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28 de diciembre de 2018

Cómo sincronizar el calendario de Googles con tu cuenta de Outlook.com

Sincronicación de Google calendar con Outlook.com

Algunas veces como usuarios de cuentas de correo electrónico nos preguntamos cual es la razón primordial para que sincronicemos los calendarios de Google y Outlook.com, pues bien ahora a través de este artículo aquí en Outlook.com iniciar sesión, podrás saber las razones por las cuales es necesario tener sincronizados ambos calendarios.

En caso de tener un iPhnone o un Android tenemos la opción de agregar varias cuentas de correo electrónico y así tenemos también varios calendarios, lo cual significa que los calendarios de Google y Outlook.com estarán juntos en la misma aplicación, pero esto no quiere decir que los calendarios estén sincronizados sino que solo están compartiendo la misma aplicación.

Si estamos utilizando en nuestro equipo electrónico la aplicación de Outlook para Windows debemos desactivarla y pasar a la versión en línea de Outlook.com, ya que esta presenta una opción que nos permite tener varios calendarios.

Al tener el servicio de correo electrónico y calendario en línea tenemos una ventaja y es que podemos iniciar sesión en cualquier equipo electrónico que posea conexión con internet y podemos trabajar con toda seguridad ya que no tendremos ningún problema de sincronización, porque los datos trabajados van a ser almacenados en línea.

¿Porque es mejor tener una sola cuenta de correo electrónico?

La mayoría de los usuarios de cuentas de correo electrónico manejamos dos servicios de calendario de dos servidores distintos y esto puede traernos muchos inconvenientes, por eso es importante decidirse por usar sola una cuenta de correo; aunque seguramente cuando se decidió tener varias cuentas fue con el propósito de tener una herramienta más que nos sirviera de ayuda para nuestras actividades diarias.

Por otra parte si el hecho de tener el servicio de correo electrónico con distintos proveedores es útil, por lo general no es así para los calendarios ya que definitivamente es mejor tener uno solo y allí tener programado todas nuestras citas, reuniones de trabajo y eventos y de esa manera podemos visualizar en un solo sitio toda la planificación de nuestras actividades y esto además contribuye a resolver el problema de sincronización al instante.

En ese sentido tanto Google como Microsoft permiten varios calendarios: uno para las actividades de trabajo y otro para uso personal y los podemos visualizar por separados o combinados.

Cuando vamos a agregar una nueva actividad podemos elegir a cuál calendario queremos colocarlo y esto puede ser un inconveniente porque podemos elegir el calendario equivocado, para evitar estos casos es recomendable la sincronización o exportación.

¿Que debemos hacer para exportar un calendario de Google?

En el caso de querer exportar Google Calendar debemos usar la versión web desde nuestro PC o Mac. Luego de iniciar sesión en nuestra cuenta y abrir el calendario correspondiente, pulsamos el icono de “Ajuste” que se encuentra ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. Luego hacemos clic en “Configuración” y aparecerá un menú con varias opciones y en el menú de la izquierda haremos clic sobre la opción de “Importar y exportar” que se encuentra en ese menú.

Esperamos que este artículo te haya servido de ayuda para entender la importancia de la sincronización y de lo útil que es mantener un solo calendario ya que esto simplificaría notablemente el desarrollo de nuestras actividades pues podemos visualizar en uno solo toda la planificación de las tareas que debemos realizar.

Y si decidimos por la opción de tener un solo calendario podemos continuar con las distintas cuentas de correo electrónico que tenemos en servidores diferentes las cuales, al ser manejadas con sumo cuidado no deberían ser un problema.

12 de diciembre de 2018

Cómo puedes proteger tu cuenta de Outlook.com

Protege tu cuenta de Outlook.com

Outlook.com, protege a nuestras cuentas de correo electrónico en algunos casos como por ejemplo cuando recibimos notificaciones falsas provenientes de las redes sociales o también cuando recibimos un vínculo en un correo que dice provenir de un banco pero no es así.

Las cuentas de correo están protegidas por los mecanismos implementados por esta plataforma para ese fin, existen también otros pasos que podemos realizar para mantener nuestra cuenta de correo segura y la información personal guardada en ella también a buen resguardo. Y hoy estaremos hablando sobre esto aquí en Outlook.com iniciar sesión.

CORREO ELECTRONICO

Los pasos a realizar para comprobar si los correos que recibimos en nuestra cuenta provienen de remitentes confiables son:

Luego e iniciar sesión en nuestra cuenta de correo electrónico, buscamos el icono de remitentes de confianza en los nuevos correos, señalado con un escudo verde.

Cuando recibamos un correo que parece sospechoso y con datos adjuntos que no hemos solicitado, procedemos a verificar si es de confianza y para eso buscamos el icono de remitente de confianza y el título del correo y si observamos ese icono significa que el correo es genuino y lo podemos abrir con toda certeza, en caso de no ver el icono no abra el mensaje hasta tanto no contactemos al remitente para comprobar si efectivamente nos ha enviado el mensaje.

Debemos prestar atención a las barras de seguridad amarillas y rojas.

Sí vemos una barra de seguridad amarilla en la parte superior del mensaje, quiere decir que éste posee datos adjuntos, imágenes o vínculos que han sido bloqueado. Antes de descargar los datos adjuntos debemos comprobar que el remitente sea de confianza o podemos también enviarle un correo al remitente preguntándole si los datos son seguros.

La barra de seguridad roja nos indica que el correo que hemos recibido contiene algún elemento que no es seguro y que Outlook.com ha procedido a bloquear. En vista de eso lo más recomendable es no abrirlo y proceder a eliminarlo de la bandeja de entrada.

Agregar remitentes a la lista de remitentes bloqueados y a la lista de los seguros:

Los correos que recibamos de los remitentes incluidos en la lista de los remitentes seguros irán directamente a la bandeja de entrada.

Cuando los correos provengan de los remitentes incluidos en la lista de los remitentes bloqueados irán a la carpeta de correo no deseado.

Datos importantes cuando iniciamos sesión en nuestras cuentas de Outlook.com.

Cuando nos conectarnos para iniciar sesión en Outlook.com bien sea desde nuestro equipo o desde un dispositivo, Outlook.com utiliza una conexión HTTPS. Con este procedimiento el nombre del usuario y su contraseña se cifran a medida que se vayan enviando a través de Internet. Pero si estamos utilizando un equipo que no sea nuestro, debemos tener cuidado no vaya a tener un software que robe contraseñas. En caso de que necesite conectarse a través de un equipo público, solicite previamente un código de uso único el cual se usará en lugar de la contraseña al iniciar sesión (esta opción no está disponible en todos los países).

El código de un solo uso, lo solicitaremos en el momento que vamos a iniciar sesión de la siguiente manera: en la pantalla de inicio de sesión, seleccionamos Iniciar sesión con un código de un solo uso Luego escribimos nuestra dirección de correo electrónico y el número de teléfono móvil asociado a la cuenta de correo y a través de un mensaje de texto recibirá el código. Al recibir el código procedemos a colocarlo en la casilla Código de un solo uso y, luego pulsamos Iniciar sesión.

COMPROBAR LA BARRA DE DIRECCIÓN AL INICIAR SESION

Al iniciar sesión debemos fijarnos si la URL que aparece en la barra de dirección no incluye el login.live.com, ya que esto podría significar que es un sitio de suplantación de identidad. De ser así no coloque la contraseña. Reinicie el explorador y regrese de nuevo a Outlook.com. De continuar presentándose ese problema debe entonces verificar si el equipo tiene algún virus.