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6 de abril de 2020

Cómo utilizar, crear e iniciar sesión en Outlook.com

cómo se utiliza Outlook.com

Uno de los proveedores de correos electrónicos más conocido a nivel mundial es Outlook.coml, este servidor nos permite crear una cuenta de correo electrónico gratuito, desde donde podemos comunicarnos con otras personas e intercambiar informaciones de todo tipo. En la actualidad los correos electrónicos son de mucha importancia, por esa razón debemos mantenerlo activado y actualizado.

Con respecto a Hotmail, este es uno de los servidores más antiguos que presta el servicio de correo electrónico gratuito, hace un tiempo fue adquirido por Microsoft quien lo fusiono con Outlook.com Por lo que ahora Microsoft tiene dos prestadores de servicio de correo electrónico a la disposición de todos sus usuarios que utilizan este medio de comunicación Hotmail y Outlook.com Aunque en realidad son lo mismo.

De qué manera se usa Outlook.com

La manera de usar Outlook.com es muy fácil y allí radica una de sus principales ventajas con respecto a otras cuentas de correo electrónico. Creamos la cuenta de manera rápida a través de muy pocos pasos y luego podemos iniciar sesión para poder entrar a la bandeja de entrada de esta plataforma y de esa manera empezar a enviar y recibir mensaje.

Cómo crear una cuenta de correo en Outlook.com

Al crear una cuenta de correo de Outlook.com, significa también que estaremos creando una cuenta de Microsoft y esta cuenta también la podrás usar para iniciar sesión en otros servicios de Microsoft como por ejemplo Skype o Xbox Live.

Para que podamos crear una cuenta de correo electrónico o cuenta de Microsoft tendremos primero que realizar los siguientes pasos:

  • En Google buscamos “crear cuenta de Microsoft” y luego nos vamos a la página de creación de cuenta.
  • En la página de creación de la cuenta podemos seleccionar que el servicio sea prestado por @hotmail.com o @outlook.com (entre los dos no hay diferencia alguna), luego procedemos a colocar la dirección que deseamos utilizar la cual puede ser un nombre o lo que prefieras.
  • Se responden todas las preguntas que están en el formato y se crea la contraseña. Es recomendable que la contraseña no contenga ningún dato personal.

Una vez terminado este proceso, podemos decir que hemos creado una cuenta de correo electrónico mediante la cual intercambiaremos fotos, documentos y muchos más, con todos nuestros familiares y amigos y también podemos tener la certeza que las informaciones manejadas a través de la cuenta de correo se encuentran seguras y que no podrán ser utilizadas por terceros.

Cómo iniciar sesión en Outlook.com

Para iniciar sesión y tener acceso a la cuenta de correo de Outlook.com, solo debemos ir hasta la página de cuentas de Microsoft, desde donde creamos la cuenta y arriba en la parte superior derecha pulsamos iniciar sesión.

Luego de pulsar iniciar sesión aparecerá la opción donde solicitaran que coloquemos el correo electrónico, procedemos a hacerlo y pulsamos siguiente y es entonces cuando colocamos la contraseña, una vez realizado esto estaremos entrando a la bandeja de entrada sin ningún inconveniente.

Con una cuenta de correo electrónico Outlook.com podemos disfrutar de todas las ventajas que ofrece ese prestador de servicio de mensajería, la cuenta no sólo nos va a servir para enviar o recibir mensajes sino también para registrarnos en webs y así como también en otros servicios. Tener una cuenta de correo Outlook.com es de mucha utilidad.

Las cuentas de correos electrónicos desde sus inicios han sido considerados por los usuarios como una herramienta muy importante no solo para el ámbito laboral sino también para el personal, de hecho los prestadores de este tipo de servicio están constantemente innovando y sacando al mercado nuevas aplicaciones con el fin de mantener contentos a los usuarios.

Algunos consejos útiles para iniciar sesión en Outlook.com

 Trucos para iniciar sesión en Outlook.com

En la actualidad todos tenemos una cuenta de correo electrónico y además de saber todos los beneficios que nos puede ofrecer, es importante conocer todos los trucos o consejos para iniciar sesión, para hacerlo de una manera rápida y sobre todo segura.

Pensando en eso hoy aquí en Otlook.com iniciar sesión te daremos algunos consejos útiles que te ayudaran a iniciar sesión en tu cuenta de correo electrónica, así que sigue leyendo.

La verdad es que iniciar sesión en una cuenta de Otlook.com es bastante sencillo, en primer lugar te daremos los pasos básicos y tradicionales para hacerlo:

  • Ve a la página de inicio de Outlook.com y selecciona la opción “Iniciar sesión”.
  • Escribe tu dirección de correo electrónico o tu número de teléfono y haz clic en “Siguiente”.
  • Seguidamente escribe tu contraseña y selecciona la opción “Iniciar sesión”.

Así tendrás acceso a tu bandeja de entrada donde podrás disfrutar de todos los beneficios de tu cuenta, sin embargo si eres de esos que les gusta simplificar los pasos en Outlook.com tienes varias opciones una de ellas es mantener la sesión abierta y otra es hacer que tu navegador recuerde la contraseña, estas opciones son recomendables solo si se hace en un computador personal, de otro modo no sería seguro y cualquier persona que tenga acceso al equipo podrá entrar en tu cuenta de correo electrónico, así que piénsalo muy bien antes de hacerlo.

