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Outlook, Como firmar nuestros emails.

firma digital

Incluir la firma del remitente en el envío de los mails suma profesionalidad. Simplemente, hay que tener en cuenta algunos consejos para crear la firma y que ésta cumpla su objetivo.

Como ya te habiamos contado en outlook iniciar sesión, Microsoft decidió utilizar el nombre Outlook para su servicio de webmail aprovechando la asociación que tiene ese nombre con el mundo profesional. Hotmail, en cambio, quedaría poco profesional para un servicio de correo. De esto modo, quien posea una casilla de correo Outlook, cuenta con una dirección de email con un nombre más adecuado para el mundo laboral. Y si hay algo que hace aún más profesional a un mail, es la utilización de una firma en el pie del mismo.

Pero no es cuestión de usar una firma y nada más. Se recomienda tener en cuenta el propósito de esta herramienta. Hay que atender, por ejemplo, de no poner todos nuestros datos en cada correo que enviemos. Por eso, antes que nada, sería ideal tener dos direcciones de mail: uno personal y otro laboral.  En este caso, ya serían dos tipos de firma las que deberían utilizarse.

En el caso del mail laboral, es importante tener en cuenta que la firma sea prolija y de una buena imagen. Sería ideal que tenga diseño y una impecable redacción. Los datos son imprescindibles para que puedan contactar al firmante, por eso la necesidad de que estos sean útiles y tengan visibilidad. Para llevarlo a cabo con éxito hay algunas pautas que se pueden seguir. Incluir la información básica: nombre del remitente, cargo, nombre de la empresa, así como su página web y los datos de contacto. Es muy importante que esté sintetizada la información. Lo ideal es que sean dos o tres líneas con un máximo de 72 caracteres cada una (ideal para evitar usar el scroll, ya que muchas aplicaciones de correo electrónico tienen un ancho máximo de 80 caracteres).

Se recomienda también, sumar el logo de la empresa para colaborar la pregnancia en la memoria. Sin embargo, hay que tener especial atención en no usar un archivo de imagen en la firma ya que es recomendable que el receptor pueda copiar y pegar la información de la firma.

Algunos utilizan citas filosóficas o por el estilo, pero no son muy recomendables ya que pueden crear una impresión indeseada.

En cuanto al diseño, se recomienda utilizar una tipografía sencilla y el mejor color es el negro o el azul sin fondo de color.

Se pueden incluir también, enlaces a las redes sociales de la empresa: Facebook, Twitter y LinkedIn. Aunque por el contrario, hay que evitar compartir los perfiles personales ya que no tienen relación con el trabajo.

Hay que tratar de no incluir una firma con formato HTML, ya que no todos los proveedores de correo pueden mostrarlos correctamente. Aunque parezca básico, es recomendable utilizar una línea de guiones (—) para que los servicios de mail detecten la firma.

Desde ya, es muy importante la corrección ortográfica y también, es necesario comprobar que todos los enlaces funcionan correctamente.

En Outlook, para cambiar la fuente predeterminada o la firma de los correos electrónicos salientes, se debe clickear en el icono Opciones y luego, en Escribir correo electrónico, hacer click en Formato, fuente y firma. Así se puede cambiar la fuente y crear una firma personal. Para cambiar el tamaño de la fuente, en la Bandeja de entrada, ajustar la configuración de zoom en el explorador.

Microsoft lanza el smartphone más barato del mundo

Nokia 215

Microsoft anunció el lanzamiento de su Nokia 215, el smartphone más barato del mundo con un valor de tan sólo 29 dólares. Estará disponible en los primeros tres meses del año específicamente, en el Medio Oriente, África, Asia y Europa.

