, no solo la de nuestra cuenta de correo sino todas las que poseamos, por ejemplo las que usamos en las redes sociales y otros tipos de servicio.

Pasos para cambiar la contraseña de Outlook:

Por si aún desconoces como modificar la contraseña de tu cuenta de correo electrónico Outlook.com, aquí en Outlook.com iniciar sesión vamos a dejarte cuáles son los pasos que debes realizar para que lo puedas hacer:

  • En Primer lugar debemos iniciar sesión en la cuenta de correo con el usuario y contraseña vigente hasta ese momento. Una vez que estemos dentro, procedemos a ubicar en la parte superior derecha de la pantalla un icono en forma de tuerca, hacemos clic en ella y entonces seleccionamos Opciones. En la opción de Administrar tú Cuenta, pulsamos sobre la alternativa de Detalles de la Cuenta (contraseñas, direcciones, zona horaria).
  • Para poder seguir con el proceso y lograr el objetivo deseado que es el de cambiar la contraseña de Outlook.com, debemos suministrar al sistema la contraseña actual, ya que esa es la única manera de acceder a la información que se encuentra en la cuenta de correo.
  • Seguidamente nos dirigimos al lado izquierdo de la pantalla y hacemos clic sobre la opción de Seguridad y Contraseña. El sistema procederá entonces a informarnos que antes de cambiar la contraseña, van a verificar si realmente somos el titular de esa cuenta de correo, por lo que enviara un código a otra cuenta de correo que esté asociada a esa cuenta. En caso de que esa cuenta de correo asociada ya no esté activa se debe proceder a seleccionar la opción de “Ya no tengo ninguno de estos” , entonces debemos señalar un número de teléfono u otro medio para poder recibir así el código de seguridad.
  • Al recibir el código lo colocamos y también podemos aprovechar esa oportunidad para darle nuevas instrucciones al sistema para que en un futuro esta solicitud no se haga nuevamente. Luego de colocar el código de seguridad veremos los datos de la cuenta y así podremos proceder a Cambiar la contraseña. Ahora ya tendrás una nueva contraseña con la cual le daremos más seguridad a nuestra cuenta de correo electrónico de Outlook.com.

Es importante que conozcamos o recordemos que al momento de cambiar la contraseña no debemos colocar datos personales, como fecha de nacimiento, nombre, etc. Como recomendación para dar más seguridad a la contraseña se suele hacer una combinación con letras, números y símbolos.

Cualquier medida que podamos tomar y que el servidor de este tipo de mensajería nos ofrezca para dar seguridad a nuestra cuenta de correo debemos de aprovecharlas, ya que en ella tenemos información importante y confidencial, por eso cualquier acción para resguardarla nunca está de más.

Así que si tu contraseña actual de tu cuenta de correo de Outlook.com tiene mucho tiempo, realiza el cambio a la brevedad ya que ese proceso solo te llevara unos minutos.

5 de octubre de 2020

Por qué y cómo crear varias cuentas en Outlook.com

pasos para crear varias cuentas en Outlook.com

Aunque no lo creas tener cuentas alternativas de correo electrónico, es algo muy importante, esto debido a que de esta manera podemos tener un correo especial para anexarlo en las redes sociales como Facebook, twitter e Instagram, entre otras y el correo principal utilizarlo de manera confidencial para temas de gestiones y requisitos personales cómo información bancaria, gestión de documentos, entre otros.

Si ya posees una cuenta en Outlook.com, que se encuentre configurada como correo electrónico predeterminado en tu dispositivo móvil o Pc es importante que estudies la posibilidad de generar, a partir de ella un correo alterno el cuál podrás revisar a diario al iniciar sesión en tu cuenta principal, ya que Outlook.com facilita gestionar las cuentas alternas a través de esta.

Microsoft otorga a esta cuenta alterna la denominación de alias, para de esta manera identificarla en la plataforma y así automáticamente podremos contar dos entornos o cuentas de Outlook.com que podremos utilizar de manera fácil y efectiva, esta experiencia se realiza de manera sencilla ya que las cuentas se encontraran fusionadas, para cumplir con su objetivo.

Es importante que al momento de crear la cuenta adicional o alias, tomemos la previsión de colocar los datos iguales a los colocados en la cuenta principal, ya que al realizar la verificación se tomarán los datos e información tomando como válidos los de la cuenta principal.

Siguiendo el procedimiento que te mostramos a continuación en Outlook.com iniciar sesión, podemos generar nuestra cuenta alterna, así que sigue leyendo:

  • Debemos ingresar al navegador que prefiramos o en su defecto que tengamos configurado en nuestro dispositivo.
  • Ya online debemos Iniciar sesión en Outlook.com.
  • Ingresamos a nuestra cuenta, colocando: datos de usuario, correo electrónico y la clave de acceso o contraseña.
  • Al estar ya dentro de nuestra cuenta del gestor de correo, hacemos clic en el identificador que creamos en el perfil, el cual se encuentra ubicado en el área superior derecha de la pantalla.
  • En este instante debemos ubicar la opción de: Configuración de Cuenta
  • Es importante en esta fase del proceso de creación de la cuenta alterna, abrir otra pestaña del navegador, para ingresar a internet, para de esta manera entras a nuestra cuenta principal y colocar la clave de acceso o contraseña.
  • Al estar allí ubicaremos el cursor en la parte superior izquierda de nuestra pantalla en donde visualizaremos una barra de opciones y allí seleccionamos la opción alias.
  • Ahora ubicaremos el cursor en la parte derecha y con un doble clic seleccionaremos el vínculo que nos indicara agregar alias.
  • Luego de hecho esto debemos seleccionar el icono el cual dice agregar una dirección de correo existente que viene siendo nuestra cuenta principal.
  • Después de esto debemos agregar el nombre de identificación del nuevo correo electrónico de Outlook.com, el cual nos identificara nuestro segundo correo electrónico o cuenta alterna.