En el caso de que desees mantener tu sesión abierta en Outlook.com debes seguir los siguientes pasos:

  • Ve a la página oficial de Outlook.com para iniciar sesión.
  • Coloca tu correo electrónico o tu número de teléfono y haz clic en “Siguiente”.
  • Seguidamente te solicitará que introduzcas la contraseña y justo abajo del campo para colocarla aparece una casilla de selección que dice “Mantener la cuenta abierta”. Seleccionando esta casilla, al entrar en la página oficial, estaremos entrando automáticamente en nuestra bandeja de entrada.

No podemos dejar de aprovechar esta oportunidad para mencionarte algunos trucos útiles en el manejo de una cuenta de Outlook.com y en primer lugar te queremos orientar en el caso de que necesite recuperar tu cuenta de correo electrónico para hacerlo solo debes seguir los siguientes pasos:

  • Accede a la página de inicio de Outlook.Com y pulsa en “iniciar sesión”.
  • Te solicitará la contraseña y si no la recuerdas debes hacer clic sobre la opción “restablecerla ahora”.
  • La plataforma te solicitará tus datos personales: nombre, dirección y algunas de las contraseñas que recuerdes, etc.

Hotmail se puede tardar algunas horas en realizar la verificación y si los datos proporcionados coinciden con los que diste al inicio de crear la cuenta, te enviaran tu contraseña de acceso a tu correo secundario, de no ser así te pedirá que vuelvas a intentar la verificación de datos.

Es importante tener en cuenta que no todos los problemas que podamos tener al momento de iniciar sesión en nuestras cuentas de correo electrónico están relacionadas con errores en la contraseña te recomendamos que también realices las siguientes comprobaciones:

  • Un error bastante común que solemos cometer al tratar de entrar en nuestras cuentas es el “Bloq Mayús” activado, ya que la plataforma distingue entre mayúsculas y minúsculas, es importante validar que este esté desactivado.
  • Por error también podemos colocar nuestra dirección de correo electrónico con algunas letras invertidas u omitidas, valida que esté escrita de manera correcta.
  • Recuerda desde cuándo no usas tu cuenta, si ha permanecido inactiva durante más de 365 días, el correo electrónico se elimina de manera automática y no podrá ser recuperada.
  • También pueden ser fallas de la plataforma, así que si luego de validar los tres puntos que te mencionamos anteriormente aún no puedes entrar verifica el estado del servicio del gestor de correo electrónico.

Descubriendo algunos aspectos de Outlook.com que tal vez no conocías

algunas funciones interesantes de Outlook.com

En Outlook.com los usuarios acostumbraban a tener varias cuentas de correo y cada una de ellas con un uso distinto, esto trajo como consecuencia que al tener muchos correos por leer, algunas funciones de Outlook.com pasaran desapercibidas, sin darnos cuenta de su utilidad.

Por esa razón hoy aquí en Outlook.com iniciar sesión, vamos a ofrecerles una guía con aquellas funciones que no son muy conocidas pero que son de gran utilidad para los usuarios y que con toda seguridad le permitirán a los usuarios un buen manejo de su correo electrónico.

Guía de funciones

  1. La verificación en dos pasos: A través de esta función las cuentas son protegidas mediante la autentificación en dos pasos. De esa manera se impide que otro usuario pueda iniciar sesión en una cuenta aun teniendo la contraseña. Para poder acceder a la cuenta se debe introducir un código que es enviado por SMS o por notificación al móvil. Para acceder a esta función, solo debemos hacer clic sobre la foto de perfil ubicada en la parte superior derecha y pulsar en ver cuenta. Al ingresar al panel de control de MSN Outlook, vamos al apartado de seguridad y hacemos clic sobre “Más opciones de seguridad” y procedemos activar la verificación.
  2. Trasladar la cuenta de Gmail a Outlook.com: Debido a que todos los móviles Android, obligatoriamente deben tener una cuenta en Google hace que los usuarios manejen dos cuentas de correo electrónico. Gmail y Outlook.com, la manera de usar las dos cuentas en una sola aplicación es trasladando la cuenta de Gmail a Outlook. Para eso debemos iniciar sesión en la plataforma de la Microsoft y hacer clic sobre los ajustes, en la parte superior derecha. Allí, seleccionamos Opciones y hacemos clic sobre el menú “Cuentas conectadas” . Procedemos entonces a trasladar Gmail a Outlook haciendo clic cobre el icono de Gmail y luego le damos un nombre a esta cuenta en Outlook. Luego, marcamos la opción de importar correos desde Gmail. Para comenzar a recibir los correos de Gmail en Outlook, colocamos el usuario y la contraseña de Google y de esa manera las dos cuentas se conectan.
  3. Di adiós a los mensajes de spam: Una manera de evitar que nuestra cuenta de correo se llene de correos spam es la de cancelar suscripciones, y de esa forma no llegaran más correos de este tipo a la bandeja de entrada. Este proceso de cancelar la suscripción se realiza entrando en uno de esos correos spam y en la parte superior, pulsamos sobre el hipervínculo y cancelamos la suscripción. A partir de ese momento dejaremos de recibir esos correos aunque el anunciante continúe enviándolos.
  4. Enviar una respuesta automática: Esta función de responder de manera automática los correos recibidos es una muy buena opción que ofrece la plataforma. A través de ésta, los usuarios, cuando no están en su casa o por si el contrario no tienen conexión a internet pueden dejar programado esta opción con un mensaje informándole al remitente que en ese momento no puede responder. Para eso vamos a los ajustes opción que se encuentra en la parte superior derecha, hacemos clic sobre Opciones, donde está el submenú “Respuestas automáticas” , allí podemos programar la fecha de vigencia de las respuestas y grabar el mensaje que se desea enviar.
  5. Deshacer el envío de un correo: Outlook ofrece la opción de deshacer el envío de correos electrónicos, aunque ésta no viene marcada por defecto. Para activarla debemos ir hasta Configuración, Opciones y el submenú “Deshacer envío” y luego hacemos clic sobre “permitirme deshacer envíos” y allí podemos determinar el período de tiempo durante el cual podemos deshacer el envío. Esta opción es muy parecida a la que se encuentra en WhatsApp para eliminar mensajes.

