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31 de marzo de 2016

Uso de plantillas y temas en Microsoft Outlook

plantillas outlook

Una plantilla, es un patrón o modelo que se utiliza como referencia para crear. En Outlook, encontramos que existen las plantillas y temas con la finalidad de facilitar nuestro trabajo en la creación de correos o mensajes que utilizamos frecuentemente, o que queremos conservar para aplicar dicho diseño en futuras tareas y en outlook iniciar sesion te brindamos algunos datos.

La característica de las plantillas y temas es que le dan al usuario un carácter o composición visual que lo define, con la particularidad de que comparten rasgos equivalentes, facilitan la edición del contenido que se desea agregar y disminuyen el tiempo que se invierte para estas tareas.

En Outlook además de utilizar las plantillas predefinidas o predeterminadas, también se pueden crear unas personalizadas, con el fin de darle un carácter específico y más atractivo a los correos.

Una opción bastante efectiva es la de crear un formulario (del tipo texto, firmas, fotos, etc.), lo identificas, lo publicas y guardas los cambios para su uso posterior dentro de Outlook.

Microsoft Office posee una extensa biblioteca de plantillas a la que se puede recurrir y guardar en Outlook, también se puede utilizar un editor de plantillas externo, que facilite esta tarea y que ofrezca mayores opciones de personalización y estilos que puedan ser visibles correctamente en cualquier dispositivo o cliente de correo.

Outlook ofrece una larga lista de elementos de diseños para fondos en edición HTML, que incluye viñetas, colores, fuentes y formas que marcan con tu estilo cada correo enviado. Outlook dispone de estas herramientas de diseños, temas y fondos, y queda a potestad del usuario su utilización y provecho.

Para las empresas, la imagen corporativa se resalta haciendo uso y personalizando estos diseños, donde se pueden incluir tanto logos, colores, slogan, banner, entre otros; siendo esta una herramienta poderosa de marketing empresarial.

28 de marzo de 2016

Complementos de Outlook en la Web

complementos office

Desde hace  algún tiempo, nos encontramos con cualidades que son añadidas a la suite de Office para hacerla más eficiente, las cuales poseen la capacidad de aportar facilidades y aumentar las funcionalidades de una aplicación específica perteneciente a esta plataforma, y en outlook iniciar sesion te damos unos consejos sobre este tema.

A este conjunto de cualidades se le denomina complementos, los cuales tienen la particularidad de comprender características que facilitan la integración y el uso entre los diferentes productos de esta serie de Microsoft, en todas las versiones de escritorio con sistemas operativos Mac, y Windows, incluyendo acceso Web y Apps Móviles.

Algunos de estos complementos en el gestor de correo Outlook, se encuentran instalados de manera predeterminada en el programa o aplicación, pero deshabilitados, por lo cual el usuario deberá activarlos para su posterior uso, si requiere potenciar esos desempeños. Las funcionalidades están presentes a manera de iconos o en la barra de herramientas de cada complemento.

Dependiendo de la plataforma y versión de Outlook que se esté utilizando, estos complementos pueden estar presentes o disponibles. De no ser así, se pueden descargar e instalar directamente desde la tienda Office.

Outlook de Microsoft, ha ido de la mano con otros desarrolladores de complementos, con la intención de ampliar las características propias del correo electrónico, de manera tal que se perciba a este gestor como un asistente personal que tenga la opción de programar recordatorios, correos y citas de reuniones, o compartiendo y discutiendo proyectos diarios, a través de cualquiera de los dispositivos que posea el usuario.

Una característica notoria que hay que mencionar es la asociación de Outlook con Uber y Paypal, debido a la integración de estos complementos. Con Uber para Outlook se simplifican los procesos de viajes para personas y empresas, utilizando las características de recordatorios para solicitar el vehículo y saber de su llegada.  
De la misma manera con Paypal, los pagos, cobros, solicitudes y envíos de dinero virtual de los usuarios están al alcance de un clic con este complemento, con la particularidad de establecer recordatorios y programar dichos eventos financieros.