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Filtrado de correos en categorías y carpetas

outlook iniciar sesion - filtros correo electronico

Si la bandeja de entrada de tu correo se satura con facilidad, utilizar las reglas o filtros de Outlook será indispensable para reorganizarla, priorizando los mensajes que realmente son importantes y descartando los correos basura. Aquí en hotmail iniciar sesión te enseñamos cómo utilizar los filtros para organizar tu correo.

Frecuentemente, al revisar el correo tanto desde el celular como de la pc nos encontramos con millones de mensajes no leídos, que no solo llenan nuestra casilla sino también dispersan nuestra atención. Esta saturación de correos, nos hace perder tiempo y energía para poder discriminar cuáles de esos correos son importantes y cuáles no.

Para ayudarnos a programar nuestra bandeja de entrada podemos usar los filtros de Outlook, ellos simplificarán la tarea que hasta el momento hacemos manualmenente haciendo que los mensajes vayan directamente a carpetas específicas (agrupando los correos por temas, remitentes o la referencia que elijamos). Podremos crear todas las carpetas que necesitemos.

Aprendiendo a usar esta función podremos filtrar por remitente de quien envía el mensaje, por el nombre del servidor de donde proviene y por el contenido del mismo, entre otras cosas.

Las reglas o filtros pueden ser aplicadas tanto para los mensajes que ingresan como para los que enviémos.

Cómo usar los filtros de Outlook

  • El primer paso será crear una carpeta donde se deberían albergar los correos que filtremos y ponerle un nombre (por ejemplo Mails del Lic. Pérez).
  • Una vez que ya tenemos la carpeta habrá que crear una regla para hacer que los correos que ingresen se alojen en ella. Desde el menú opciones, ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla, hacer clic en “Más opciones” y luego en “Reglas para ordenar nuevos mensajes”.
  • Para crear la regla, habrá que seleccionar el campo del e mail sobre el que queremos que la misma se aplique (por ejemplo sobre el remitente, sobre el asunto, etc.) introduciendo el término correspondiente (en nuestro caso de ejemplo, deberíamos marcar el remitente “Lic. Pérez”, escribiendo su dirección de correo electrónico).

Ya estás en condiciones de comenzar a aplicar filtros a tus correos, reorganizando eficientemente tu bandeja de entrada.

Confirmado: Adiós a internet Explorer!

outlook iniciar sesion - bye bye explorer

Tras 20 años de existencia, Microsoft se prepara para despedirse del polémico Internet Explorer. ¿Quién será su reemplazante?

Como a Después de 20 años de historia y permanencia ininterrumpida como motor de búsqueda, Microsoft ha decidido decirle adiós  a Internet Explorer y en outlook iniciar sesión te contamos como sera.

Hace un tiempo atrás, la compañía había anticipado que su nueva versión de Windows iba a incluir un navegador mucho más rápido y renovado, dando indicios de que se despediría del Explorer.

Como una forma de diferenciarse y apartarse definitivamente de su tradicional navegador (quien fue acusado de ser monopólico), Microsoft ha decidido abandonar para siempre su denominación. Aún no hay certezas sobre el nuevo nombre que recibirá el flamante motor de búsqueda en el Windows 10, aunque en la fase beta se lo conoce como proyecto “Spartan”.

¿Será el cambio de nombre una decisión acertada? ¿O se tratará sólo de una renovación de imagen o maquillaje?

Esperemos que el próximo navegador sea lo suficientemente estable y seguro con plugins y que respete los estándares como para que los usuarios puedan notar un cambio radical que demuestre que la decisión ha valido la pena.

Por el momento, ha trascendido que el cambio no será inmediato,  ya que Microsoft mantendrá el Explorer activo para ciertos clientes empresariales.

Respuestas automáticas en Outlook

Respuestas automáticas en Outlook

Posiblemente al volver de nuestras vacaciones,  o chequear nuestros mails desde el celular, encontremos que tenemos la bandeja de entrada repleta de mensajes.