Es Nokia y es de Microsoft, pero no es Lumia. Estos últimos, smartphone de alta gama. Definitivamente, los usuarios pueden confundirse al no identificar claramente qué marca consumen concretamente. De todos modos, sea cual sea la marca, es de calidad ya que estas son todas empresas de renombre. Seguramente, este nuevo Nokia venga a ser el Nokia 1100 de los móviles inteligentes, un teléfono robusto y económico, accesible para todo el mundo. En outlook iniciar sesión vemos que habría que analizar cuánto de “móvil inteligente” realmente tiene, ya que no posee Android ni Windows, sino un sistema operativo propio con algunas aplicaciones para las redes sociales más utilizadas. Contará con Opera Mini como navegador, Bing para búsquedas, clima de MSN, Twitter y Facebook y Messenger. No cuenta con pantalla táctil, sino que opera a través del teclado tradicional. Aún así, cuenta con conectividad a Internet y posee una cámara.

El teléfono contará con colores verdes, negro y blanco, su batería tendrá duración de hasta 29 días en modo reposo. 

Cómo integrar Skype a Outlook.com

Cómo integrar Skype a Outlook.com

Desde hace un tiempo a esta parte, Skype se ha integrado a la nube del usuario del correo Outlook.com. De esta manera, con este complemento, se puede disfrutar gratis de llamadas y videollamadas con los contactos del correo.

Para utilizar Skype desde el correo Outlook.com, los usuarios deben vincular las cuentas de Skype y de Microsoft. Haciendo esto, además de las llamadas, se puede también enviar y recibir mensajes instantáneos de los contactos de Skype en Outlook.com. Así, el usuario de Outlook, tiene (como hizo Google en Gmail) la capacidad de realizar comunicaciones audiovisuales desde la propia aplicación web.

La propuesta ha sido bien recibida, aunque segun vemos en outlook iniciar sesión la necesidad de tener que instalar un complemento puede hacer contradictorio el servicio. El objetivo es que funcione online, allí radicaría la comodidad del servicio, por eso, el requisito de la instalación del complemento no sería lógico; además, porque consume recursos de la PC. Claro que una vez instalado, hace que sea más práctico utilizarlo desde Outlook.com sin la necesidad de tener que abrir el programa para ejecutarlo.

Para vincular las cuentas, simplemente hay que iniciar sesión en la cuenta de Outlook.com.

Seleccionar el ícono de mensajes y hacer click en el cuadro Start new conversation (Iniciar nuevo chat) para ver los contactos conectados.

Elegir el contacto al que se desea enviar un mensaje instantáneo, escribir el mensaje y cuando se lo desea, pulsar Intro. Outlook permite elegir si se desea chatear con amigos en Skype, Facebook o Messenger. Entonces se debe clickear en Start new conversation (Iniciar nuevo chat) para ver cuáles de los contactos están conectados. Se selecciona la persona con la que se desea conversar y se abre el panel de mensajes instantáneos. Si no se puede ver el contacto con el que se desea hablar, introducir su nombre y seleccionarlo. Clickear en los puntos suspensivos en el panel de mensajería instantánea. Volver a clickear en Chatting on (Chat en). Allí se ve el estado del contacto para todos los servicios de mensajería que tiene. Seleccionar si se desea chatear en Skype, Messenger o Facebook.

Para volver a la Bandeja de entrada, clickear en Ocultar panel.

Existen dos caminos para instalar fácilmente el complemento web de Skype: desde Outlook.com en el panel de mensaje o al iniciar o recibir una llamada de Skype.

Para instalar el complemento web de Skype desde el panel de mensajes de Outlook.com se debe iniciar sesión en la cuenta de Outlook.com y clickear en el icono de mensajes. En el panel de Mensajes que se abre en la parte derecha de la pantalla, hacer click en Contactos de Skype. Una ventana preguntará si se desea combinar la cuenta de Skype existente y la de Microsoft (si todavía no lo ha hecho). Clickear en Tengo una cuenta de Skype. Si aún no se posee una cuenta de Skype, hacer click en Soy nuevo en Skype. Se introduce un nombre de usuario y contraseña y se clickea en Iniciar sesión. Confirmar las cuentas que se desea combinar y a continuación, clickear en Continuar y se debe clickear en Comenzar en la ventana que aparece. Cuando se solicite, seleccionar Guardar para descargar el complemento web de Skype. Y luego, Ejecutar. Clickear en Permitir para que se ejecute el complemento web de Skype.

