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31 de marzo de 2015

Android, iOS y Windows Phone, la integración con Microsoft

integracion

En outlook iniciar sesión te contamos como los usuarios de dispositivos móviles utilizan cada vez más las aplicaciones que se les ofrecen para cubrir sus necesidades, aprovechando las ventajas que proponen, especialmente, para las tareas de trabajo. En la actualidad, la clave es la integración de opciones.

Lógicamente, cada fabricante tiende a integrar más sus dispositivos con sus propios servicios. Un caso es el de Windows Phone, en el que sus aplicaciones son totalmente compatibles con cualquier servicio de Microsoft, permitiendo que el usuario pueda, por ejemplo, pasar muy rápidamente del correo al almacenamiento en la nube.

En la misma línea, Android, el procesador de Google, ha tenido un importante crecimiento en la integración de servicios, gracias a que su sistema operativo de código libre es sumamente atractivo para los desarrolladores. Lo más llamativo de Android reside en que muchas de sus aplicaciones son gratuitas. Y dependiendo de las necesidades de cada usuario, hay distintas opciones de aplicaciones integradas con servicios de Microsoft: Documents To Go (una de las más utilizadas por los usuarios de Android) es ideal para aquellos que necesitan visualizar el contenido de archivos creados con alguno de los programas de la Suite Office de Microsoft; OfficeSuite 5 Pro permite crear, editar y visualizar documentos en diversos formatos, como por ejemplo Microsoft Word, Excel y PowerPoint, además de brindar la posibilidad de visualizar PDF; QuickOffice Pro permite acceder y editar documentos; Kingsoft Office permite crear, editar y visualizar documentos provenientes de la suite Office de Microsoft. Todos poseen pros y contras que el usuario identificará según sus necesidades.

No se queda atrás iPhone, donde la confiabilidad de sus códigos y su seguridad atraen a muchos usuarios empresariales.

Actualmente, ya es un hecho la integración de Dropbox y Microsoft Office, y ya está disponible tanto para Android como para iOS. De esta manera, los usuarios podrán editar sus documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Office directamente desde la aplicación móvil de Dropbox. Además, se puede acceder a estos archivos directamente desde Office.

La cuestión a responderse es qué tipo de herramienta se necesita para mejorar la productividad según las necesidades concretas del usuario y en ese sentido, dónde invertir dinero para utilizar las aplicaciones de Microsoft de manera óptima.

26 de marzo de 2015

Filtrado de correos en categorías y carpetas

outlook iniciar sesion - filtros correo electronico

Si la bandeja de entrada de tu correo se satura con facilidad, utilizar las reglas o filtros de Outlook será indispensable para reorganizarla, priorizando los mensajes que realmente son importantes y descartando los correos basura. Aquí en hotmail iniciar sesión te enseñamos cómo utilizar los filtros para organizar tu correo.

Frecuentemente, al revisar el correo tanto desde el celular como de la pc nos encontramos con millones de mensajes no leídos, que no solo llenan nuestra casilla sino también dispersan nuestra atención. Esta saturación de correos, nos hace perder tiempo y energía para poder discriminar cuáles de esos correos son importantes y cuáles no.

Para ayudarnos a programar nuestra bandeja de entrada podemos usar los filtros de Outlook, ellos simplificarán la tarea que hasta el momento hacemos manualmenente haciendo que los mensajes vayan directamente a carpetas específicas (agrupando los correos por temas, remitentes o la referencia que elijamos). Podremos crear todas las carpetas que necesitemos.

Aprendiendo a usar esta función podremos filtrar por remitente de quien envía el mensaje, por el nombre del servidor de donde proviene y por el contenido del mismo, entre otras cosas.

Las reglas o filtros pueden ser aplicadas tanto para los mensajes que ingresan como para los que enviémos.

Cómo usar los filtros de Outlook

  • El primer paso será crear una carpeta donde se deberían albergar los correos que filtremos y ponerle un nombre (por ejemplo Mails del Lic. Pérez).
  • Una vez que ya tenemos la carpeta habrá que crear una regla para hacer que los correos que ingresen se alojen en ella. Desde el menú opciones, ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla, hacer clic en “Más opciones” y luego en “Reglas para ordenar nuevos mensajes”.
  • Para crear la regla, habrá que seleccionar el campo del e mail sobre el que queremos que la misma se aplique (por ejemplo sobre el remitente, sobre el asunto, etc.) introduciendo el término correspondiente (en nuestro caso de ejemplo, deberíamos marcar el remitente “Lic. Pérez”, escribiendo su dirección de correo electrónico).

Ya estás en condiciones de comenzar a aplicar filtros a tus correos, reorganizando eficientemente tu bandeja de entrada.