Para evitar la molesta tarea de tener que leer millones de correos acumulados durante el período de descanso, una buena alternativa es activar la función “Respuesta automática” que generará que todos aquellos que nos escriban durante los días en que estemos ausentes, reciban un aviso que les indique que el mensaje no será leído por el motivo que queramos aducir y aqui en outlook iniciar sesión te damos los pasos para hacerlo..

Para activar la respuesta automática, deberemos seguir estos pasos:

  1. Iniciar sesión en la cuenta Outlook.
  2. Ir al ícono de engranaje en color blanco ubicado en el margen superior derecho.
  3. Hacer clic en “Opciones”.
  4. Elegir la opción “Enviar respuestas automáticas” que se encuentra dentro del apartado “Administrar tu cuenta”.
  5. Se abrirá un asistente en el que podremos escribir el mensaje que deseamos que nuestros contactos reciban durante la ausencia. Allí deberemos elegir qué información brindaremos sobre el motivo de la misma (pudiendo incluir las fechas en que no estaremos disponible, el lugar donde nos encontremos, los motivos del viaje, si tendremos problemas de conexión, etc. etc.)
  6. Podremos elegir que la respuesta llegue sólo a nuestros contactos o a cualquier persona que nos haya escrito un correo (esto es importante tenerlo en cuenta, porque incidirá en quiénes se notificarán de nuestra ausencia).
  7. Para finalizar, hacer clic en “Guardar”.

Una vez que hayamos configurado la respuesta, podremos disfrutar de nuestros días de descanso o desconexión de los asuntos laborales o profesionales.

Aunque esta opción puede ser muy útil, no podemos dejar de mencionar que también podría constituir un riesgo, ya que por medio de ella brindaremos información privada sobre nuestra ausencia o ubicación. Por este motivo, recomendamos ser muy cuidadosos al redactar el mensaje, para evitar dar precisiones innecesarias que puedan atentar contra nuestra seguridad.

OneNote, la aplicación de notas de Microsoft

outlook iniciar sesion - onenote

Seguramente todos alguna vez habrán escuchado hablar de OneNote, aunque muy pocos saben cuál es su verdadero potencial. Cuando tenemos la necesidad de tomar notas rápidas ¿Por qué seguir utilizando Word si OneNote nos simplificaría muchas de nuestras tareas? Aquí en outlook iniciar sesión les contamos cómo utilizar la aplicación para sacarle el mayor rendimiento.

La tecnología nos ha permitido reemplazar el  lápiz y papel (o bloc) para tomar notas en reuniones, hacer anotaciones rápidas, esquemas, plasmar lluvias de ideas.

Es así, como actualmente para estas tareas utilizamos diversos documentos digitales que frecuentemente no están bien identificados, corriendo el riesgo de perderse.

OneNote, viene a solucionar muchos de estos problemas, para ayudarnos a ganar productividad.

Aunque es muy común que se tienda a desestimar OneNote, por la costumbre de venir utilizando Word como documento de texto, hay un sinfín de posibilidades que tenemos que conocer para poder aprovechar todo el potencial de esta aplicación integrada en los paquetes de Office.

¿Qué debemos saber sobre OneNote?

Con OneNote nos referimos a una aplicación que puede estar integrada en el paquete Office, Office online o descargarse de modo gratuito. Se trata de un gestor de notas, similar a Evernote, pero con muchísimas más posibilidades que debemos conocer para luego utilizar.

Podríamos definir a OneNote con tan solo dos palabras: Word + (plus). Es decir, una aplicación con la apariencia de una página de Word tradicional, que incluye sus herramientas básicas, pero que tiene un valor adicional al permitirnos ordenar todos los archivos de texto en un mismo bloc de notas.

A este bloc de notas, es posible acceder desde cualquier ordenador con conexión a internet o desde la aplicación disponible en Windows Phone.

