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Cómo aumentar espacio en OneDrive

aumentar espacio onedrive

OneDrive es un servicio de archivo que permite guardar información, imágenes, documentación, fotos y videos de forma segura. Si bien ya es muy utilizado, se busca aumentar constantemente su espacio para aprovecharlo aún más y en outlook iniciar sesión te lo contamos.

OneDrive  se puso a disposición de los usuarios en febrero de 2014,  ofreciéndole al público un servicio gratuito de almacenamiento de hasta 7 GB de capacidad. Los archivos que se guardan en este almacén son generalmente los básicos, aquellos que utilizan regularmente la mayoría de los usuarios: servicios de multimedia, videos descargados, videos editados y hojas de cálculos.

Finalizando 2014, la capacidad de almacenamiento gratuito fue aumentada a 15 GB, con el objetivo de proporcionarles un mayor servicio a los usuarios de OneDrive. Un gran número de usuarios lo utilizan muy a menudo, por lo que cada día buscan la forma de aumentar el espacio que ofrece OneDrive.

Cómo aumentar la capacidad

Hay distintas maneras de aumentar la capacidad de almacenamiento. Algunas son acciones temporales y otras, basadas en la promoción del servicio.

El año pasado, por ejemplo, Microsoft dio a conocer mediante un comunicado en su blog oficial que aumentaría de 15 a 30 GB la capacidad para los usuarios de iOS que descarguen su aplicación y activen la subida automática de fotografías.

Otra forma de aumentar el espacio en OneDrive (la más sencilla y utilizada) es dando a conocer este servicio a otros usuarios. Una opción es a través de las redes sociales, invitándolos a visitar el sitio de servicios de OneDrive.

Por ejemplo, promocionando OneDrive en los dispositivos Android, cuando otros usuarios descargan e instalan ciertas aplicaciones y programas OneDrive por esta recomendación, quien la haya hecho puede aumentar la capacidad de almacenamiento.

Estas no son las únicas formas de aumentar espacio en el sitio de almacenamiento. Microsoft suele ofrecer nuevas promociones e incentivos para que el usuario utilice esta herramienta. ¿El ideal del usuario? Lograr almacenamiento ilimitado y gratuito.

Como usar HTML en correos

Como usar HTML

Hace un tiempo atrás, cuando oíamos hablar sobre HTML pensábamos en un lenguaje exclusivo de los programadores. En la actualidad, este lenguaje se ha acercado al uso cotidiano. Aquí en outlook iniciar sesión te contamos de qué se trata y cuáles son los usos que podemos darle tanto en nuestra vida personal como profesional.

El lenguaje HTML, al que muchos pueden percibir como extraño o difícil, en realidad no lo es. Tener una primera aproximación a él nos dará la posibilidad de aprovechar mejor nuestro correo electrónico, dándole una apariencia más profesional, gracias al agregado de una imagen, un color o una firma que lo personalice.

Insertar HTML en un mensaje de correo de Outlook es posible, sólo debemos conocer cuáles pueden ser sus usos y posibilidades y luego animarnos a probar.

¿Qué contenidos HTML se pueden insertar en un correo?

Insertando contenido HTML podremos incluir diferentes elementos en nuestros correos. Algunos ejemplos pueden ser:

  • Imágenes para personalizar firmas
  • Colores institucionales
  • Dirección física o de correo postal
  • Enlaces para cancelar suscripciones o modificar el perfil
  • Enlaces a documentos
  • Incluir la función “Reenviar a un amigo”
  • Logotipos

Cómo enviar un correo con HTML desde nuestra cuenta Outlook

A continuación se detallan los pasos a seguir para insertar contenidos HTML desde nuestra cuenta de correo electrónico:

  • Iniciar sesión con el usuario y contraseña habitual.
  • Hacer clic en el ícono “Nuevo mensaje de correo electrónico”.
  • Hacer clic en “Insertar /Archivo adjunto” y luego seleccionar el archivo que contenga el código HTML que necesitamos.
  • Luego, hacer clic en la flecha que se encuentra al lado del botón “Insertar” para desplegar sus opciones. Allí elegir “Insertar como texto”.
  • Finalmente, hacer clic en Enviar.

 Seguramente, ahora que conoces de qué se trata el lenguaje HTML y te ha familiarizado con él, podrás animarte a incluirlo en tus correos electrónicos desde tu cuenta Outlook. Y luego podrás seguir profundizando en cada una de las posibilidades que aquí hemos mencionado, para enriquecer y profesionalizar los contenidos que envíes a través de tu cuenta de Microsoft.