Cómo buscar correos y contactos en Outlook.com

Busqueda de contactos en outlook.com

Desde que iniciamos sesión en Outlook.com nos ofrece muchas funciones para facilitarnos su uso y una de ellas es la búsqueda de contactos y correos electrónicos la cual se puede realizar a través de la barra de búsqueda ubicada en la parte superior de la página luego de iniciar sesión en nuestras cuentas.

Para realizar la búsqueda a continuación aquí en Outlook.com iniciar sesión te traemos algunos consejos o tips:

  • Si no podemos ubicar un mensaje de correo electrónico todo lo que tenemos que hacer es colocarnos en el cuadro de Búsqueda, colocamos alguna palabra clave que contenga lo que deseamos buscar y luego presionamos Intro.
  • Si quieres buscar un contacto para encontrar sus mensajes de correo electrónico, solo debes realizar los siguientes dos pasos: 1) Colocamos un nombre en el cuadro Búsqueda y en la lista que se desplegara debajo de éste, seleccionamos los contactos que nos han sugerido y pulsamos Entrar para ver más resultados. 2) Al ubicar el contacto que buscamos procedemos a seleccionarlo e inmediatamente veremos todos los correos electrónicos que estén relacionados con este contacto. Si deseamos enviarle un correo pulsamos sobre Enviar correo electrónico y si queremos marcarlo como Favorito, seleccionamos que se encuentra junto al nombre del contacto.
  • Buscar mensaje de correo electrónico de contactos favoritos; Si frecuentemente estamos localizando correos electrónicos de un mismo contacto es mejor colocarlo como Favoritos, para eso procedemos entonces a ubicar ese contacto en la lista de la búsqueda realizada y, luego escogemos que se encuentra junto al nombre del contacto. Para que podamos ver todos los correos electrónicos de esta persona, pulsamos sobre su nombre en Favoritos en el panel ubicado al lado izquierdo.
  • También puedes restringir la búsqueda: Cuando buscamos algo en la bandeja de entrada, Outlook.com realiza la búsqueda en Todas las carpetas de manera predeterminada. Por esa razón si queremos realizar la búsqueda solo en una carpeta específica debemos entonces usar el filtro ubicado a la derecha del cuadro de búsqueda.

Usar la Búsqueda de consultas avanzadas como una manera de restringir los resultados.

Si deseamos restringir los resultados de una búsqueda, lo podemos hacer utilizando para eso la Búsqueda de consultas avanzadas (AQS) . Para eso procedemos a colocar en el cuadro de búsqueda una palabra clave de AQS que aparece en la tabla que se desplegara posteriormente, seguida de dos puntos y luego colocamos lo que queremos buscar. Por ejemplo, si queremos localizar mensajes cuyo asunto contenga la palabra “documentos”, colocamos asunto: documentos en el cuadro Búsqueda.

Cuando usamos AQS, podemos realizar búsqueda utilizando para eso cualquier término también puede ser una frase exacta. Ejemplos

Asunto: plan de producto, entonces aparecerán todos los mensajes que contengan las palabra “producto” o “plan” en el asunto. De esta manera se reflejarán todos los mensajes que contengan las palabras “producto” o “plan” en el asunto.

Algunas Sugerencia y trucos de búsqueda

Para realizar una búsqueda de manera más precisa podemos realizar los siguientes trucos:

  • Podemos realizar las búsquedas escribiendo las palabras en minúsculas o mayúsculas y tendríamos los mismos resultados.
  • Cuando busquemos en una expresión propiedad: valor, no debemos colocar un espacio después de los dos puntos.
  • Para localizar una propiedad de destinatario, como Para, De, Cc o Destinatarios, podemos utilizar una dirección SMTP, alias o nombre para señalar un destinatario.
  • Las búsquedas la podemos realizar usando solo caracteres comodín de sufijo, por ejemplo, perro*o conjunto*. A sí mismo los caracteres comodines de prefijo no son permitidos en las búsquedas.
  • Cuando buscamos una propiedad debemos usar las comillas dobles (“”) si el valor de búsqueda está compuesto de varias palabras. Por ejemplo, asunto: presupuesto T1, nos muestra aquellos mensajes que tengan la palabra presupuesto en asunto y T1 en el texto del mensaje sin importar su ubicación.
  • Si queremos excluir de los resultados de búsqueda los contenidos marcados con un determinado valor de propiedad, procederemos a colocarle un signo menos (-) delante del nombre de la propiedad. Ejemplo: - de: “Mario Suarez” y de esa forma estaremos excluyendo los mensajes enviados por Mario Suarez.