Cómo administrar las reglas avanzadas de Outlook

reglas avanzadas outlook

Luego de recomendar las reglas avanzadas que propone Outlook para gestionar mejor el tiempo y optimizar los recursos, ahora le toca el turno a cómo administrarlas para aprender a aprovecharlas aún más y en outlook iniciar sesión te enseñamos como hacerlo.

Las combinaciones que se pueden hacer con las reglas avanzadas son miles y depende de las necesidades de cada usuario. Tomando el tiempo para crear algunas reglas y administrándolas correctamente, el correo se organizará de forma mucho más simple, pudiendo clasificar, eliminar, mover o marcar emails según parámetros preseteados.

¿Cómo hacerlo? En el extremo superior derecho de la Bandeja de entrada, hay un botón en forma de engranaje en el que haciendo click aparece la opción “Administrar reglas”.

ngresando en dicha opción, se pueden crear reglas clickeando en el botón que dice “Nuevo”. Se abrirá una ventana donde se ofrecen cuatro opciones. Del lado izquierdo, salen las condiciones y del lado derecho, las acciones. Cuando una condición se da como verdadera, se ejecuta la acción de la derecha, por ejemplo: Condición: “el remitente contiene”=“info@laempresa.com” Acción: “mover a” = “la empresa”

Con esta regla, se dice que todos los emails que lleguen de info@laempresa.com se moverán automáticamente a la carpeta llamada “la empresa”.

Las condiciones y las acciones se pueden combinar como se desee y son muchas.  Otro tipo de condición: Condición: “es anterior a” = “30 días” Acción: “eliminar”. Esto lo que hace es eliminar un email que tenga más de 30 días. Pero lo más interesante es que se pueden combinar las dos acciones, creándolas consecutivas dentro de la misma regla, entonces se suman, quedando así: “Se eliminaran los email del remitente info@laempresa.com que tengan más de 30 días”.

Una vez creadas las reglas, se mostrarán en un listado donde se podrán mover o eliminar según se desee, por ejemplo, mover una regla como primera, segunda, tercera, etc. Esta herramienta permite establecer el orden de ejecución. Así, si se ejecuta una regla donde un email fue eliminado primero y después, se establece otra regla donde ese mismo email es movido, la segunda regla no se aplicará porque el email ya fue eliminado. En cambio, si se mueve el email primero y la segunda regla eliminaría ese email de esa carpeta, puede que al moverla primero, el email no se elimine.

La propuesta es crear las reglas y administrarlas según las necesidades para que el correo funcione lo más eficazmente posible ahorrando así tiempo y mejorando la productividad diaria.

Outlook propone la creación personalizada de reglas avanzadas

reglas avanzadas outlook

El servicio de webmail propone una serie de reglas personalizables para organizar los correos y optimizar el tiempo y en outlook iniciar sesion te contamos cómo.

Outlook permite crear reglas para automatizar la organización de los correos, especialmente útil para los usuarios que se reciben diariamente correos de un mismo remitente específicamente. Automatizar una tarea posibilita ahorrar mucho tiempo y también, una cuenta de correo más organizada y productiva. Esta función se suele desconocer, pero debido a su utilidad, es importante dedicarle tiempo para aprender a disfrutarla.

La acumulación de correos sin leer en la bandeja de entrada se suele dar por no tener filtros que los organice. Outlook propone para eso, una serie de reglas personalizables que detectan y organizan los correos (por ejemplo, según su antigüedad).

Aunque hasta ahora, el correo se podía guardar en carpetas según reglas de única condición (por ejemplo, "correo enviado por") y ejecutando una única acción. Las nuevas reglas de Outlook permiten hacer uso de más de una condición y ejecutar más de una acción (por ejemplo, correo con más de una semana, que haya sido leído y que haya sido enviado por alguno de nuestros contactos). En ese caso, será categorizado como Importante y destacado, por lo que aparecerá arriba del todo en la bandeja de entrada.

