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Outlook Iniciar Sesión


17 de junio de 2017

¿Como iniciar sesión en Outlook?

Iniciar Sesión en Outlook.com es algo muy simple y fácil, simplemente deberemos ingresar al sitio web oficial de www.outlook.com y luego ahí, con vuestra dirección de correo y contraseña, recuerda que tu contraseña es algo que solo tú sabes, y que probablemente sea la misma que utilizaste al registrarte en Outlook.com, si es que no la has cambiado aún.

Para iniciar sesión Click Aquí

Consejos útiles cuando Inicies Sesión en Outlook:

  1. Asegúrate de estar siempre en la página oficial de Outlook, alguien podría hacer una web y hacerte creer que es para iniciar sesión y así robar tu cuenta.
  2. Siempre trata de acceder a Outlook desde una conexión segura, trata de evitar lugares públicos, como cybers café, y siempre utilizando tu propia pc.
  3. No utilices tu clave de Outlook en otro sistemas como foros, redes sociales etc. esto facilita la posibilidad de que alguien robe tu cuenta.
  4. Utiliza una clave que combine letras minúsculas, mayúsculas y números, pero no algo lo suficientemente difícil como para que no puedas recordarlo.
  5. Y siempre recuerda que la clave es tuya, nunca se la digas a nadie que no sea de extrema confianza.
  6. Recuerda que tus datos de inicio de sesión son los mismos para outlook.com como para Skype, Onedrive, etc...

¿Cómo crear una cuenta en Outlook.com?

Si eres nuevo en Outlook puedes crear una cuenta absolutamente gratis ingresando a www.outlook.com y registrándote en el servicio, que no solo te dará acceso a una cuenta personal de correo electrónico, sino que también automáticamente tendrás a tu alcance un sinfín de herramientas para gestionar tus contactos, tiempo, trabajo y ocio.

¿Cuáles son los pasos a seguir para registrarte en Outlook.com?

Antes que nada, debes ingresar a la dirección oficial del sitio en http://www.outlook.com/ simplemente escribiendo esta dirección en tu navegador, o haciendo clic en el enlace.

Una vez que el sitio descargue, veras la opción de iniciar sesión en Outlook.com, pero como tu aún no posees una cuenta, deberías dirigirte por primera y una vez al enlace que figura un poco más abajo donde dice “No tienes una cuenta? Cree Una”.

Haciendo clic en este enlace, ingresar al formulario de registro de Outlook.com, en el cual deberas rellenar los datos que te solicite, el formulario es muy simple ya que solo te pide tus datos personales y elegir un nombre de usuario para tu cuenta.

El nombre de usuario de mi cuenta.

Cuando empieces a rellenar el formulario con tu nombre, apellido veras que llega la parte donde te pide ingresar el “nombre de usuario”, este nombre es básicamente la primera parte de tu dirección de email, tienes que elegir como quieres que sea, por ejemplo “charlygomez1992”, entonces tu dirección de correo va a ser charlygomez1992@outlook.com, algo muy común es que al elegir un nombre de usuario este se encuentre ocupado, sobre todo si es algo como nuestro nombre y apellido, recuerda que millones de personas utilizan este servicio en todo el mundo y no puede haber 2 nombres de usuarios iguales.

Recuerda que puedes utilizar algún número para así tener más posibilidades de encontrar un nombre disponible.

La contraseña o clave de acceso a mi cuenta.

El otro punto importante es la clave de acceso a la cuenta, esta clave o contraseña te será solicitada cada vez que ingreses en el futuro a tu cuenta y debe ser secreta, es decir solo tú debes conocerla, por lo tanto tomate un tiempo para elegir una clave segura y fácil de recordar, dos requerimientos importantes, aquí te damos unos consejos al respecto.

