Las ventajas del Outlook son ilimitadas para la organización personal, no sólo, de tu correo, sino también para lograr la administración de varios correos personales, definir tareas, reuniones y citas con seguimiento o gestión de horarios, tiempo para completarlas, programaciones y reprogramaciones y en outlook iniciar sesion te contamos alguna de sus cualidades..
Outlook genera diversas opciones para convertirse en un asistente personal y administrativo completo y efectivo, no sólo en tu PC, sino que permite el intercambio de información y conectividad entre varios dispositivos electrónicos.
Pros y contras del uso de Outlook como asistente personal
- Con Outlook, las funciones secretariales y de asistencia administrativa pueden lograrse en un corto tiempo: tareas de organización de información y de rutina de una manera más efectiva enviando y recibiendo mensajes, organizando archivos (sin distinción de su naturaleza), organizando citas, reuniones y tareas; con asistencia individual o grupal a todo el personal de una misma empresa.
- A través del Outlook, vía remisión y respuesta de correos electrónicos, permite la comunicación entre los empleados de una organización y también con clientes y proveedores, sin que físicamente éstos estén cerca.
- Otro beneficio que otorga el Outlook, es la personalización específica de características de acuerdo a tu perfil de usuario, lo cual incluye la activación o bloqueo de funciones de acuerdo a lo que más uses y a lo que requieras incluir como agregado al administrador de tu correo electrónico, Outlook.
- En Outlook, también se puede visualizar o configurar complementos que te permiten ejercer exhaustivamente todas las opciones de asistente administrativo tecnológico: programas de Office o algunos otros procesadores, expansión de almacenamiento con opciones de intercambio y compartimiento de información (Onedrive), entre otros.
Lo anterior, le otorga a este administrador de correo ventaja extra frente a otros.
- Incluye un menú de Ayuda muy completo, que resuelve las situaciones más frecuentes y que apoya en lograr el manejo de todas sus funciones.
- La única desventaja pudiera constituirse en el hecho de tener que contratar a una persona adicional, que funja como asistente personal, que administre esta aplicación por ti; bien sea por su complejidad, o porque careces del tiempo suficiente para encargarte tú mismo de ello.
