Outlook.com posee muchas funciones útiles que te ayudan a ser más productivo en tu correo electrónico, lamentablemente no todos las saben usar y es que la verdad son muchas las cosas que puedes hacer con tan solo iniciar sesión en tu cuenta de Outlook.com. Es por ello que hemos decidido compartir contigo algunos de los trucos o funcionalidades que te ayudarán a ser más productivo en tu cuenta de correo electrónico.
La configuración de las respuestas automáticas:
Son muy útiles cuando no estas en la ciudad, estas de vacaciones o estas en algún proyecto especial que te impide contestar todos los correos que recibes, si este es tu caso con los siguientes pasos puedes configurar las respuestas automáticas en tu correo de Outlook.com:
- Inicia sesión en tu cuenta de Outlook.com. Selecciona la pestaña de Archivo, ubicada en la parte superior izquierda.
- Haz clic en “Opciones”.
- Selecciona las Respuestas automáticas.
- Activa la opción “Enviar respuestas automáticas”.
- Configura la fecha y hora.
- Seguidamente escribe el mensaje que deseas difundir de manera automática
Destacar tus correos electrónicos por medio de las menciones
Si quieres estar seguro de no ser pasado por alto en algún mensaje importante, esta opción es muy recomendada, sobre todo si normalmente el destinatario recibe muchos correos en su bandeja de entrada, la opción de mención es muy útil pues ayuda a destacar esos mensajes que son realmente importantes.
Si deseas mencionar a alguien en tu correo solo debes utilizar el @ + el nombre en el texto de tu correo la plataforma te hará sugerencias de correos electrónicos en donde seleccionaras el correo de la persona que estas mencionando y cuando dicho correo llegue al destinatario al cual se le hace la mención, este se destacará visiblemente en su bandeja de entrada.
El gestor de tareas o notas
Esta es una excelente herramienta que te puede ayudar a sacarle un mejor partido a tu cuenta de correo electrónico permitiéndote organizarte de una mejor manera, a través de las tareas puedes gestionar mejor tu tiempo y sobre todo no dejar ninguna tarea importante sin realizar.
Organiza tus correos a través de carpetas
Organizando tus correos electrónicos con carpetas que te permitan llevar un mejor control bien sea por cliente o por requerimiento o tipo de trabajo. Para crear las carpetas solo debes cumplir con los siguientes pasos:
- Luego de iniciar sesión en tu cuenta de correo electrónico, ubica el mouse en la parte izquierda de la pantalla donde se pueden visualizar las opciones de la bandeja de entrada y borradores, entre otros.
- Haz clic derecho y elige la opción “Nueva Carpeta”.
- Coloca el nombre que quieras.
- Una vez creadas puedes ir moviendo todos tus correos a ellas con tan solo arrastrarlos.
Borra todos los correos de una carpeta de manera rápida
Si quieres limpiar completamente una carpeta, no es necesario hacerlo uno por uno, puedes hacerlo rápidamente siguiendo los siguientes pasos:
- Selecciona la carpeta que deseas borrar.
- Pulsa el botón limpiar carpeta.
Aunque es una función valida, ten en cuenta que puedes perder cosas importantes si no haces una revisión previa.
Crear carpetas nuevas para las búsquedas que son recurrentes
Al crear esta carpeta solo tendrás que entrar en ella para buscar lo que utilizas con frecuencia, sin necesidad de esperar que la plataforma haga una nueva búsqueda por ti, para crearla sigue los siguientes pasos:
- Luego de iniciar sesión en tu cuenta de correo electrónico haz clic sobre la pestaña de Carpeta arriba del todo.
- Después selecciona la opción para crear una “Nueva carpeta de búsqueda”, esta la verás en las herramientas.
- Al hacer esta selección se abrirá un menú secundario en el que podrás seleccionar las carpetas de búsqueda según diferentes condiciones.
- También puedes crear una carpeta de búsqueda que sea personalizada y hace la adaptas a tus propios necesidades