Elementos basicos del html

Facebook chat y Google Talk en Outlook

Facebook chat y Google Talk en Outlook

Outlook da un paso más en el camino de la interoperabilidad, integrando el chat de Facebook y el Google Talk al servicio, permitiendo que los usuarios puedan interactuar desde ambas aplicaciones sin tener que salir del sistema de correo electrónico de Microsoft. ¿Se convertirá este avance en un arma de doble filo? En Outlook iniciar sesión lo vemos.

Parece que Outlook ha entendido que el camino hacia el éxito no consiste en luchar contra el enemigo, sino en  unirse a él. Siguiendo esta premisa, el servicio de correo electrónico brindará soporte a los usuarios para que puedan chatear a través de Google o de Facebook.

Para poder comenzar a disfrutar de esta integración, deberemos seguir los pasos siguientes:

  1. Iniciar sesión en Outlook.com con usuario y contraseña.
  2. Cliquear el ícono de la carita sonriente que se encuentra en el menú superior, para poder abrir el pop up del chat.
  3. Dirigirse a la sección ubicada abajo y hacer clic en  la opción “Agregar”.
  4. Elegir la aplicación que se desea agregar (Facebook, Google Talk, entre otras).
  5. Hacer clic en “Conectar”.
  6. Iniciar sesión en el servicio elegido.
  7. Los contactos de la aplicación que se encuentren conectados aparecerán con un ícono verde a la izquierda.

Una vez que se sigan estos pasos, ya podremos chatear con todos nuestros contactos desde un único lugar.

Como era previsto, la estrategia de Microsoft tiene dos claros objetivos. El primero, es poder captar a usuarios de otros sistemas. Y el segundo, es evitar que los usuarios de esos servicios abandonen Outlook por otras aplicaciones similares.

Aunque la integración representa un avance, no deja de ser una jugada arriesgada que podría convertirse en un arma de doble filo. No sólo por el riesgo de que los usuarios prueben otros servicios que puedan resultarles más amigables, sino también por cierta confusión que puede generar el hecho  de mezclar tantas propuestas, en aquellos usuarios más reticentes al cambio.

Restaurar mensajes eliminados de la papelera de reciclaje en Outlook.com

recuperar correo outlook

Si por error o accidente eliminamos un mensaje de nuestra bandeja de entrada de Outlook, el correo nos permitirá recuperarlo (incluso aquellos que han sido borrados de nuestra papelera). Una función útil para muchos que puede ser un problema para quienes necesitan eliminar ciertos mensajes de forma definitiva por cuestiones de privacidad.

A todos nos ha ocurrido alguna vez de tener la necesidad de recuperar un mensaje que hemos eliminado previamente, ya sea de modo consciente o por error o accidente. Microsoft trabaja constantemente para ofrecer nuevas actualizaciones a su correo electrónico, brindando respuestas efectivas a este tipo de situaciones.

Ahora, en Outlook.com será posible recuperar los mensajes que hemos borrado en algún momento y han ido a parar a la papelera de reciclaje. Incluso, también se podrán restaurar aquellos correos que ya no se encuentren en la papelera. En outlook iniciar sesión les contamos cómo recuperar los correos y también reflexionamos sobre algunas desventajas que esta función puede generarle a ciertos usuarios.

Pasos para recuperar los mensajes eliminados de la papelera o la carpeta “eliminados”

Cuando nos encontremos con esta necesidad imperiosa de recuperar un mensaje, podremos hacerlo de dos modos. La elección del método dependerá de la antigüedad con la que los mensajes hayan sido borrados.
Para cualquiera de estas dos formas, el primer paso será iniciar sesión en Outlook.com con usuario y contraseña.

Si los mensajes fueron borrados recientemente

  1. Cliquear la carpeta “Eliminados” que se encuentra en el menú lateral izquierdo de la bandeja de entradas.  Aparecerán los correos que hayan sido eliminados recientemente listados.
  2. Seleccionar el / los correo / s que se necesiten recuperar.
  3. Seleccionar la opción “Mover a” que se encuentra en la barra superior, y elegir “entrada” para que los correos vuelvan a la bandeja de entrada.
  4. Finalmente, podremos verificar que el correo que necesitábamos aparece de nuevo en la bandeja.