Luego de haber cumplido este sencillo protocolo, sólo queda hacer clic en la opción agregar alias la cuál es fácil de identificar ya que se localiza de manera rápida por ser de color azul, al agregar el alias nos solicitará la creación de contraseña o clave para de esta manera dejar establecido que dicha cuenta alias también formará parte de nuestra cuenta de Outlook.com predeterminada y que seremos el usuario de esta.

Por último cuando se haya cumplido con los pasos anteriores, recibirás un correo electrónico en tu nueva dirección, el cual contendrá un mensaje indicando que la cuenta alias se encuentra en funcionamiento y puedes comenzar a disfrutarla.

Outlook.com nos brinda siempre innovaciones tecnológicas que facilitan y hacen amigables el uso de sus cuentas de correos electrónicos, ya que al lograr la de dos o más cuentas y ofrecer el servicio de revisarlas todos al mismo tiempo, sin tener que iniciar sesión y cerrarlas una por una, es un valor agregado que ayuda a ahorrar tiempo.

2 de octubre de 2020

7 Trucos de Outlook.com que todos deben saber

Como siempre en outlook iniciar sesión nos gusta resaltar los aspectos positivos y en ocasiones negativos de nuestro gestor de correo electrónico de Microsoft y en esta ocasión nos tocó hablarte de ciertas ventajas que tiene ser usuario de Outlook.com.

Como ya saben la plataforma se esmera por mantenerse entre los mejores en el mercado pues el puesto que tienen hoy en día se lo han ganado entre aciertos y desatinos a lo largo de los años, desde que comenzaron a prestarnos este servicio a través de Hotmail.

Outlook.com tiene una serie de características que nos hacen la vida más sencilla, quizás una desventaja que posee es que entre tantas funciones y complementos, en ocasiones desconocemos las bondades que nos ofrece esta herramienta que se ha convertido en más que un gestor de correo.

Si eres usuario de Outlook.com este artículo es de tu interés. Hoy en outlook iniciar sesión te vamos a mostrar 7 trucos de la plataforma que debes conocer para explotar todo el potencial de este manejador de correo. Toma nota del siguiente listado:

A pesar de sus desventajas, Paypal sigue siendo el medio de pago preferido para muchos. De hecho, ya cuenta con más de 200 millones de cuentas activas. Si tienes una cuenta Paypal te interesará saber que puedes enviar dinero mientras te encuentras redactando un correo, aunque no lo creas así es, el complemento de Paypal para Outlook.com te permite hacerlo, de una manera rápida y sencilla.

  • Cambiar el alias primario

Seguramente ya conoces la función de alias que posee Outlook.com. Esta función permite tener varios correos en una sola bandeja de entrada, para que puedas trabajar de una manera más rápida y sencilla. Pero ¿sabías que puedes configurar tus alias y especificar cuál de ellos deseas que sea el principal?

  • Barrido de Correo electrónico

Nuestro gestor de correo de la Microsoft, puede mantener tu bandeja de entrada relativamente limpia. Por ejemplo, se puede configurar el barrido automático para que borres los mensajes promocionales cuya oferta caduque en cierto número de días, esta es una opción magnifica para mantener tu correo limpio. También se puede configurar la cuenta para que se borren de manera automática los mensajes de las redes sociales cada mes.

  • Crear accesos directos

Con Outlook.com puedes personalizar los iconos pequeños que aparecen junto al asunto del correo a fin de crear accesos directos a las funciones que más utilices, esto te permitirá ser más productivo, al momento de trabajar en tu cuenta.

  • Cambiar el tema

Inyecta un poco de color a tu escritorio de Outlook.com cambiando de tema. El procedimiento es sencillo. Accede a Opciones» General» Cambiar Tema. Con esta función puedes darle personalidad a tu cuenta de correo electrónico.

  • Comparte fotos de Facebook

Si eres un adicto de Facebook y acostumbras almacenar fotos en él, se te hará muy útil esta función. Con Outlook.com puedes compartir tus fotos de Facebook. Para ello debes conectar tus cuentas. Si deseas aprovechar esta característica de Outlook.com, puedes acceder en Opciones» Correo» Opciones de Archivo Adjunto» Cuenta de Almacenamiento. Luego, haz clic en el enlace de Facebook y sigue las instrucciones. Una vez realizada la configuración podrá compartir sus fotos de Facebook al adjuntar archivos dentro de los mensajes.

  • Outlook.com Light

Si tu conexión a internet es muy lenta, también puedes configurar Outlook.com para utilizar la versión Light. Para hacerlo accede a Opciones» General» Versión Ligera y marca la casilla Utilizar Versión Light de Outlook.com.
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