Realizar las búsquedas en Outlook.com, como ves puede ser muy útil y sobre todo muy avanzado y te o hemos mostrado aquí en Outlook.com iniciar sesión, así que te invitamos a visitarnos cuando tengas alguna duda sobre tu cuenta de correo electrónico de la Microsoft.

3 de abril de 2020

Cómo buscar y encontrar correos, personas y más en Outlook.com

Cómo buscar personas y más en Outlook.com iniciar sesion

Es común que utilicemos nuestro correo como un repositorio de mensajes y documentos. El problema surge cuando necesitamos buscar una información que sabemos está en nuestro correo.

A medida que el número de correos almacenados crece, lo cual frecuentemente ocurre con los años, el proceso de búsqueda es más complejo. El día de hoy en Outlook Iniciar Sesión te mostraremos el método sencillo de hacerlo y te daremos algunos tips para realizar búsquedas avanzadas.

Buscar correos o personas

El procedimiento inicial es bastante simple. Una vez adentro de outlook.com, en la parte superior izquierda puedes ubicar la herramienta de búsqueda. Escribe la palabra o nombre a buscar. A medida que ingresas las palabras puedes seleccionar la persona o correo, si aparece en la lista de búsqueda. De lo contrario, presiona Enter para ver todas las opciones.

Refinando una búsqueda

Una vez realizada la búsqueda, es posible refinarla empleando distintos criterios. Por ejemplo, puedes escoger los mensajes de una carpeta, de un remitente en particular, decir si tiene o no datos adjuntos o establecer un intervalo de fecha para la búsqueda.

Para refinar la búsqueda, utiliza el panel ubicado en el lado izquierdo de la pantalla. Si deseas visualizar sólo los mensajes que cumplan con el criterio y se encuentren en una carpeta especifica, simplemente seleccione la carpeta.

Para filtrar por fecha, puedes tildar las opciones: Esta Semana, Última Semana, Este Mes o seleccionar un intervalo de fecha.

Búsqueda avanzada

Outlook.com también brinda a sus usuarios la posibilidad de realizar búsquedas avanzadas (AQS). Para ello, utiliza una serie de palabras claves que permiten definir los criterios de búsqueda. Para utilizar estas palabras claves, basta con colocar la palabra y el símbolo de dos puntos, seguido por la búsqueda. Veamos algunas de estas palabras y sus usos.

From: busca en el campo del remitente (de). Ej:

From: Pedro Pérez, busca todos los correos enviados por Pedro Pérez

To: busca en el campo del destinatario (para). Ej:

To: Pedro Pérez, busca todos los correos que hayamos enviado a Pedro Pérez.

CC: busca en el el campo CC (con copia)

BCC: Busca en el campo CCO (copia oculta)

Participants: une las búsquedas de from, cc y bcc.

Subject: permite realizar una búsqueda en el campo asunto de los correos.

Body or Content: Busca en el cuerpo del mensaje.

Sent: Busca en el campo de fecha de envío.  Se puede utilizar para buscar los correos de una fecha específica o de un intervalo. Para realizar una búsqueda de un intervalo sencillamente se colocan las dos fechas separadas por tres puntos (…). La búsqueda admite sólo el formato mes/día/año.

Ejemplo

sent: 01/01/2017…31/01/2017

Received: Busca en el campo fecha de recibido. Se utilizan los mismos formatos que para sent.

Category: Busca en el campo Categoría.

HasAttachment:  permite buscar todos los correos que tengan o no datos adjuntos. Admite dos valores: yes y no.

Se puede utilizar combinada con una palabra clave. Por ejemplo:

blanco hasattachment:yes, buscará todos los correos que contengan la palabra clave blanco y posean datos adjuntos.

IsFlagged: permite realizar una búsqueda que devolverá bien sea todos los correos marcados o todos los que no lo estén. Sus valores permitidos son yes y no.

Criterios combinados

Todos los criterios de búsquedas anteriores pueden ser combinados. Por ejemplo: si desea buscar todos los mensajes recibidos de Pedro Pérez y cuyo asunto sea informe la búsqueda la búsqueda sería:

From:Pedro Pérez  Subject:informe

Otros Tips:

  • Las búsquedas no distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
  • No debes colocar un espacio entre los dos puntos.
  • Si la búsqueda está formada por varias palabras utiliza comillas dobles.
  • Utiliza el símbolo menos (-) para excluir todos los datos de un criterio. Por ejemplo: From:Pedro Pérez excluirá todos los correos enviados por Pedro Pérez de la búsqueda.

Cómo sincronizar el calendario de Googles con tu cuenta de Outlook.com

Sincronicación de Google calendar con Outlook.com

Algunas veces como usuarios de cuentas de correo electrónico nos preguntamos cual es la razón primordial para que sincronicemos los calendarios de Google y Outlook.com, pues bien ahora a través de este artículo aquí en Outlook.com iniciar sesión, podrás saber las razones por las cuales es necesario tener sincronizados ambos calendarios.

En caso de tener un iPhnone o un Android tenemos la opción de agregar varias cuentas de correo electrónico y así tenemos también varios calendarios, lo cual significa que los calendarios de Google y Outlook.com estarán juntos en la misma aplicación, pero esto no quiere decir que los calendarios estén sincronizados sino que solo están compartiendo la misma aplicación.