Como crear una clave segura y fácil de recordar:

  1. Utiliza 2 o 3 palabras que te sean familiares, combinadas con un número más un símbolo, por ejemplo “PerroViejo+872” esta clave es fácil de recordar y muy segura.
  2. Siempre incluye letras mayúsculas y minúsculas, un símbolo y un número, esto hace que los cyber delincuentes no puedan adivinar jamás tu clave, porque las posibilidades de acertar son infinitas.
  3. Nunca utilices tu nombre o apellido en tu contraseña.
  4. Nunca utilices números consecutivos como 123456 esto es lo primero que un intruso intenta como clave.
  5. Si tienes dudas de si vas a recordar la contraseña en el futuro, anótala en un papel y guárdala en algún sitio en tu casa, es muy normal que nuestra memoria nos falles y no estemos seguros de cómo era la clave.

Conoce las funciones compatibles y no compatibles del correo de Outlook.com con Suite Sync for Microsoft.

Outlook.com con  Suite Sync for Microsoft.

La evolución de las aplicaciones de correos ha sido exponencial, las funciones habituales de enviar, responder y reenviar correos se han convertido en las funciones más básicas, que  con el tiempo se le han añadido características que le han otorgado una experiencia notoriamente diferenciada.

Aprovechar al máximo las funciones de Outlook depende de cuanto conozcas su plataforma, por ello debes considerar la importancia de educarte sobre  esta  extraordinaria herramienta, y saber hasta donde puedes utilizarla.

En esta oportunidad en Outlook iniciar Sesión aprenderás cuales funcionalidades del correo de Outlook con  Suite Sync for Microsoft son compatibles y cuales son incompatibles, y todo lo que necesitas saber para usar como un experto tu correo de Outlook.com con esta famosa integración.

Empecemos, si bien utilizar la app de correo de Outlook con G Suite Sync for Microsoft Outlook (conocida por sus siglas GSSMO) es similar que utilizar Outlook con cualquiera de los servicios clásicos de correo alojado, veamos  cuales funciones particulares de Outlook son compatibles con GSSMO:

  • Aceptar o rechazar una invitación de calendario en el mismo mensaje de invitación de manera fácil y directa
  • Las clásicas funciones de correo, como lo haces normalmente. (redactar, responder, reenviar mensajes de correo)
  • Organización y administración de los mensajes en carpetas, con marcas, categorías y recordatorios.
  • Autorizar el acceso a otra persona  en tu bandeja de entrada permitiéndole enviar y responder mensajes en tu nombre. Para eliminar mensajes de tu bandeja  requerirá tener la versión 1.7 o posterior de GSSMO.
  • Averiguar sobre una dirección de correo en los contactos utilizando el autocompletado. Al empezar a escribir el nombre que buscas en el campo, podrás visualizar las opciones que más coincidan, también puedes usar esto si buscas una dirección de un grupo o salas de reuniones.

Estas son las principales funciones compatibles que podrás realizar con perfecta normalidad,  que seguramente conoces bien y  pese a tratarse de una integración se mantienen dichos procesos sin alteraciones significativas.

Ahora en Outlook iniciar sesión veamos esas funciones que G Suite Sync for Microsoft Outlook (GSSMO) no acepta en el correo de Outlook.

Desde ahora la recuperación de elementos eliminados, tiene sus limitaciones, pues si realizaste el vaciado de la carpeta  de elementos eliminados, ya no podrás usar la función del menú de herramientas para realizar la recuperación de los mensajes. De hecho no dispone este menú, así que toma tus previsiones al momento de eliminar definitivamente un elemento.

Normalmente en Outlook, envías un correo con el nivel de importancia que consideres marcándolo  como "Importante" o  con  "Prioridad baja", sin embargo estos valores no se sincronizan con GSSMO en la nube,  por lo tanto, el usuario no la visualiza.

Las carpetas públicas con GSSMO es una de las funcionalidades que no se encuentra disponible en el menú de navegación de Outlook. Tampoco podrá compartir cualquiera de las carpetas del buzón de correo con otro usuario de Outlook ya que no se encuentra habilitada la configuración de permisos.

En cuanto a las confirmaciones de entrega, debes saber que mientras uses GSSMO no recibirás ninguna en Outlook, no obstante podrás solicitar una confirmación de lectura siempre y cuando el destinatario del correo sea usuario de Outlook y tenga habilitada las confirmaciones de lectura. Y si requieres recuperar un mensaje que recién has enviado a un contacto, lamentablemente Gmail no permite recuperar mensajes, en este caso el destinatario recibirá el mensaje original y luego otro adicional que informa que deseas recuperarlo.