Si los mensajes fueron eliminados hace mucho tiempo
Si, luego de seguir los pasos detallados precedentemente no halláramos el correo que necesitamos recuperar, posiblemente esto se deba a la antigüedad de los mismos. Cuando pasa un cierto periodo de tiempo, Outlook desecha automáticamente los correos eliminados. Por esta razón, nos veremos en la necesidad de seguir otro camino para poder recuperarlos.

Outlook: Seguridad de tu cuenta

Nunca están de más los consejos para darle mayor seguridad a tu cuenta. Aunque lo más importante será no confiarse jamás y estar siempre atentos, ya que cualquier pequeño error que cometamos puede convertirse en una seria amenaza.

Outlook nos tiene acostumbrados a publicar en su página de inicio varios consejos para concientizar a los usuarios sobre la importancia de brindar seguridad a sus cuentas.

A continuación en outlook iniciar sesión compartimos estos y sumamos varios más con el objetivo de continuar en esa misma dirección, velando por la seguridad de nuestras cuentas.

En materia de seguridad debemos:

  • Crear contraseñas ultras seguras, casi indescifrables. En las mismas deben combinarse caracteres alfanuméricos y mayúsculas y minúsculas.
  • Renovar la contraseña cada 2 o 4 meses.
  • Jamás compartir las contraseñas ni iniciar sesión en equipos que no sean de absoluta confianza.
  • Utilizar contraseñas diferentes para cada servicio o aplicación (correo electrónico, Facebook, Twitter, etc).
  • Registrar una cuenta de correo alternativa y un número de teléfono celular que sirvan como medio de contacto en caso de pérdida de contraseña o hackeo de la cuenta.
  • Configurar la verificación en dos pasos, para obtener un código secreto adicional que puede servirnos si nos bloquean la cuenta.
  • Comprobar que en la barra de direcciones se incluya: login.live.com y que ningún otro sitio está tratando de suplantar la identidad del mismo.
  • Buscar el ícono de remitente de confianza para saber que el mensaje proviene de un remitente legítimo.
  • Prestar atención a los colores de las barras de seguridad antes de descargar un archivo. Si la misma es amarilla o roja implica que algunos adjuntos, imágenes o vínculos que se encuentran en un mensaje han sido bloqueados por Outlook por algún motivo. En estos casos lo recomendable es eliminar dichos mensajes sin abrirlos.
  • Utilizar software antivirus y mantenerlos siempre actualizados.
  • Luego de utilizar el correo, antes de cerrar el navegador, siempre tener la precaución de “serrar sesión” para que ninguna otra persona pueda ingresar al él.

Microsoft hace foco en Onedrive

Microsoft hace foco en Onedrive

¿Se acuerdan cuando no hace demasiado tiempo atrás teníamos que trasladar toda nuestra información en un diskette? Más tarde llegaron los discos más pequeños, luego los pendrives y discos externos. Afortunadamente ahora todos estos dispositivos ya no son necesarios, porque la información puede ser alojada fácilmente en la nube, lo que nos garantiza no sólo su resguardo sino también la posibilidad de utilizarla en cualquier momento, editarla y compartirla desde cualquier lugar o cualquier dispositivo.

Ahora en outlook iniciar sesión te contamos como es que todo este potencial que tiene el servicio de alojamiento en la nube, es lo que lleva a Microsoft a seguir apostando a su Onedrive.

Sabemos que las herramientas de Microsoft son múltiples y que sirven  para toda clase de trabajos. Si analizamos solamente a Outlook, encontramos varias: calendario, notas, herramientas de redacción, planilla de cálculos, etc. etc. Sin embargo, no  todas tienen el mismo valor estratégico para la empresa. Justamente este es el potencial que Onedrive puede ofrecerle a Microsoft, y la razón por la cual se ha tomado la decisión de exprimir al máximo a este servicio.

Si bien, hay muchas otras empresas que se dedican en forma exclusiva a brindar alojamiento en la nube (como es el caso de Dropbox), la posibilidad de combinar el mismo con otros servicios como por ejemplo el envío de e mails, la  edición de documentos en línea, y todos que Microsoft tiene para dar, es lo que convierte a Onedrive en la herramienta central de la compañía.

Veamos algunas de las acciones que confirman la gran importancia que Microsoft le está dando a Onedrive.

Recordemos que hace  poco tiempo atrás Microsoft comenzó a ampliar el espacio de las cuentas de Onedrive a los suscriptores de Office 365. En esta misma línea, recientemente se ha anunciado que Microsoft activará en breve el almacenamiento ilimitado para todas aquellas cuentas.