Si estamos utilizando en nuestro equipo electrónico la aplicación de Outlook para Windows debemos desactivarla y pasar a la versión en línea de Outlook.com, ya que esta presenta una opción que nos permite tener varios calendarios.

Al tener el servicio de correo electrónico y calendario en línea tenemos una ventaja y es que podemos iniciar sesión en cualquier equipo electrónico que posea conexión con internet y podemos trabajar con toda seguridad ya que no tendremos ningún problema de sincronización, porque los datos trabajados van a ser almacenados en línea.

¿Porque es mejor tener una sola cuenta de correo electrónico?

La mayoría de los usuarios de cuentas de correo electrónico manejamos dos servicios de calendario de dos servidores distintos y esto puede traernos muchos inconvenientes, por eso es importante decidirse por usar sola una cuenta de correo; aunque seguramente cuando se decidió tener varias cuentas fue con el propósito de tener una herramienta más que nos sirviera de ayuda para nuestras actividades diarias.

Por otra parte si el hecho de tener el servicio de correo electrónico con distintos proveedores es útil, por lo general no es así para los calendarios ya que definitivamente es mejor tener uno solo y allí tener programado todas nuestras citas, reuniones de trabajo y eventos y de esa manera podemos visualizar en un solo sitio toda la planificación de nuestras actividades y esto además contribuye a resolver el problema de sincronización al instante.

En ese sentido tanto Google como Microsoft permiten varios calendarios: uno para las actividades de trabajo y otro para uso personal y los podemos visualizar por separados o combinados.

Cuando vamos a agregar una nueva actividad podemos elegir a cuál calendario queremos colocarlo y esto puede ser un inconveniente porque podemos elegir el calendario equivocado, para evitar estos casos es recomendable la sincronización o exportación.

¿Que debemos hacer para exportar un calendario de Google?

En el caso de querer exportar Google Calendar debemos usar la versión web desde nuestro PC o Mac. Luego de iniciar sesión en nuestra cuenta y abrir el calendario correspondiente, pulsamos el icono de “Ajuste” que se encuentra ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. Luego hacemos clic en “Configuración” y aparecerá un menú con varias opciones y en el menú de la izquierda haremos clic sobre la opción de “Importar y exportar” que se encuentra en ese menú.

Esperamos que este artículo te haya servido de ayuda para entender la importancia de la sincronización y de lo útil que es mantener un solo calendario ya que esto simplificaría notablemente el desarrollo de nuestras actividades pues podemos visualizar en uno solo toda la planificación de las tareas que debemos realizar.

Y si decidimos por la opción de tener un solo calendario podemos continuar con las distintas cuentas de correo electrónico que tenemos en servidores diferentes las cuales, al ser manejadas con sumo cuidado no deberían ser un problema.

Por qué y cómo crear varias cuentas en Outlook.com

pasos para crear varias cuentas en Outlook.com

Aunque no lo creas tener cuentas alternativas de correo electrónico, es algo muy importante, esto debido a que de esta manera podemos tener un correo especial para anexarlo en las redes sociales como Facebook, twitter e Instagram, entre otras y el correo principal utilizarlo de manera confidencial para temas de gestiones y requisitos personales cómo información bancaria, gestión de documentos, entre otros.

Si ya posees una cuenta en Outlook.com, que se encuentre configurada como correo electrónico predeterminado en tu dispositivo móvil o Pc es importante que estudies la posibilidad de generar, a partir de ella un correo alterno el cuál podrás revisar a diario al iniciar sesión en tu cuenta principal, ya que Outlook.com facilita gestionar las cuentas alternas a través de esta.

Microsoft otorga a esta cuenta alterna la denominación de alias, para de esta manera identificarla en la plataforma y así automáticamente podremos contar dos entornos o cuentas de Outlook.com que podremos utilizar de manera fácil y efectiva, esta experiencia se realiza de manera sencilla ya que las cuentas se encontraran fusionadas, para cumplir con su objetivo.

Es importante que al momento de crear la cuenta adicional o alias, tomemos la previsión de colocar los datos iguales a los colocados en la cuenta principal, ya que al realizar la verificación se tomarán los datos e información tomando como válidos los de la cuenta principal.

Siguiendo el procedimiento que te mostramos a continuación en Outlook.com iniciar sesión, podemos generar nuestra cuenta alterna, así que sigue leyendo:

  • Debemos ingresar al navegador que prefiramos o en su defecto que tengamos configurado en nuestro dispositivo.
  • Ya online debemos Iniciar sesión en Outlook.com.
  • Ingresamos a nuestra cuenta, colocando: datos de usuario, correo electrónico y la clave de acceso o contraseña.
  • Al estar ya dentro de nuestra cuenta del gestor de correo, hacemos clic en el identificador que creamos en el perfil, el cual se encuentra ubicado en el área superior derecha de la pantalla.
  • En este instante debemos ubicar la opción de: Configuración de Cuenta
  • Es importante en esta fase del proceso de creación de la cuenta alterna, abrir otra pestaña del navegador, para ingresar a internet, para de esta manera entras a nuestra cuenta principal y colocar la clave de acceso o contraseña.
  • Al estar allí ubicaremos el cursor en la parte superior izquierda de nuestra pantalla en donde visualizaremos una barra de opciones y allí seleccionamos la opción alias.
  • Ahora ubicaremos el cursor en la parte derecha y con un doble clic seleccionaremos el vínculo que nos indicara agregar alias.
  • Luego de hecho esto debemos seleccionar el icono el cual dice agregar una dirección de correo existente que viene siendo nuestra cuenta principal.
  • Después de esto debemos agregar el nombre de identificación del nuevo correo electrónico de Outlook.com, el cual nos identificara nuestro segundo correo electrónico o cuenta alterna.

