Bienvenidos al blog no oficial del correo más usado, donde encontraras info sobre Outlook


20 de julio de 2017

Aprende con nosotros cómo puedes convertir tus correos de Outlook.com en tareas de Trello

Outlook.com en tareas de Trello

Trello es una herramienta de trabajo que puede ser de mucha utilidad para proporcionarte una perspectiva de todos tus proyectos tanto laborales como personales, permitiéndote así administrarlos de una manera fácil, flexible y lo mejor de una manera gratuita permitiéndote administrar todas tus tareas.

Una muy buena noticia es que ahora puedes utilizar Tello dentro de tu correo electrónico de Outlook.com y puedes convertir cada uno de tus correos en tareas dentro de esta herramienta con la finalidad de facilitar el proceso de posibles tareas desde el gestor de tu correo electrónico, esto te permitirá ser más eficiente en tu trabajo, así que a continuación en Outlook iniciar sesión te diremos cómo hacerlo:

  1. Primero que nada deberás crear una cuenta en Trello, accede a ella y una vez allí debes hacer clic en el tablero en el cual deseas trabajas.
  2. Una vez que estemos dentro del tablero en el cual deseamos trabajar debemos irnos al menú, ubicado en la parte superior derecha y a continuación seleccionamos la opción “mas”.
  3. Se desplegaran aún más opciones y debemos seleccionar “configuración de correo electrónico a tablero”.
  4. Una vez allí obtendremos una dirección de correo electrónico, ésta la podemos utilizar  para enviar correos electrónicos directamente desde el tablero en el cual estamos trabajando, copiamos la dirección de correo electrónico (podemos utilizar la función Ctrl + C) y seleccionamos la lista donde queremos que sean capturados nuestros emails, allí podemos seleccionar una carpeta específica de nuestro correo o la bandeja principal.
  5. Luego de hacer esta configuración en nuestra cuenta de Trello, debemos dirigirnos a nuestra cuenta de Outlook.com, primero que nada iniciamos sesión como de costumbre y vamos a los complementos los cuales están ubicados en la parte superior izquierda identificado con varios cuadritos en forma de mosaico conformando un cuadro más grande.
  6. Una vez seleccionada la opción de contactos debes hacer clic en “Nuevo”, allí se te abrirá una ventana con varios campos que debes rellenar, en “Nombre” coloca “Trello” y es muy importante que coloques en el campo de “correo electrónico”- “personal” la dirección de correo electrónico que copiaste de Trello (puedes utilizar la opción Ctrol + v).
  7. Seguidamente pulsa la opción “Guardar” y vuelve a tu correo electrónico pulsando nuevamente en la opción de complementos y haciendo clic en “correo”.
  8. Ahora ya en la pantalla principal de tu correo electrónico debes seleccionar la opción “Nuevo”, la que usualmente utilizas para escribir un nuevo correo, cuando escribas el destinatario coloca “trello”, en “asunto”, coloca el título de la tarea que deseas que sea capturada y en el cuerpo del correo coloca la descripción de la tarea.
  9. Selecciona la opción “Enviar”.
  10. Luego dirígete nuevamente a Trello para que confirmes que la nueva tarea ha sido capturada en el tablero que seleccionaste.

Con esto lograras ser más eficiente en tus proyectos, tomando en consideración que ser más eficiente no significa que contestemos nuestros correos a medida que los leemos, sino que los contestemos en el momento oportuno. Es importante que sepas que aunque en esta oportunidad te mostramos cómo integrar tu cuenta de Outlook.com con esta magnífica  herramienta de trabajo, también lo puedes hacer con otros gestores de correo electrónico, como Gmail. Así mismo te recomendamos utilizar Chorme pues es un navegador bastante actualizado y rápido.

Recuerda que si buscas optimizar tu tiempo la tecnología te ofrece muy buenas herramientas para esto y Trello es una de ellas pues te permite evitar la interminable lista de correos sin contestar en nuestra bandeja principal ayudándonos a mantener el control de nuestras tareas y permitiéndonos enfocarnos más en las actividades como tal y no en responder correos.

Particularmente parece ser una herramienta de gran utilidad sobre todo para llevar el control de diferentes proyectos así que pruébala, tal vez sea lo que andas buscando para optimizar tu tiempo y organizarte mejor.