Por otra parte, la compañía se ha marcado el objetivo de mejorar la sincronización de las carpetas que son compartidas entre usuarios a través de una “sincronización selectiva” que permita sincronizar la totalidad de los archivos del equipo. Se creará un único motor de sincronización y se revisarán las fallas existentes que puedan dificultar o interferir en las descargas de los archivos alojados en la nube.

Todas estas mejoras, serán publicadas en las próximas actualizaciones para iOS, Android y Windows Phone. También se espera que llegue en enero la preview de OneDrive for Bussines para Macs.

Como vemos, las posibilidades que brinda el servicio parecen ser infinitas. Y una clara señal de que así lo están entendiendo otras plataformas y servicios, lo constituye la reciente alianza que Moodle ha establecido con Microsoft.

La alianza Microsoft – Moodle

Para quienes desconocen sobre el tema, sintéticamente podemos definir a Moodle como una plataforma de aprendizaje de código abierto, en la que millones de usuarios toman cursos y aprenden colaborativamente de modo online.

Outlook, Como firmar nuestros emails.

firma digital

Incluir la firma del remitente en el envío de los mails suma profesionalidad. Simplemente, hay que tener en cuenta algunos consejos para crear la firma y que ésta cumpla su objetivo.

Como ya te habiamos contado en outlook iniciar sesión, Microsoft decidió utilizar el nombre Outlook para su servicio de webmail aprovechando la asociación que tiene ese nombre con el mundo profesional. Hotmail, en cambio, quedaría poco profesional para un servicio de correo. De esto modo, quien posea una casilla de correo Outlook, cuenta con una dirección de email con un nombre más adecuado para el mundo laboral. Y si hay algo que hace aún más profesional a un mail, es la utilización de una firma en el pie del mismo.

Pero no es cuestión de usar una firma y nada más. Se recomienda tener en cuenta el propósito de esta herramienta. Hay que atender, por ejemplo, de no poner todos nuestros datos en cada correo que enviemos. Por eso, antes que nada, sería ideal tener dos direcciones de mail: uno personal y otro laboral.  En este caso, ya serían dos tipos de firma las que deberían utilizarse.

En el caso del mail laboral, es importante tener en cuenta que la firma sea prolija y de una buena imagen. Sería ideal que tenga diseño y una impecable redacción. Los datos son imprescindibles para que puedan contactar al firmante, por eso la necesidad de que estos sean útiles y tengan visibilidad. Para llevarlo a cabo con éxito hay algunas pautas que se pueden seguir. Incluir la información básica: nombre del remitente, cargo, nombre de la empresa, así como su página web y los datos de contacto. Es muy importante que esté sintetizada la información. Lo ideal es que sean dos o tres líneas con un máximo de 72 caracteres cada una (ideal para evitar usar el scroll, ya que muchas aplicaciones de correo electrónico tienen un ancho máximo de 80 caracteres).

Se recomienda también, sumar el logo de la empresa para colaborar la pregnancia en la memoria. Sin embargo, hay que tener especial atención en no usar un archivo de imagen en la firma ya que es recomendable que el receptor pueda copiar y pegar la información de la firma.

Algunos utilizan citas filosóficas o por el estilo, pero no son muy recomendables ya que pueden crear una impresión indeseada.

En cuanto al diseño, se recomienda utilizar una tipografía sencilla y el mejor color es el negro o el azul sin fondo de color.

Se pueden incluir también, enlaces a las redes sociales de la empresa: Facebook, Twitter y LinkedIn. Aunque por el contrario, hay que evitar compartir los perfiles personales ya que no tienen relación con el trabajo.

Hay que tratar de no incluir una firma con formato HTML, ya que no todos los proveedores de correo pueden mostrarlos correctamente. Aunque parezca básico, es recomendable utilizar una línea de guiones (—) para que los servicios de mail detecten la firma.

Desde ya, es muy importante la corrección ortográfica y también, es necesario comprobar que todos los enlaces funcionan correctamente.

En Outlook, para cambiar la fuente predeterminada o la firma de los correos electrónicos salientes, se debe clickear en el icono Opciones y luego, en Escribir correo electrónico, hacer click en Formato, fuente y firma. Así se puede cambiar la fuente y crear una firma personal. Para cambiar el tamaño de la fuente, en la Bandeja de entrada, ajustar la configuración de zoom en el explorador.