Luego de haber cumplido este sencillo protocolo, sólo queda hacer clic en la opción agregar alias la cuál es fácil de identificar ya que se localiza de manera rápida por ser de color azul, al agregar el alias nos solicitará la creación de contraseña o clave para de esta manera dejar establecido que dicha cuenta alias también formará parte de nuestra cuenta de Outlook.com predeterminada y que seremos el usuario de esta.

Por último cuando se haya cumplido con los pasos anteriores, recibirás un correo electrónico en tu nueva dirección, el cual contendrá un mensaje indicando que la cuenta alias se encuentra en funcionamiento y puedes comenzar a disfrutarla.

Outlook.com nos brinda siempre innovaciones tecnológicas que facilitan y hacen amigables el uso de sus cuentas de correos electrónicos, ya que al lograr la de dos o más cuentas y ofrecer el servicio de revisarlas todos al mismo tiempo, sin tener que iniciar sesión y cerrarlas una por una, es un valor agregado que ayuda a ahorrar tiempo.

1 de abril de 2020

Aprende con nosotros cómo utilizar el calendario de Outlook.com

calendario de Outlook.com

El innovador diseño del calendario de Outlook.com, a primera vista nos presenta una barra de comandos superior y se realiza o ejecuta en la ventana de un navegador, del calendario podemos decir que es la segunda herramienta más utilizada de este gestor de correo.

Esto no es de extrañar pues esta herramienta cumple la función de agenda organizativa personal o de equipos de trabajo, ya que en él se pueden organizar actividades, citas o eventos. El calendario Outlook.com los puede ir clasificando en: * vista diaria, *vista semanal, y de agenda. Además muestra de manera automática el estado meteorológico de la ciudad en donde se llevará a cabo la actividad programada en él.

Esta aplicación de Microsoft ofrece la opción de compartir tu planificación personal con tu equipo de trabajo o con el familiar que decidas, con tan solo iniciar sesión en tu cuenta de correo electrónico y además de poder crear, editar un calendario OnLine, puedes tener allí tus actividades laborales.

En su última actualización ofrece innumerables funciones que sin duda alguna te harán la vida más sencilla, así que no puedes dejar de utilizar esta increíble herramienta que te ofrece tu gestor de correo de la Microsoft, si aún no sabes utilizar esta herramienta hoy aquí en Outlook.com iniciar sesión te diremos todo lo que necesitas saber sobre el calendario.

Primero que nada, es importante que sepas que los eventos, o reuniones creadas por el usuario, lo mostrará cómo creador o autor, y eso le dará la opción de editarlo o deshacerlo.
Se puede organizar el calendario por:

  • Día,
  • Semana Laboral,
  • Semana ó
  • Mes.

Para editar o crear un nuevo elemento en el calendario Outlook.com indicando una reunión, cita, se deben realizar los siguientes pasos:

  • Luego de iniciar sesión en tu cuenta de correo e ingresar en el calendario, realiza una selección en nuevo evento en donde incorporaras el nombre o título y la localización.
  • Se incorporan los datos más específicos del evento, cómo: Hora de Inicio, el tiempo estimado de duración y la notificación de un recordatorio oportuno de ser necesario.
  • En la pestaña de Mostrar cómo, se indicará el estado en el que se quiera que aparezca identificado en el calendario, por ejemplo: Ausente, Trabajando, Ocupado, entre otros.
  • El calendario Outlook nos brinda la opción de: marcar una cita como privada además de indicar si es para un evento o eventos periódicos.
  • Igualmente se puede escribir una pequeña reseña de la cita o evento, utilizando para ello las opciones que nos ofrece la barra de herramientas ubicado en la parte superior del cuadro texto.
  • Se da un clic en guardar y se concluye el proceso.

Para realizar una invitación o convocatoria a reunión los pasos a seguir serán muy sencillos, por ejemplo:

  • Se crea una reunión al igual que una cita, sólo que debe convocar a las personas que quiera que estén presentes en su reunión.
  • Se realiza un clic en Nuevo evento, se agrega un nombre que identifique rápidamente tu reunión, se selecciona la hora de inicio y la hora del recordatorio.
  • Para agregar a los asistentes se debe realizar Clic en el símbolo de positivo o más y se va seleccionando a las personas desde la lista de contactos.
  • Si se desea que cada invitado confirme su asistencia, sólo debe activar la pestaña de verificación en Solicitar respuesta.
  • Si desea coloque un mensaje motivador o una minuta de los puntos a tratar en la reunión y luego de un clic en enviar.

Esta herramienta es fácil de usar y muy amigable, lo que facilita que los usuarios de Outlook.com se sientan motivados a suscribirse y así recibir las actualizaciones de manera automática , llevar la agenda de trabajo o personal de manera organizada, y que además se pueda manejar desde un dispositivo telefónico, tableta o equipo de escritorio.

13 de marzo de 2020

¿Como iniciar sesión en Outlook?

Iniciar Sesión en Outlook.com es algo muy simple y fácil, simplemente deberemos ingresar al sitio web oficial de www.outlook.com y luego ahí, con vuestra dirección de correo y contraseña, recuerda que tu contraseña es algo que solo tú sabes, y que probablemente sea la misma que utilizaste al registrarte en Outlook.com, si es que no la has cambiado aún.