Con OneNote podremos:

  • Escribir notas rápidas en páginas en dos dimensiones.
  • Agregar dibujos, diagramas, fotos, imágenes y otros elementos multimedia.
  • Dibujar garabatos o ideas.
  • Grabar clips de audio o video (por ejemplo durante conferencias o reuniones) para insertarlos en las notas.
  • Crear tablas Excel o presentaciones en ppt.
  • Copiar y pegar desde cualquier página de internet, con la garantía de que el enlace de dicho sitio se escribirá automáticamente debajo del texto copiado.
  • Guardar las notas como archivos Word o PDF.
  • Copiar capturas de pantalla, con el resguardo de la fecha y hora en que se realizó la acción.
  • Compartir el bloc con amigos, compañeros de trabajo o estudio. Esto lo convierte en una excelente herramienta para el trabajo colaborativo.
  • Recuperar contenidos restaurando versiones anteriores que hayan sido modificadas por otras personas o desde la papelera de reciclaje.
  • Crear listas de tareas pendientes.
  • Etiquetar las notas, como tareas pendientes, importantes, ideas, etc.
  • Tener acceso al calendario Outlook (crear citas, recordatorios, tareas, contactos y sincronizarlas en el mismo)
  • Elegir y utilizar plantillas.
  • Tomar notas desde nuestro dispositivo Android o desde las aplicaciones para el iPhone que tiene OneNote.
  • Capturar fotografías con la cámara del dispositivo móvil y crear notas desde OneNote.

Como ver los últimos inicios de sesión para controlar si alguien está accediendo a nuestra cuenta de Outlook

iniciar sesion registros

En outlook iniciar sesión te explicamos como consultar el registro de actividad reciente de tu cuenta para dar un paso más en la obtención de seguridad.

Quizá seas una de esas personas que necesita tener total seguridad y control sobre los accesos a su correo electrónico. O puede ocurrir que percibas que no eres la única persona que accede a tu bandeja de entrada. A veces, estas sensaciones pueden ser solo percepciones. Pero otras, podemos llevarnos ingratas sorpresas. Para brindarnos garantías sobre la seguridad de nuestras cuentas de Outlook, Microsoft nos permite averiguar cuál fue la actividad reciente.

¿En qué consiste el registro de actividad reciente?

El registro de actividad reciente de nuestro correo electrónico consiste en una planilla con información vital para saber cuáles fueron los accesos a nuestra cuenta, desde que dirección de IP se realizaron, qué navegador se utilizó, desde qué país y demás movimientos de nuestra cuenta.

Aprendiendo a acceder a estos datos y a analizarlos podremos tener un control minucioso sobre nuestra cuenta, evitando que cualquier malintencionado o amigo de lo ajeno se inmiscuya en ella poniendo en riesgo nuestra privacidad.

A continuación te detallamos cuáles son los pasos que debes seguir si quieres dormir tranquilo, y tener plena seguridad de que ningún intruso ha ingresado a tu cuenta de Outlook:

  1. El primer paso será iniciar sesión en la cuenta de Outlook, con el usuario y contraseña habituales.
  2. Luego hay que dirigirse a la parte superior derecha de la pantalla y seleccionar nuestro perfil.
  3. En el menú desplegable, hay que seleccionar la opción “Configuración de la cuenta”.
  4. Una vez allí, seleccionar el hipervínculo “Actividad reciente”.
  5. Se solicitará el ingreso de la contraseña para tener acceso a la planilla con la información que necesitamos.

¿Qué esperas para seguir estos pasos y quedarse tranquilos sobre la seguridad de sus cuentas? Te invitamos a hacerlo y a compartirnos las posibles sorpresas no gratas con las que te has encontrado.

Mejorar calidad de video en Skype

velocidad skype

Frecuentemente podemos encontrarnos con algunos obstáculos a la hora de establecer una videoconferencia en Skype. En outlook iniciar sesión te contamos cuáles pueden ser las causas y qué ajustes deberías realizar para superar los inconvenientes más comunes. 

Skype, el software más utilizado para realizar llamadas y videoconferencias, se actualiza constantemente ofreciéndonos más y mejores servicios.