Estas han sido las principales funcionalidades que no son compatibles en Outlook.com al usar la G Suite Sync for Microsoft Outlook, lo cual te permitirá sacar tus propias conclusiones, posiblemente algunas funciones han sido incorporadas pero no funcionen como tu acostumbras.

13 de junio de 2017

Te enseñamos a precargar datos adjuntos en una reunión de Skype desde Outlook.

adjuntos en una reunión de Skype desde Outlook

Las reuniones de Skype empresarial que ofrece tu correo electrónico de Outlook.com pueden llegar a ser  muy prácticas, pues tienes muchas funciones que optimizan tu tiempo y calidad de reunión en línea desde Outlook y en Outlook iniciar sesión te mostramos algunas.

Entre estas funciones destaca el adjuntar datos durante una conversación a través de Skype, con la finalidad de que al momento de que los participantes comiencen a llegar a la reunión todo esté ya listo.

Esta opción permite que las reuniones sean más rápidas y completas; y adicionalmente el proceso de precargar datos adjuntos en una reunión de Skype es muy sencillo, sólo debes seguir los siguientes pasos:

  1. Primero debes crear tu reunión empresarial de Skype desde tu Outlook, como lo acostumbras hacer.
  2. Ve a la función “Insertar” y selecciona la opción “incluir”, allí haz clic donde diga “adjuntar archivo” o “adjuntar elemento de Outlook”.
  3. Seguidamente, sólo debes seleccionar los archivos que deseas agregar y listo, ya tendrás los datos adjuntos a la invitación.

Estos archivos adjuntos pueden ser de cualquier tipo, sólo tiene limitaciones con los registros de Power Point, los cuales no pueden ser guardados en la nube de Outlook, OneDrive.
Entonces, y para que lo tomes en cuenta, estos archivos con dificultad de ser incluidos, pueden ser visualizados compartiendo la pantalla.

Es importante que tengas presente que los archivos precargados que adjuntes a tu reunión, no podrán ser compartidos hasta que se inicie la reunión, destacando que los datos adjuntos que hayas precargado en Skype Empresarial van a mostrarse de manera automática cuando apenas se una o incorpore a la reunión el primer participante.

Si por otra parte, no logras ubicar esta opción para precargar los archivos adjuntos en tu reunión de Skype Empresarial, es posible que tu equipo necesite una actualización, así que sólo debes estar atento a la llegada de dicha modernización de tu sistema.

Como vez, esta es otra de las razones por las cuales usar Outlook.com como una herramienta comunicacional es una gran opción para tu negocio.

5 de junio de 2017

Cómo cancelar suscripciones de manera rápida y sencilla en Outlook.com

suscripciones outlook iniciar sesion

Microsoft trabaja duro para mantenerse al ritmo de la tecnología y es costumbre realizar constantes cambios en sus diferentes servicios, entre ellos su plataforma de gestión de correo electrónico Outlook.com, aunque a veces realizan modificaciones que nos pueden parecer inútiles seguro que algunas si pueden servirnos y de mucho y aquí en outlook iniciar sesión te mostramos algunos de ellos.

Ese es el caso de la opción de “anular suscripción”, esta es una gran alternativa, sobre todo cuando nos suscribimos a algún servicio web que suele enviar boletines tan frecuentemente que resulta incómodo y  molesto encontrar en la bandeja de entrada de manera tan repetitiva.

Esta opción de outlook.com te permite anular las suscripciones que hemos realizado, independientemente del remitente que sea, así que si de verdad quieres decirle adiós a los correos de algún remitente en especial esta es la solución perfecta.

Cancelar las suscripciones es más sencillo de lo que imaginas, en la parte superior de la bandeja de entrada, exactamente encima del correo electrónico puedes ver un mensaje que dice lo siguiente:
"Recibiendo demasiado correo electrónico de ******** <.... *** ... @ ***. Com>? Puede darse de baja".

Esta es una opción rápida para eliminar esos molestos correos electrónicos que solemos recibir a diario sin siquiera estar seguros del por qué y que aunque podrían resultar interesante, la verdad es que a veces no tenemos el tiempo necesario para leer dos o tres de estos correos a diario.