Para iniciar sesión Click Aquí

Consejos útiles cuando Inicies Sesión en Outlook:

  1. Asegúrate de estar siempre en la página oficial de Outlook, alguien podría hacer una web y hacerte creer que es para iniciar sesión y así robar tu cuenta.
  2. Siempre trata de acceder a Outlook desde una conexión segura, trata de evitar lugares públicos, como cybers café, y siempre utilizando tu propia pc.
  3. No utilices tu clave de Outlook en otro sistemas como foros, redes sociales etc. esto facilita la posibilidad de que alguien robe tu cuenta.
  4. Utiliza una clave que combine letras minúsculas, mayúsculas y números, pero no algo lo suficientemente difícil como para que no puedas recordarlo.
  5. Y siempre recuerda que la clave es tuya, nunca se la digas a nadie que no sea de extrema confianza.
  6. Recuerda que tus datos de inicio de sesión son los mismos para outlook.com como para Skype, Onedrive, etc...

¿Cómo crear una cuenta en Outlook.com?

Si eres nuevo en Outlook puedes crear una cuenta absolutamente gratis ingresando a www.outlook.com y registrándote en el servicio, que no solo te dará acceso a una cuenta personal de correo electrónico, sino que también automáticamente tendrás a tu alcance un sinfín de herramientas para gestionar tus contactos, tiempo, trabajo y ocio.

¿Cuáles son los pasos a seguir para registrarte en Outlook.com?

Antes que nada, debes ingresar a la dirección oficial del sitio en http://www.outlook.com/ simplemente escribiendo esta dirección en tu navegador, o haciendo clic en el enlace.

Una vez que el sitio descargue, veras la opción de iniciar sesión en Outlook.com, pero como tu aún no posees una cuenta, deberías dirigirte por primera y una vez al enlace que figura un poco más abajo donde dice “No tienes una cuenta? Cree Una”.

Haciendo clic en este enlace, ingresar al formulario de registro de Outlook.com, en el cual deberas rellenar los datos que te solicite, el formulario es muy simple ya que solo te pide tus datos personales y elegir un nombre de usuario para tu cuenta.

El nombre de usuario de mi cuenta.

Cuando empieces a rellenar el formulario con tu nombre, apellido veras que llega la parte donde te pide ingresar el “nombre de usuario”, este nombre es básicamente la primera parte de tu dirección de email, tienes que elegir como quieres que sea, por ejemplo “charlygomez1992”, entonces tu dirección de correo va a ser charlygomez1992@outlook.com, algo muy común es que al elegir un nombre de usuario este se encuentre ocupado, sobre todo si es algo como nuestro nombre y apellido, recuerda que millones de personas utilizan este servicio en todo el mundo y no puede haber 2 nombres de usuarios iguales.

Recuerda que puedes utilizar algún número para así tener más posibilidades de encontrar un nombre disponible.

La contraseña o clave de acceso a mi cuenta.

El otro punto importante es la clave de acceso a la cuenta, esta clave o contraseña te será solicitada cada vez que ingreses en el futuro a tu cuenta y debe ser secreta, es decir solo tú debes conocerla, por lo tanto tomate un tiempo para elegir una clave segura y fácil de recordar, dos requerimientos importantes, aquí te damos unos consejos al respecto.

Como crear una clave segura y fácil de recordar:

  1. Utiliza 2 o 3 palabras que te sean familiares, combinadas con un número más un símbolo, por ejemplo “PerroViejo+872” esta clave es fácil de recordar y muy segura.
  2. Siempre incluye letras mayúsculas y minúsculas, un símbolo y un número, esto hace que los cyber delincuentes no puedan adivinar jamás tu clave, porque las posibilidades de acertar son infinitas.
  3. Nunca utilices tu nombre o apellido en tu contraseña.
  4. Nunca utilices números consecutivos como 123456 esto es lo primero que un intruso intenta como clave.
  5. Si tienes dudas de si vas a recordar la contraseña en el futuro, anótala en un papel y guárdala en algún sitio en tu casa, es muy normal que nuestra memoria nos falles y no estemos seguros de cómo era la clave.

Descubre cómo administrar las acciones rápidas en tu cuenta Outlook.com

acciones rápidas en tu cuenta Outlook.com

La plataforma de Outlook.com ha cambiado significativamente y la nueva es mucho más sencilla de utilizar, además se puede incluso personalizar, para mayor comodidad del usuario y en outlook iniciar sesion te bridamos esos datos.

Las acciones rápidas mejoran nuestra funcionalidad mientras utilizamos el servicio de correo electrónico, pudiendo ser personalizadas para adaptarlas a nuestras necesidades y son consideradas unas grandes aliadas ya que nos permiten realizar ciertas funciones de manera directa desde la bandeja de entrada funcionando como atajos para permitirnos así realizar tareas de una manera más rápida y sencilla.

Algunas de estas acciones más comunes son las que se encuentran en cada uno de los mensajes de la bandeja de entrada, los cuales muestran al remitente el asunto y las primeras líneas del contenido del mensaje, estos elementos pueden ser suficientes para identificar las acciones que debemos hacer con el mensaje.

Dentro de los  atajos que podemos realizar para cada uno de los mensajes se encuentran los siguientes: Eliminar, Marcar como leído o no leído y marcarlo o incluso  anclarlo.