El tema es que muchas veces los usuarios inexpertos, no logramos aprovechar los servicios al máximo, por desconocer cuáles pueden ser las razones que generan inconvenientes en la calidad del video.

En estos casos nos preguntamos ¿estará fallando la cámara web? ¿Será mi computadora? ¿Quizá sea la versión de Skype? ¿Tendré problemas en mi velocidad de transmisión o en la de mi contacto? ¿Habrá algo que está mal configurado?

Como podemos apreciar, las causas que pueden afectar la calidad de una video llamada pueden ser múltiples y variadas.

Para comenzar a descartar posibles problemas, debemos ir analizando una a una las posibles causas de los mismos:

La cámara: El primer paso será revisar nuestra cámara web para ver si funciona correctamente. Se recomienda conectar la webcam directamente a la ranura USB de la computadora, en lugar de hacerlo a un centro USB.

Otro factor importante a tener en cuenta es la calidad de la cámara web que utilizamos (tanto nosotros como la persona con quien queremos comunicarnos). Si alguna de estas cámaras es de baja calidad, probablemente la imagen obtenida también lo sea.

Si la calidad de video en Skype es mala, pero con esa misma cámara web hemos grabado en buena calidad en otras aplicaciones, llegaremos a la conclusión de que el problema no está en la cámara y tendremos que seguir buscando la causa del mismo.

La conexión a internet: Si la conexión a internet de uno de los interlocutores es lenta, esto afectará indefectiblemente la calidad de la imagen. Es importante asegurarnos que ambos poseamos el ancho de banda mínimo requerido para hacer una video llamada. Es aconsejable también, cerrar todas las aplicaciones que utilizan internet (audio, videos, juegos, música, etc.) y cancelar las descargas de archivos.
Si se utiliza conexión inalámbrica, habrá que asegurarse de que la señal de red sea lo suficientemente óptima. En caso contrario, será mejor conectarse directamente.

Cómo aumentar espacio en OneDrive

aumentar espacio onedrive

OneDrive es un servicio de archivo que permite guardar información, imágenes, documentación, fotos y videos de forma segura. Si bien ya es muy utilizado, se busca aumentar constantemente su espacio para aprovecharlo aún más y en outlook iniciar sesión te lo contamos.

OneDrive  se puso a disposición de los usuarios en febrero de 2014,  ofreciéndole al público un servicio gratuito de almacenamiento de hasta 7 GB de capacidad. Los archivos que se guardan en este almacén son generalmente los básicos, aquellos que utilizan regularmente la mayoría de los usuarios: servicios de multimedia, videos descargados, videos editados y hojas de cálculos.

Finalizando 2014, la capacidad de almacenamiento gratuito fue aumentada a 15 GB, con el objetivo de proporcionarles un mayor servicio a los usuarios de OneDrive. Un gran número de usuarios lo utilizan muy a menudo, por lo que cada día buscan la forma de aumentar el espacio que ofrece OneDrive.

Cómo aumentar la capacidad

Hay distintas maneras de aumentar la capacidad de almacenamiento. Algunas son acciones temporales y otras, basadas en la promoción del servicio.

El año pasado, por ejemplo, Microsoft dio a conocer mediante un comunicado en su blog oficial que aumentaría de 15 a 30 GB la capacidad para los usuarios de iOS que descarguen su aplicación y activen la subida automática de fotografías.

Otra forma de aumentar el espacio en OneDrive (la más sencilla y utilizada) es dando a conocer este servicio a otros usuarios. Una opción es a través de las redes sociales, invitándolos a visitar el sitio de servicios de OneDrive.

Por ejemplo, promocionando OneDrive en los dispositivos Android, cuando otros usuarios descargan e instalan ciertas aplicaciones y programas OneDrive por esta recomendación, quien la haya hecho puede aumentar la capacidad de almacenamiento.

Estas no son las únicas formas de aumentar espacio en el sitio de almacenamiento. Microsoft suele ofrecer nuevas promociones e incentivos para que el usuario utilice esta herramienta. ¿El ideal del usuario? Lograr almacenamiento ilimitado y gratuito.