Por otro lado en ocasiones la cancelación de una suscripción no es una opción posible, pues si el gestor de correo no tiene ningún tipo de información que pueda ayudarle a cancelar la suscripción, simplemente le dará la opción para bloquear "todo enviado" del desafortunado remitente.

Y si estas realmente ante un remitente muy persistente y ya no estás dispuesto a seguir viendo sus correos electrónicos incluso los correos que ya ha enviado en el pasado, tienes la opción de eliminar todos los elementos  de este remitente y que aún se encuentran en tu bandeja de entrada.

Esta función tiene un gran parecido a la de Gmail conocida como "Report as spam" y aunque tienen muchas características similares, carece de la finura que posee la función de “cancelación de suscripción de Outlook.com”.

16 de mayo de 2017

Conociendo las opciones de Diseño de mi cuenta de Outlook.com

Opciones de diseño en outlook.com

Si eres un poco observador o curioso tal vez te has dado cuenta que una vez inicias sesión en tu cuenta de Outlook y dentro de la configuración de la misma existen una gran cantidad de opciones que pueden ser muy interesantes, entre ellas se encuentra la de “diseño”, estas te ofrecen ciertas alternativas que pueden ser de mucha utilidad y le pueden brindar un poco de personalidad a tu cuenta de Outlook.

Configurando en ella podrías mejorar el uso de tu correo electrónico, haciendo que éste sea más productivo, a continuación en Outlook iniciar sesiónte mencionaremos qué puedes hacer con cada una de las opciones de diseño que te ofrece Outlook.com.

Primero que nada para ingresar a ellas debes seleccionar la rueda dentada en forma de engranaje que se encuentra en la parte superior derecha una vez dentro de tu cuenta, al seleccionar “Opciones”, se desplegará una ventana al lado izquierdo en donde podrás explorar todas las opciones que te ofrece Outlook.com.

Si seleccionas “Diseño”, la cual se encuentra casi al final de la lista te encontrarás con lo siguiente:

  • Categorías: Allí podrás seleccionar todas las categorías que te interesan que se vean en el panel de carpetas, con esta opción podrás acceder de manera rápida y sencilla a los mensajes que concuerden con las categorías seleccionadas, así mismo puedes también filtrar los mensajes de una carpeta en específico por categoría. Esta es una excelente alternativa cuando debes revisar de manera rápida tu correo Outlook y al seleccionarla verás en la parte izquierda de tu cuenta, en la bandeja de entrada una nueva opción de visualización por “categorías”.
  • Conversaciones: En esta opción puedes encontrar la mejor manera de mostrar las conversaciones que has tenido mediante tu correo electrónico, particularmente no me parece de mucha utilidad, pero igual es una de las alternativas de configuración de diseño, con ella solo tienes dos opciones para mostrar los elementos nuevos y guardados y los eliminados, puedes utilizar la que te resulte más cómoda.
  • Firma de correo electrónico: Aunque tal vez no te parezca importante, te sorprenderá saber el tiempo que puedes invertir en firmar cada uno de tus correos electrónicos, sobre todo si son mensajes empresariales, en la firma se suelen colocar datos, tales como: Cargo, números telefónicos, departamento en el cual trabajas, entre otros, que pueden resultar de mucha utilidad para el destinatarios. Si este es tu caso, puedes diseñar una firma para tus correos electrónicos y configurarla si deseas que aparezca de manera automática en cada uno de los mensajes que redactes o si quieres que aparezca en cada uno de los mensajes que reenvíes o respondas. Esta opción de diseño me parece excelentepues le da más personalidad a los mensajes que envías, en ella puedes incluir imágenes y jugar con colores, tipos de letras, viñetas entre otros, permitiendo una gran gama de alternativas para que personalices tu firma.
  • Vista previa de vínculo: el configurar esta opción te permite obtener una vista previa de cualquier vínculo que coloques en algún correo electrónico que vas a enviar o alguno que se encuentre en un mensaje recibido. Así que si quieres una vista rápida de estos contenidos solo debes activarla y listo.
  • Formato del mensaje: esta alternativa te permite configurar cómo quieres que se vea un mensaje cuando estas realizando una redacción, puedes escoger si quieres que te muestre siempre la opción de Cco (Copia invisible) o si quieres que te muestre siempre el “De” (Remitente). Así mismo puedes configurar el tipo de letra que deseas que te aparezca como predeterminado y otras alternativas relacionadas con la barra de la fuente.
  • Lista de mensajes:No le veo mucha funcionalidad a esta opción pues sólo se trata de cómo quieres que se vean los mensajes, puedes escoger si deseas que primero se vea el nombre del remitente o el asunto y si deseas o no tener una vista previa o  no del texto.
  • Acciones rápidas:Puedes personalizar con ella las opciones que usas con más frecuencia, estas acciones aparecen junto a la línea del nombre del remitente y la de asunto en la lista de mensaje, es de gran utilidad pues te permite realizar las acciones de una manera rápida, funcionando como un atajo.
  • Panel de lectura: Es una opción que te permite trabajar de una manera más cómoda, puedes elegir dónde quieres que te aparezca el panel de lectura, qué quieres que suceda luego de eliminar un elemento, puedes elegir si quieres escribir mensajes de correo electrónico en el panel de lectura o en una nueva ventana y escoger qué sucede al iniciar sesión en Outlook.com.