Estas se encuentran predeterminadas, es decir  que vienen programadas por defecto en nuestra cuenta de Outlook.com, sin embargo, cada uno de los usuarios puede realizar modificaciones según sean sus necesidades y acciones más utilizadas en su correo electrónico.

Las acciones rápidas pueden ser quitadas por completo, se puede modificar su ubicación y agregar nuevas tales como: Mover a una carpeta o Archivar.

Tal vez te preguntes ¿Cómo personalizar tus acciones rápidas?

Para modificarlas sólo debes seguir los siguientes pasos:

  1. Presiona el botón de configuraciones identificado con una rueda dentada, esta se encuentra ubicada en la barra superior de la bandeja de entrada.
  2. Selecciona Opciones.
  3. Luego selecciona la función u opción de Diseño
  4. Haz clic derecho en la opción “Acciones rápidas”, allí veras cómo se ven las acciones rápidas en la bandeja de entrada y en la parte inferior podrás encontrar las acciones propiamente dichas con una flecha para desplegar, esto nos permitirá modificarla.
  5. Una vez realizada las modificar las acciones como mejor te convenga presiona Guardar.

Con esto harás que el uso de Outlook.com sea más sencillo y rápido.

1 de enero de 2020

Algunos trucos útiles para aumentar tu productividad en Outlook.com

Cómo puedes ser más productivo en Outlook.com

Outlook.com posee muchas funciones útiles que te ayudan a ser más productivo en tu correo electrónico, lamentablemente no todos las saben usar y es que la verdad son muchas las cosas que puedes hacer con tan solo iniciar sesión en tu cuenta de Outlook.com. Es por ello que hemos decidido compartir contigo algunos de los trucos o funcionalidades que te ayudarán a ser más productivo en tu cuenta de correo electrónico.

La configuración de las respuestas automáticas:

Son muy útiles cuando no estas en la ciudad, estas de vacaciones o estas en algún proyecto especial que te impide contestar todos los correos que recibes, si este es tu caso con los siguientes pasos puedes configurar las respuestas automáticas en tu correo de Outlook.com:

  • Inicia sesión en tu cuenta de Outlook.com.
  • Selecciona la pestaña de Archivo, ubicada en la parte superior izquierda.
  • Haz clic en “Opciones”.
  • Selecciona las Respuestas automáticas.
  • Activa la opción “Enviar respuestas automáticas”.
  • Configura la fecha y hora.
  • Seguidamente escribe el mensaje que deseas difundir de manera automática

Destacar tus correos electrónicos por medio de las menciones

Si quieres estar seguro de no ser pasado por alto en algún mensaje importante, esta opción es muy recomendada, sobre todo si normalmente el destinatario recibe muchos correos en su bandeja de entrada, la opción de mención es muy útil pues ayuda a destacar esos mensajes que son realmente importantes.

Si deseas mencionar a alguien en tu correo solo debes utilizar el @ + el nombre en el texto de tu correo la plataforma te hará sugerencias de correos electrónicos en donde seleccionaras el correo de la persona que estas mencionando y cuando dicho correo llegue al destinatario al cual se le hace la mención, este se destacará visiblemente en su bandeja de entrada.

El gestor de tareas o notas

Esta es una excelente herramienta que te puede ayudar a sacarle un mejor partido a tu cuenta de correo electrónico permitiéndote organizarte de una mejor manera, a través de las tareas puedes gestionar mejor tu tiempo y sobre todo no dejar ninguna tarea importante sin realizar.

Organiza tus correos a través de carpetas

Organizando tus correos electrónicos con carpetas que te permitan llevar un mejor control bien sea por cliente o por requerimiento o tipo de trabajo. Para crear las carpetas solo debes cumplir con los siguientes pasos:

  • Luego de iniciar sesión en tu cuenta de correo electrónico, ubica el mouse en la parte izquierda de la pantalla donde se pueden visualizar las opciones de la bandeja de entrada y borradores, entre otros.
  • Haz clic derecho y elige la opción “Nueva Carpeta”.
  • Coloca el nombre que quieras.
  • Una vez creadas puedes ir moviendo todos tus correos a ellas con tan solo arrastrarlos.

Borra todos los correos de una carpeta de manera rápida

Si quieres limpiar completamente una carpeta, no es necesario hacerlo uno por uno, puedes hacerlo rápidamente siguiendo los siguientes pasos:

  • Selecciona la carpeta que deseas borrar.
  • Pulsa el botón limpiar carpeta.

Aunque es una función valida, ten en cuenta que puedes perder cosas importantes si no haces una revisión previa.

Crear carpetas nuevas para las búsquedas que son recurrentes

Al crear esta carpeta solo tendrás que entrar en ella para buscar lo que utilizas con frecuencia, sin necesidad de esperar que la plataforma haga una nueva búsqueda por ti, para crearla sigue los siguientes pasos:

  • Luego de iniciar sesión en tu cuenta de correo electrónico haz clic sobre la pestaña de Carpeta arriba del todo.
  • Después selecciona la opción para crear una “Nueva carpeta de búsqueda”, esta la verás en las herramientas.
  • Al hacer esta selección se abrirá un menú secundario en el que podrás seleccionar las carpetas de búsqueda según diferentes condiciones.
  • También puedes crear una carpeta de búsqueda que sea personalizada y hace la adaptas a tus propios necesidades