De esta manera, la nueva función que ofrece Outlook colabora en que el usuario utilice eficazmente su tiempo, colaborando en el orden y la gestión de la bandeja de entrada.

Para ver más consejos de cómo administrar y optimizar tu correo lee este post!

reglas outlook

¿Llega el casco virtual de Microsoft?

casco virtual microsoft

Hay rumores de que Microsoft lanzaría un casco de realidad virtual para su Xbox One.  ¿Una promesa o un verdadero producto diferenciador que le permitirá ganarle ventaja a la competencia? Aquí en outlook iniciar sesión te lo adelantamos.

En el segmento de realidad virtual, tanto Sony como PC ya han presentado prototipos.  El primero con su Project Morpheus y el segundo con Oculus Rift. Faltaba que Microsoft se pronunciara al respecto, y ese momento llegó.

Inmediatamente después que se conociera que Samsung y Sony ponía el ojo en el negocio de la realidad virtual, comenzaron a surgir rumores acerca de que Microsoft también estaría trabajando en su propio casco virtual.

El dispositivo de realidad virtual de Microsoft

El dispositivo que vería la luz próximamente – y aun no tiene nombre propio -  lleva varios años de desarrollo, por lo que esperamos que realmente se trate de un producto novedoso y diferenciador.

Para que la estrategia de Microsoft funcione, además de las características del producto, una de las claves será la velocidad que pueda darle al lanzamiento.

Por el momento, solo aguardamos novedades y analizamos los dos desenlaces posibles del anunciado producto. Si realmente Microsoft tuviera el header casi listo para salir al mercado,  seguramente logrará sacar unos puntos de ventaja a sus rivales. Aunque si llegase a tratarse de una promesa sin cumplir, el anuncio fallido podría convertirse en un punto en contra para la empresa de Redmond.

Si es cierto que hace años que lo vienen desarrollando, entonces debería estar “casi listo” para salir al mercado y marcar un diferencial con los demás prototipos que ya han presentado las compañías de la competencia.

Otro de los factores que influirán notablemente en el éxito o fracaso del producto, indudablemente será el precio. El monto deberá ser competitivo y accesible para que cualquier usuario pueda sumarlo a su consola. De nada servirá que lo ofrezcan a un valor mayor que una consola.  La estrategia deberá ser lo suficientemente tentadora como para que los usuarios puedan acceder a una experiencia lúdica diferente, dentro de sus posibilidades económicas. ¿Lo logrará?

Por ahora, Xbox One se queda sin Street Fighter V

Street Fighter V

Los fanáticos del Street Fighter y usuarios de Xbox One se lamentan por la decisión de Microsoft de haber dejado afuera al famoso juego. Sin embargo, por las palabras del responsable de la división Xbox, nada parecería ser definitivo.

El hecho de que la consola de Sony se haya quedado con la exclusividad de Street Fighter V, constituyó una noticia negativa para los usuarios de Xbox One. 

Aunque reconocemos que esto representa un trago amargo para ellos, creemos que a este tipo de noticias hay que aprender a leerlas en el contexto más general de cada compañía.

En outlook iniciar sesion vemos que si nos detenemos a analizar los mensajes que Phil Spencer, el responsable de la división de entretenimiento de Xbox,  se ha encargado de dar a los usuarios  podríamos vislumbrar un futuro más promisorio. En sus propias palabras que buscan explicar la decisión de Microsoft hallamos frases muy significativas: “Los negocios traen consigo acuerdos”, “Es parte de la competición”, “Prefiero invertir en sagas propias”, “Se vienen muchas sorpresas y anuncios para el 2015”…

Además de interpretar estos mensajes y comprenderlos,  no habría  que perder de foco que Microsoft tiene grandes juegos en forma exclusiva (incluso propuestas muy superiores a las de Street Fighter).

Posiblemente, este hecho sea transitorio y más adelante el título vuelva a integrarse a la empresa de Redmond.  Por el momento,  entendemos la desilusión y el malestar de los usuarios, pero nada debería ser tan grave como para dramatizar este tipo de noticias.