Definitivamente no todas las opciones de diseño poseen una gran utilidad y todo va a depender del uso que le des a tu cuenta de Outlook, pero navegar en ellas y probarlas te va a permitir trabajar en Outlook.com de una mejor manera y aprovechar mejor sus funciones así que pruébalas y decide cuáles de ellas te convienen más.

12 de mayo de 2017

Analizamos que tan útil es el procesamiento automático dentro de Outlook.com.

 procesamiento automático dentro de Outlook

Si bien es cierto que Outlook.com ha trabajado arduamente para mejorar sus funciones, también es cierto que muchos de sus usuarios utilizan sus cuentas simplemente para recibir y enviar correos, sin saber todo lo que les ofrece Outlook de forma gratuita simplemente iniciando sesión en sus cuentas.

Esto es realmente lamentable pues el saber todo lo que te ofrece tu cuenta de correo electrónico puede resultar ser muy ventajoso para aumentar tu productividad.

Navegando o explorando dentro de tu cuenta no te imaginas con todo lo que te puedes encontrar, sin necesidad de ser un experto puedes aprender a aprovechar al máximo todos los complementos y funcionalidades que tiene Outlook.com una de las cuales te mostraremos aquí en Outlook iniciar sesión.

Si navegas dentro de la configuración de tu cuenta identificada con una rueda dentada ubicada en la parte superior derecha puedes observar en “opciones” un sin fin de alternativas para tu cuenta entre las cuales se encuentran las opciones de procesamiento automático.

Tal vez pienses que no necesitas automatizar nada pero particularmente pienso que dentro de estas opciones de configuración puedes encontrar funcionalidades  muy útiles, dentro de estas mis favoritas son las siguientes:

  • Las respuestas automáticas:Las uso frecuentemente cuando estoy de vacaciones, son ideales cuando te encuentras indispuesto o asignado a algún proyecto especial que no te permite contestar tu correo de la manera habitual, así que a través de esta opción puedes informarle a los que te envían correos que no te encuentras disponible.
  • Otra opción que es muy útil y que permite que reviertas el envío de un correo es la opción “Deshacer envío”, no cuesta nada activarla y de verdad que es una excelente alternativa, tal vez te ha pasado que envías un correo y luego que le das “enviar” recuerdas que te falto comentar algo o que estas enviando el correo a la persona equivocada, esto es muy común así que con tan solo activar esta opción podrás contar con 30 segundos para cancelar el envío de un correo electrónico.

Personalmente pienso que estas son las mejores opciones que existen dentro de la configuración del procesamiento automático, sin embargo existen muchas más, así que te invitamos a explorarlas todas y ver cuál de ellas se acopla más a tus necesidades, tomate tu tiempo y sácale el mejor provecho a tu cuenta de Outlook.com.